Se si usa Outlook 2016 per Mac sia per lavoro che per la vita privata, è possibile configurarlo in modo da gestire separatamente i due ambiti usando i profili. Ogni profilo è associato e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, contatti, attività, calendari impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.
Nota: In Outlook 2011 per Mac, i profili si chiamano identità.
La caratteristica Gestione profili Outlook (in precedenza Microsoft Database Utility), installata insieme a Office, consente di creare nuovi profili, modificare o eliminare quelli esistenti e impostare il profilo predefinito. All'apertura, Outlook usa sempre il profilo predefinito.
Importante: Se più persone usano lo stesso computer, i profili di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. I profili di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutti profili dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida del Mac.
Aggiungere, cambiare o eliminare un profilo
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Nel Finder aprire la cartella Applicazioni.
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Premere CTRL+clic oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook e quindi scegliere Mostra contenuto pacchetto.
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Aprire Contenuto > SharedSupport e avviareGestione profili Outlook.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per
Operazione da eseguire
Creare un nuovo profilo
Selezionare il pulsante Crea un nuovo profilo
e quindi immettere un nome per il nuovo profilo.Rinominare un profilo
Fare doppio clic sul profilo e quindi immettere un nuovo nome per il profilo.
Eliminare un profilo
Selezionare il profilo che si desidera rimuovere e quindi scegliere il pulsante Elimina il profilo selezionato
.Cambiare il profilo predefinito
Evidenziare il profilo desiderato, impostare il profilo predefinito
e scegliere Imposta come predefinito. Riavviare Outlook per rendere effettiva la modifica.
Nota: Dopo aver importato le identità da Outlook per Mac 2011 Outlook 2016 per Mac per Microsoft 365, se viene visualizzato il messaggio di errore "Impossibile importare l'identità perché non si dispone di autorizzazioni sufficienti per l'identità di 2011.", vedere l'articolo della Knowledge base, Outlook per Mac per Office 365-errore di autorizzazione durante l'importazione di un'identità di Outlook 2011.
Se si usa Outlook sia per lavoro che per scopi personali, è possibile configurarlo in modo da gestire separatamente i due ambiti usando le identità. Ogni identità è associata con e archivia set separati di messaggi di posta elettronica, rubriche, attività, calendari, impostazioni account, clip del Raccoglitore e altro ancora.
Per gestire le identità è necessario usare Microsoft Database Utility, che viene installato come parte dell'installazione di Office. Questa utilità consente di eseguire operazioni come la creazione di una nuova identità, l'impostazione dell'identità predefinita e la rigenerazione di un'identità. Quando si apre un'applicazione di Office viene sempre usata l'identità predefinita.
Importante: Se più di una persona usa lo stesso computer, le identità di Outlook non offrono una privacy analoga a quella degli account utente separati in Mac OS. Le identità di Outlook non offrono la protezione tramite password e le ricerche con Spotlight eseguite dal Finder troveranno tutti gli elementi di Outlook relativi a tutte le identità dell'account utente corrente. Per altre informazioni su come creare gli account utente, vedere la Guida di Mac OS.
Creare, rinominare o eliminare un'identità
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Aprire Microsoft Database Utility.
Il percorso predefinito è /Applicazioni/Microsoft Office 2011/Office/.
Suggerimento: Per aprire Microsoft Database Utility è anche possibile chiudere Outlook, tenere premuto il tasto OPZIONE e quindi fare clic sull'icona di Outlook nel Dock.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per | Operazione da eseguire |
|---|---|
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Creare una nuova identità |
Fare clic su aggiungi
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Rinominare un'identità |
Fare doppio clic sull'identità e quindi digitare un nuovo nome. |
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Eliminare un'identità |
Fare clic sull'identità che si vuole rimuovere e quindi fare clic su elimina
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Note:
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I dati relativi a ogni identità sono archiviati in una cartella separata in /Utenti/ nomeutente/Documenti/Dati utente Microsoft/Office 2011 Identities/.
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Le pianificazioni vengono eseguite solo per l'identità predefinita.
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Per un elenco di problemi che possono indicare che un database di identità è danneggiato, vedere Informazioni sul database di Office
Cambiare l'identità usata da Outlook
In Entourage (disponibile nelle versioni precedenti di Office per Mac) è possibile cambiare identità anche mentre l'applicazione è aperta. In Outlook, al contrario, è necessario chiudere l'applicazione e cambiare identità mediante Microsoft Database Utility.
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Chiudere Outlook.
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Aprire Microsoft Database Utility.
Il percorso predefinito è /Applicazioni/Microsoft Office 2011/Office/.
Suggerimento: Per aprire Microsoft Database Utility è anche possibile chiudere Outlook, tenere premuto il tasto OPZIONE e quindi fare clic sull'icona di Outlook nel Dock.
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Fare clic sull'identità desiderata, fare clic su azione
e quindi su Imposta come predefinito. -
Aprire Outlook.
Note:
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Se si desidera cambiare identità di frequente, è possibile lasciare Microsoft Database Utility in esecuzione mentre Outlook è aperto. Per cambiare identità, tuttavia, è sempre necessario chiudere Outlook.
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Le pianificazioni vengono eseguite solo per l'identità predefinita.
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