Filtrare l'elenco destinatari
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Selezionare la freccia in giù della casella Campo e quindi scegliere il nome della colonna nel Excel lista di distribuzione da usare come filtro di primo livello.
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Scegliere la freccia in giù della casella Di confronto e quindi selezionare un'opzione di confronto.
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Uguale a o Diverso da
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Minore o maggiore di
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Minore o uguale o maggiore di o uguale
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È vuoto o non è vuoto
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Contiene o non contiene
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Nella casella Valore digitare i dati a cui deve corrispondere la selezione nella casella Campo.
I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi meGAN corrisponde a megan, Megan o mEGAN.
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(Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, nella colonna all'estrema sinistra scegliere una delle opzioni seguenti:
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E per assicurarsi che entrambe le condizioni di filtro siano soddisfatte.
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In alternativa, per assicurarsi che sia soddisfatta una delle due condizioni di filtro.
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Ripetere i passaggi da 1 a 3 in base alle esigenze.
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Al termine scegliere OK per visualizzare i risultati dei record filtrati.
Filtrare l'elenco per visualizzare solo le righe che si desidera includere
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Passare a Lettere > Modifica destinatari.
Se l'opzione Modifica destinatari è disattivata, selezionare Seleziona destinatari e collegare il documento alla lista di distribuzione che si vuole usare.
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Selezionare Lettere >Filtra destinatari.
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In Filtra record selezionare la freccia accanto alla casella Campo e quindi scegliere la colonna in base a cui filtrare.
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Selezionare Confronto e quindi scegliere il tipo di confronto da eseguire.
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Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.
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(Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, scegliere una delle opzioni seguenti:
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E per soddisfare entrambe le condizioni di filtro.
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Oppure per soddisfare una delle due condizioni di filtro.
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Ripetere i passaggi da 3 a 5 in base alle esigenze.
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Selezionare OK.
Ora si è pronti per inserire i campi di stampa unione nel documento usato per la stampa unione elettronica o per la stampa unione in Word per Mac. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.
