Fornire una presentazione di PowerPoint

Selezionare l'operazione da eseguire

• Caricare un file PowerPoint prima di una riunione pianificata

• Controllare quali utenti possono scaricare la presentazione

• Fornire una presentazione di PowerPoint

  • Presentare un file PowerPoint già caricato in una riunione

  • Presentare un file PowerPoint non ancora caricato

• Arrestare la visualizzazione della presentazione

• Controllare il contenuto visualizzato durante la presentazione

• Assegnare a tutti il ruolo di relatore

• Modificare i relatori durante una presentazione

  • Predisporre più relatori

  • Cambiare relatori

• Aggiungere note a una presentazione

• Consentire ad altri utenti di inserire note

• Inserire un'immagine in una presentazione di PowerPoint

• Salvare una copia del file con le note

Caricare un file PowerPoint prima di una riunione pianificata

Se è stata pianificata una riunione, potrebbe essere utile caricare la presentazione nella riunione prima che questa cominci.

1. Aprire la riunione da Microsoft Outlook facendo clic sulcollegamentoPartecipa a riunione online presente nell'invito.

2. Nella finestra della riunione fare clic su Condividi, quindi su Presentazione PowerPoint.

3. Fare doppio clic sul file PowerPoint che si desidera aggiungere, quindi scegliere Apri. Una volta che il file è stato caricato e convertito per la presentazione, le diapositive vengono visualizzate nell'area della finestra di condivisione della riunione a destra della finestra della riunione.

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Controllare quali utenti possono scaricare la presentazione

Per mantenere l'attenzione concentrata sulla presentazione ed evitare distrazioni, è possibile limitare il numero di persone che possono scaricare la presentazione o gli stampati.

• Dopo aver caricato la presentazione, nella finestra di condivisione della riunione fare clic sulla freccia accanto a Contenuto riunioneo sul nome file, fare clic sulla freccia accanto al file, selezionare Disponibile per e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Organizzatore della riunione    Consente di scaricare il file solo alla persona che pianifica la riunione. Questa opzione può essere utile se si intende offrire una presentazione ma non si desidera che i partecipanti alla riunione ne conoscano il contenuto prima che venga presentato.

  • Relatori     Consente solo ai relatori di scaricare il file sui propri computer.

  • Tutti    Consente all'organizzatore, ai relatori e ai partecipanti di scaricare il file sui propri computer.

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Fornire una presentazione di PowerPoint

È possibile fornire una presentazione di PowerPoint già caricata in una riunione oppure individuare un file PowerPoint e iniziare la presentazione.

Arrestare la visualizzazione della presentazione

Per arrestare la visualizzazione di una presentazione, attenersi alla seguente procedura:

• Nell'angolo superiore della finestra di condivisione della riunione fare clic su Arresta presentazione.

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Controllare il contenuto visualizzato durante la presentazione

Se non si desidera che i partecipanti conoscano il contenuto della presentazione non ancora mostrato, è possibile bloccarne la visualizzazione. Gli altri relatori potranno comunque guardare l'intero contenuto della presentazione.

1. Nella finestra della riunione fare clic sul pulsante Opzioni per i partecipanti alla conversazione, quindi fare clic su Opzioni riunione.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, sotto Privilegi in Privilegi vista separata, fare clic su Solo relatori.

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Assegnare a tutti il ruolo di relatore

Per assegnare a tutti il ruolo di relatore, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella finestra della riunione fare clic sul pulsante Opzioni per i partecipanti alla conversazione e scegliere Opzioni riunione.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in corrispondenza di Relatori, fare clic su Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione).

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Modificare i relatori durante una presentazione

I relatori possono mostrare a turno le diapositive di PowerPoint in una riunione. Mentre una persona svolge il ruolo di relatore, un'altra può passare a uno specifico punto della presentazione o perfino aprire un file separato e iniziare quindi la presentazione.

Aggiungere note a una presentazione

Inserendo note in una presentazione si contrassegna solo il livello superiore o la versione condivisa di una presentazione senza modificare il file effettivo.

• Per iniziare a scrivere o a disegnare nella presentazione di PowerPoint, utilizzare gli strumenti disponibili nella parte inferiore della finestra di condivisione della riunione.

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Consentire ad altri utenti di inserire note

Per consentire ad altri partecipanti di scrivere o disegnare nelle diapositive di PowerPoint, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella finestra della riunione fare clic sul pulsante Opzioni per i partecipanti alla conversazione, quindi fare clic su Opzioni riunione.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online, in Privilegi, nell'elenco Privilegi di annotazione, fare clic su Tutti o Solo relatori.

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Inserire un'immagine in una presentazione di PowerPoint

Nel corso della presentazione è possibile inserire un'immagine nel file PowerPoint. Attenersi alla seguente procedura:

• Nella finestra della riunione, negli strumenti di annotazione nella parte inferiore della finestra di condivisione della riunione, fare clic sull'icona Inserisci immagine, quindi individuare e fare doppio clic sull'immagine che si desidera inserire.

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Salvare una copia del file con le note

• Nella finestra della riunione, negli strumenti di annotazione nella parte inferiore della finestra di condivisione della riunione, fare clic sull'icona Salva, quindi individuare la posizione prescelta e fare clic su S­alva.

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