Usare la finestra di dialogo Inserisci campo unione per eseguire le operazioni seguenti:
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Selezionare l'origine per i campi da aggiungere:
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Usare Campi indirizzo per selezionare campi indirizzo che corrispondono automaticamente ai campi nell'origine dati, anche se i campi dell'origine dati non hanno lo stesso nome dei campi, .
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Usare Campi database per selezionare i campi che accettano sempre i dati direttamente da una colonna del file di dati.
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Per aggiungere campi unione al documento, scegliere il campo desiderato nella casella Campi e quindi selezionare Inserisci. Ripetere l'operazione per ogni campo da aggiungere e quindi selezionare Chiudi.
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Se viene visualizzata la finestra di dialogo Corrispondenza campi, Word potrebbe non essere stato in grado di trovare alcune delle informazioni necessarie per inserire il campo. Selezionare la freccia accanto a (nessuna corrispondenza) e quindi scegliere nell'origine dati il campo corrispondente al campo necessario per la stampa unione.
Nota: Se si inserisce un campo dall'elenco Campi database e quindi si passa a un'origine dati che non ha una colonna con lo stesso nome, Word non è possibile inserire tali informazioni nel documento unito.