Formattare i numeri come valuta

Se si desidera visualizzare i numeri come valori monetari, è necessario applicare a tali numeri il formato valuta. Per eseguire questa operazione, applicare il formato numerico Valuta o Contabilità alle celle che si desidera formattare. Le opzioni di formattazione numeri sono disponibili nel gruppo Numeri della scheda Home.

Gruppo Numeri della scheda Home

Contenuto dell'articolo

Formattare i numeri come valuta

È possibile visualizzare rapidamente un numero con il simbolo di valuta predefinito selezionando la cella o l'intervallo di celle, quindi facendo clic su Formato numeri contabilità Pulsante Formato numeri contabilità nel gruppo Numero della scheda Home. Se invece si vuole applicare il formato valuta, selezionare le celle e premere CTRL + MAIUSC + $.

Per un maggiore controllo su un formato o per modificare altri aspetti della formattazione per la selezione, è possibile seguire questi passaggi.

Selezionare le celle che si desidera formattare

Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numero.

Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Numeri

Suggerimento: Per aprire la finestra di dialogo Formato celle è inoltre possibile premere CTRL+1.

Nella finestra di dialogo Formato celle fare clic su Valuta o Contabilità nell'elenco Categoria.

Relazioni tra chiave primaria ed esterna

Nella casella Simbolo selezionare il simbolo di valuta desiderato.

Nota: Se si desidera visualizzare un valore monetario senza un simbolo di valuta, è possibile fare clic su Nessuno.

Nella casella Posizioni decimali immettere il numero di cifre decimali da visualizzare. Per visualizzare, ad esempio, € 138.691 anziché € 138.690,63 nella cella, immettere 0 nella casella Posizioni decimali.

Mentre si apportano modifiche, osservare il numero nella casella Esempio. Si noterà l'effetto della variazione del numero di posizioni decimali sulla visualizzazione di un numero.

Nella casella Numeri negativi selezionare lo stile di visualizzazione da usare per i numeri negativi. Se le opzioni disponibili per la visualizzazione dei numeri negativi non sono adatte, è possibile creare un formato numero personalizzato. Per altre informazioni sulla creazione di numeri personalizzati, vedere Creare o eliminare un formato di numero personalizzato.

Nota: La casella numeri negativi non è disponibile per il formato numero contabile . Questo perché è prassi contabile standard mostrare i numeri negativi tra parentesi.

Per chiudere la finestra di dialogo Formato celle fare clic su OK.

Se in una cella viene visualizzato ##### dopo aver applicato la formattazione valuta ai dati, è probabile che la larghezza della cella sia insufficiente visualizzare tali dati. Per aumentare la larghezza della colonna, fare doppio clic sul bordo destro della colonna che contiene le celle in cui è presente l'errore #####. Le dimensioni della colonna verranno ridimensionate automaticamente e adattate al numero. È inoltre possibile trascinare il bordo destro fino a ottenere le dimensioni desiderate.

Bordo di colonna trascinato

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Rimuovere la formattazione valuta

Se si vuole rimuovere la formattazione valuta, è possibile eseguire questa procedura per reimpostare il formato numerico.

  1. Selezionare le celle a cui è applicata la formattazione valuta.

  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic su Generale.

    Le celle formattate con il formato Generale non hanno un formato numerico specifico.

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Differenza tra i formati Valuta e Contabilità

Sia il formato Valuta che il formato Contabilità vengono utilizzati per visualizzare valori monetari. Nella tabella seguente viene illustrata la differenza tra i due formati.

Formato

Descrizione

Esempio

Valuta

Quando si applica il formato Valuta a un numero, il simbolo di valuta viene visualizzato accanto alla prima cifra presente nella cella. È possibile specificare il numero di posizioni decimali da utilizzare, l'eventuale separatore delle migliaia e la modalità di visualizzazione dei numeri negativi.

Suggerimento: Per applicare rapidamente il formato Valuta, selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare e quindi premere CTRL+SHIFT+$.

Formato numerico Valuta applicato alle celle

Formato

Descrizione

Esempio

Contabilità

Come il formato Valuta, anche il formato Contabilità viene usato per i valori monetari. Tuttavia, questo formato allinea i simboli di valuta e i punti decimali dei numeri in una colonna. Con questo formato, inoltre, gli zero sono visualizzati come trattini e i numeri negativi tra parentesi. Come per il formato Valuta è possibile specificare il numero di posizioni decimali da usare e l'eventuale separatore delle migliaia. È possibile modificare la visualizzazione predefinita dei numeri negativi solo creando un formato numero personalizzato.

Suggerimento: Per applicare rapidamente il formato contabilità, selezionare la cella o l'intervallo di celle che si desidera formattare. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic su Formato numeri contabilità Pulsante Formato numeri contabilità . Se si vuole visualizzare un simbolo di valuta diverso da quello predefinito, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Formato numeri contabilità Pulsante Formato numeri contabilità e quindi selezionare un altro simbolo di valuta.

Formato numerico Contabilità applicato alle celle

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Creare un modello di cartella di lavoro con impostazioni di formattazione valuta specifiche

Se nelle cartelle di lavoro viene spesso utilizzata la formattazione valuta, sarà possibile risparmiare tempo creando una cartella di lavoro contenente impostazioni di formattazione valuta specifiche e quindi salvandola come modello. In seguito tale modello potrà essere utilizzato per creare altre cartelle di lavoro.

  1. Creare una cartella di lavoro.

  2. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro per i quali si vuole modificare la formattazione numero predefinita.

    Come selezionare i fogli di lavoro

    Per selezionare

    Operazione da eseguire

    Un singolo foglio

    Fare clic sulla scheda del foglio.

    Uso dell'asterisco in una query

    Se la scheda desiderata non è visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento delle schede per visualizzarla e quindi fare clic su di essa.

    Pulsanti di scorrimento dei fogli

    Due o più fogli adiacenti

    Fare clic sulla scheda del primo foglio. Tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sulla scheda dell'ultimo foglio che si vuole selezionare.

    Due o più fogli non adiacenti

    Fare clic sulla scheda del primo foglio. Tenere premuto CTRL mentre si fa clic sulle schede degli altri fogli che si desidera selezionare.

    Tutti i fogli in una cartella di lavoro

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio e quindi scegliere Seleziona tutti i fogli nel menu di scelta rapida.

    Suggerimento    Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo, nella parte superiore del foglio di lavoro, viene visualizzata la dicitura [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio selezionato e scegliere Separa fogli.

  3. Selezionare le celle o le colonne specifiche che si desidera formattare e quindi applicare la formattazione valuta.

Apportare le altre personalizzazioni desiderate alla cartella di lavoro e quindi eseguire le operazioni seguenti per salvarla come modello:

Salvare la cartella di lavoro come modello

  1. Se si sta salvando una cartella di lavoro in un modello per la prima volta, iniziare impostando il percorso predefinito dei modelli personali:

    1. Fare clic su File, quindi su Opzioni.

    2. Fare clic su Salva e, in Salvataggio cartelle di lavoro, immettere il percorso dei modelli personali nella casella Percorso predefinito modelli personali.

      In genere questo percorso è C:\Utenti\Documenti pubblici\Modelli personali.

      Opzioni che è possibile impostare per il salvataggio dei modelli

    3. Fare clic su OK.

      Una volta impostata questa opzione, tutti i modelli personalizzati salvati nella cartella modelli personali verranno visualizzati automaticamente in personale nella nuova pagina (file > nuovo).

  2. Fare clic su File, quindi su Esporta.

  3. In Esporta fare clic su Cambia tipo di file.

  4. Nella casella Tipi di file delle cartelle di lavoro fare doppio clic su Modello.

  5. Nella casella Nome file digitare il nome da usare per il modello.

  6. Fare clic su Salva, quindi chiudere il modello.

Creare una cartella di lavoro basata sul modello

  1. Fare clic su File, quindi su Nuovo.

  2. Fare clic su Personale.

    Percorso modelli personali

  3. Fare doppio clic sul modello appena creato.

    Verrà creata una nuova cartella di lavoro in base al modello.

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