Guida all'interfaccia utente di Access

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Questo articolo descrive gli elementi dell'interfaccia utente di Access e fornisce collegamenti ad altre informazioni su questi elementi e su come personalizzare l'esperienza.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Visualizzazione Backstage

Barra multifunzione

Riquadro di spostamento

Documenti a schede

Barra di stato

Scheda GENERALE durante la configurazione di una query in una web part Ricerca contenuto

Panoramica

I tre componenti principali dell'interfaccia utente di Access sono:

  • Barra multifunzione    è la striscia di schede nella parte superiore della finestra del programma che contiene gruppi di comandi.

  • Visualizzazione Backstage    è la raccolta di comandi visualizzati nella scheda file sulla barra multifunzione.

  • Riquadro di spostamento    è il riquadro sul lato sinistro della finestra del programma di Access che consente di lavorare con gli oggetti di database. 

Questi tre elementi forniscono l'ambiente in cui si creano e usano database.

Barra multifunzione

La barra multifunzione è la sostituzione principale per i menu e le barre degli strumenti. È costituito principalmente da schede con gruppi di pulsanti.

La barra multifunzione include le schede principali che raggruppano i comandi usati comunemente, le schede contestuali che vengono visualizzate solo quando è possibile utilizzarle e la barra di accesso rapido, una piccola barra degli strumenti che è possibile personalizzare con i comandi preferiti.

Nelle schede della barra multifunzione, alcuni pulsanti forniscono una raccolta di opzioni, mentre altri avviano un comando.

Visualizzazione Backstage

La visualizzazione Backstage contiene i comandi e le informazioni che si applicano a un intero database, ad esempio Compact e Repair, nonché ai comandi presenti nel menu file nelle versioni precedenti, ad esempio stampa.

Riquadro di spostamento

Il riquadro di spostamento consente di organizzare gli oggetti di database ed è il mezzo principale per aprire o modificare la struttura di un oggetto di database.

Il riquadro di spostamento è organizzato per categorie e gruppi. È possibile scegliere tra un'ampia gamma di opzioni organizzative e creare uno schema di organizzazione personalizzato nel riquadro di spostamento. Per impostazione predefinita, un nuovo database usa la categoria tipo di oggetto, che include gruppi che corrispondono ai vari tipi di oggetti di database. La categoria tipo di oggetto organizza gli oggetti di database in modo analogo alla visualizzazione della finestra predefinita del database da versioni precedenti.

È possibile ridurre a icona il riquadro di spostamento ed è anche possibile nasconderlo, ma non è possibile nascondere il riquadro di spostamento aprendo gli oggetti di database davanti.

Visualizzazione Backstage

La visualizzazione Backstage occupa la scheda file sulla barra multifunzione e contiene molti comandi. La visualizzazione Backstage contiene anche altri comandi che si applicano a un intero file di database. Quando si apre Access ma non si apre un database (ad esempio, si apre l'accesso dal menu Start di Windows), viene visualizzata la visualizzazione Backstage.

Nella visualizzazione Backstage è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente ed eseguire molte attività di manutenzione di file e database.

Creare un nuovo database vuoto

  1. Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.

    Verrà visualizzata la visualizzazione Backstage.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Creare un nuovo database Web

      1. In modelli disponibilifare clic su database Web vuoto.

      2. A destra, in database Web vuoto, digitare un nome per il file di database nella casella nome file o usare quello fornito per l'utente.

      3. Fare clic su Crea.

        Viene creato il nuovo database e viene aperta una nuova tabella in visualizzazione foglio dati.

    • Creare un nuovo database desktop

      1. In modelli disponibilifare clic su database vuoto.

      2. A destra, in database vuoto, digitare un nome per il file di database nella casella nome file o usare quello fornito per l'utente.

      3. Fare clic su Crea.

        Viene creato il nuovo database e viene aperta una nuova tabella in visualizzazione foglio dati.

Access offre numerosi modelli con il prodotto ed è possibile scaricare altri prodotti da Office.com. Un modello di Access è un database predefinito completato con tabelle, maschere e report progettati in modo professionale. I modelli consentono di iniziare a creare un nuovo database.

Creare un nuovo database da un modello di esempio

  1. Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.

    Verrà visualizzata la visualizzazione Backstage.

  2. Fare clic su modelli di esempioe quindi esplorare i modelli disponibili.

  3. Quando si trova il modello che si vuole usare, fare clic su tale modello.

  4. A destra, nella casella nome file digitare un nome di file o usare quello fornito per l'utente.

  5. Fare clic su Crea.

    Access crea il nuovo database dal modello e lo apre.

È possibile scaricare altri modelli di accesso da office.com direttamente dalla visualizzazione Backstage.

Creare un nuovo database da un modello di Office.com

  1. Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.

    Verrà visualizzata la visualizzazione Backstage.

  2. In riquadro modelli di Office.com fare clic su una categoria e quindi, quando vengono visualizzati i modelli di quella categoria, fare clic su un modello.

    Nota: È anche possibile cercare un modello usando la casella di ricerca fornita.

  3. Nella casella nome file Digitare un nome di file o usare quello fornito per l'utente.

  4. Fare clic su Download.

    Access Scarica automaticamente il modello, crea un nuovo database basato su tale modello, lo archivia nella cartella documenti, ad esempio la cartella documenti personali, e apre il database.

Quando si apre (o si crea e si apre) un database, Access aggiunge il nome file e il percorso del database a un elenco interno dei documenti usati di recente. Questo elenco viene visualizzato nella scheda recenti della visualizzazione Backstage, in modo da poter aprire facilmente i database usati più di recente.

Aprire un database usato di recente

  1. Avviare Access.

  2. Nella visualizzazione Backstage fare clic su recentie quindi sul database che si vuole aprire.

    Access apre il database.

Aprire un database dalla visualizzazione Backstage

  1. Avviare Access.

  2. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Apri , esplorare e selezionare un file e quindi fare clic su Apri.

    Si apre il database.

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Barra multifunzione

La barra multifunzione è la sostituzione principale per i menu e le barre degli strumenti e fornisce l'interfaccia di comando principale in Access. Uno dei vantaggi principali della barra multifunzione consiste nel consolidare, in un'unica posizione, le attività o i punti di ingresso usati per richiedere menu, barre degli strumenti, riquadri attività e altri componenti dell'interfaccia utente da visualizzare. In questo modo, hai una posizione in cui cercare i comandi anziché una moltitudine di posizioni.

Quando si apre un database, la barra multifunzione viene visualizzata nella parte superiore della finestra di accesso principale, in cui vengono visualizzati i comandi nella scheda comando attivo.

Barra multifunzione di Access

La barra multifunzione contiene una serie di schede dei comandi che contengono comandi. In Access le schede principali dei comandi sono file, Home, Crea, dati esternie strumenti di database. Ogni scheda contiene gruppi di comandi correlati e questi gruppi presentano alcuni nuovi elementi dell'interfaccia utente, ad esempio la raccolta, che è un nuovo tipo di controllo che presenta le scelte visivamente.

I comandi disponibili sulla barra multifunzione riflettono anche l'oggetto attivo corrente. Ad esempio, se una tabella è aperta in visualizzazione foglio dati e si fa clic su maschera nel gruppo maschere della scheda Crea , verrà creato il modulo in base alla tabella attiva. Il nome della tabella attiva viene quindi immesso nella proprietà origine record del nuovo modulo. Inoltre, alcune schede della barra multifunzione vengono visualizzate solo in determinati contesti. La scheda progettazione , ad esempio, viene visualizzata solo quando si apre un oggetto in visualizzazione struttura.

È possibile usare le scelte rapide da tastiera con la barra multifunzione. Tutte le scelte rapide da tastiera di una versione precedente di Access continuano a funzionare. Il sistema di accesso tramite tastiera sostituisce gli acceleratori di menu delle versioni precedenti di Access. Questo sistema usa indicatori di piccole dimensioni con una singola lettera o una combinazione di lettere che compaiono sulla barra multifunzione quando si preme il tasto ALT. Questi indicatori mostrano il modo in cui i tasti di scelta rapida attivano il controllo sottostante.

Dopo aver selezionato una scheda comando, è possibile esplorare i comandi disponibili all'interno della scheda.

Selezionare una scheda comando

  1. Avviare Access.

  2. Fare clic sulla scheda desiderata.

-oppure-

  1. Avviare Access.

  2. Premere e rilasciare ALT.

    Vengono visualizzati i suggerimenti per la tastiera.

  3. Premere il tasto o i tasti visualizzati sulla tastiera o più vicino alla scheda comando desiderata.

Puoi eseguire un comando in diversi modi. Il percorso più rapido e diretto consiste nell'usare la scelta rapida da tastiera associata al comando.

Per altre informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere scelte rapide da tastiera per Access.

Eseguire un comando

  1. Avviare Access.

  2. Fare clic sulla scheda appropriata per il comando. La tabella seguente mostra un campione rappresentativo delle schede e i comandi disponibili in ogni scheda. Le schede e i comandi disponibili cambiano in base alle proprie esigenze.

Scheda comando

Operazioni comuni che è possibile eseguire

HOME

Selezionare una visualizzazione diversa.

Copiare e incollare dagli Appunti.

Impostare le caratteristiche dei tipi di carattere correnti.

Impostare l'allineamento del carattere corrente.

Applicare il formato RTF a un campo Memo.

Usare i record (aggiornare, nuovo, salvare, eliminare, totali, controllo ortografia, altro).

Ordinare e filtrare i record.

Trovare i record.

Crea

Creare una nuova tabella vuota.

Creare una nuova tabella usando un modello di tabella.

Creare un elenco in un sito di SharePoint e una tabella nel database corrente che si collega all'elenco appena creato.

Creare una nuova tabella vuota in visualizzazione struttura.

Creare una nuova maschera in base alla tabella o alla query attiva.

Creare una nuova tabella o un grafico pivot.

Creare un nuovo report in base alla tabella o alla query attiva.

Creare una nuova query, una macro, un modulo o un modulo di classe.

Dati esterni

Importare o collegare dati esterni.

Esportare i dati.

Raccogliere e aggiornare i dati tramite posta elettronica.

Creare le importazioni salvate e le esportazioni salvate.

Eseguire Gestione tabelle collegate.

Strumenti di database

Spostare alcune o tutte le parti di un database in un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Avviare Visual Basic Editor o eseguire una macro.

Creare e visualizzare le relazioni tra tabelle.

Mostrare/nascondere le dipendenze degli oggetti.

Eseguire l'Analizzatore database o analizzare le prestazioni.

Spostare i dati in Microsoft SQL Server o in un database di Access (solo tabelle).

Gestire i componenti aggiuntivi di Access.

Creare o modificare un modulo di Visual Basic, Applications Edition (VBA).

  1. Fare clic sul controllo che rappresenta il comando. In alternativa, se si conoscono le scelte rapide da tastiera per il comando da una versione precedente di Access, immettere le scelte rapide da tastiera usando la tastiera.

    -oppure-

    Premere e rilasciare ALT.

    Vengono visualizzati i tasti di scelta.

    Premere il tasto o i tasti visualizzati nella punta della tastiera associata al comando desiderato.

Schede di comando contestuali

Oltre alle schede dei comandi standard, Access dispone anche di schede dei comandi contestuali. A seconda del contesto, ossia dell'oggetto con cui si sta lavorando, è possibile che una o più schede dei comandi contestuali vengano visualizzate accanto alle schede dei comandi standard.

Schede contestuali

Attivare una scheda di comando contestuale

  • Fare clic sulla scheda comando contestuale.

-oppure-

  1. Premere e rilasciare ALT.

    Vengono visualizzati i tasti di scelta.

  2. Premere il tasto o i tasti visualizzati nel tasto di scelta visualizzato o più vicino alla scheda dei comandi contestuali.

Le schede dei comandi contestuali contengono i comandi e le funzionalità che è necessario usare in un contesto specifico. Ad esempio, quando si apre una tabella in visualizzazione struttura, le schede contestuali contengono comandi che si applicano solo quando si utilizza una tabella in tale visualizzazione. Come altro esempio, quando si apre una tabella in visualizzazione struttura, viene visualizzata una scheda comando contestuale denominata progettazione accanto alla scheda strumenti avanzati . Quando si fa clic sulla scheda progettazione , la barra multifunzione Mostra i comandi disponibili solo quando l'oggetto è in visualizzazione struttura.

Raccolte    

La barra multifunzione usa anche un tipo di controllo denominato raccolta. Il controllo raccolta è progettato per concentrare l'attenzione su come ottenere i risultati desiderati. Anziché mostrare semplicemente i comandi, il controllo raccolta Mostra il risultato dell'utilizzo di tali comandi. L'idea è quella di fornire un modo visivo per esplorare e vedere cosa può fare Access 2010, con un focus sui risultati, anziché concentrarsi esclusivamente sui comandi stessi.

Raccolta margini

Le raccolte sono disponibili in diverse forme e dimensioni. È disponibile un layout di griglia, una rappresentazione di tipo menu che scende e persino un layout su barra multifunzione che inserisce il contenuto della raccolta sulla barra multifunzione.

Nascondere la barra multifunzione

A volte, potrebbe essere necessario un po' più di spazio da dedicare all'area di lavoro. Per questo motivo, la barra multifunzione può essere compressa in modo che rimanga solo la barra con le schede dei comandi. Per nascondere la barra multifunzione, fare doppio clic sulla scheda comando attivo. Per visualizzarlo di nuovo, fai doppio clic sulla scheda comando attivo.

Nascondere e ripristinare la barra multifunzione

  1. Fare doppio clic sulla scheda comando attivo (la scheda attiva è la scheda evidenziata).

  2. Fare di nuovo clic sulla scheda comando attivo per ripristinare la barra multiFunzione.

Barra di accesso rapido (accesso rapido)

La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti adiacente alla barra multifunzione che consente di accedere ai comandi con un solo clic. Il set predefinito di comandi include Save, Undoe Redoed è possibile personalizzare la barra di accesso rapido per includere altri comandi usati di frequente. È anche possibile modificare la posizione della barra degli strumenti e modificarla dalle dimensioni ridotte predefinite a quelle di grandi dimensioni. La barra degli strumenti piccola viene visualizzata accanto alle schede dei comandi sulla barra multifunzione. Quando si passa alla dimensione grande, la barra degli strumenti viene visualizzata sotto la barra multifunzione e ne estende l'intera larghezza.

Barra di accesso rapido

Personalizzare la barra di accesso rapido

  1. Fare clic sulla freccia a discesa a destra nella barra degli strumenti.

  2. In Personalizza barra di accesso rapidofare clic sul comando che si vuole aggiungere ed eseguire questa operazione.

    In alternativa, se il comando non è elencato, fare clic su altri comandie procedere con il passaggio successivo di questa procedura.

  3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access selezionare il comando o i comandi che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi.

  4. Per rimuovere un comando, evidenziarlo nell'elenco a destra e quindi fare clic su Rimuovi. In alternativa, fai doppio clic sul comando nell'elenco.

  5. Al termine, scegliere OK.

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Riquadro di spostamento

Quando si apre un database o ne crea uno nuovo, nel riquadro di spostamento vengono visualizzati i nomi degli oggetti di database. Gli oggetti di database includono tabelle, maschere, report, pagine, macro e moduli.

Riquadro di spostamento di Northwind 2007

Per aprire un oggetto di database o applicare un comando a un oggetto di database, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere una voce di menu nel menu di scelta rapida. I comandi del menu di scelta rapida variano in base al tipo di oggetto.

Aprire un oggetto di database, ad esempio una tabella, una maschera o un report

  • Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sull'oggetto.

    -oppure-

    Nel riquadro di spostamento selezionare l'oggetto e quindi premere INVIO.

    -oppure-

  • Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e quindi scegliere Apri.

Si noti che è possibile impostare un'opzione per aprire gli oggetti con un solo clic nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento .

Il riquadro di spostamento divide gli oggetti di database in categorie e queste categorie contengono gruppi. Alcune categorie sono predefinite e si possono anche creare gruppi personalizzati.

Per impostazione predefinita, il riquadro di spostamento viene visualizzato quando si apre un database, inclusi i database creati nelle versioni precedenti di Access. Per impostazione predefinita, è possibile impedire che il riquadro di spostamento venga visualizzato impostando un'opzione di programma. La serie di passaggi seguente spiega come eseguire ogni azione.

Per visualizzare o nascondere il riquadro di spostamento    

  • Fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra del riquadro di spostamento ( Pulsante di apertura/chiusura della barra di ridimensionamento per il riquadro di spostamento in Access ) oppure premere F11.

Impedire la visualizzazione del riquadro di spostamento per impostazione predefinita

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.

  2. Nel riquadro sinistro fare clic su database corrente.

  3. In spostamentodeselezionare la casella di controllo Visualizza riquadro di spostamento e quindi fare clic su OK.

Per altre informazioni sul riquadro di spostamento, vedere l'articolo visualizzare e gestire gli oggetti utilizzando il riquadro di spostamento.

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Documenti a schede

Per l'uso interattivo di tutti i giorni, potrebbe essere preferibile l'interfaccia documento a schede. È possibile abilitare o disabilitare i documenti a schede impostando le opzioni di accesso (vedere mostrare o nascondere le schede dei documenti, più avanti in questo articolo). Tuttavia, se si modificano le impostazioni dei documenti a schede, è necessario chiudere e riaprire il database per rendere effettive le nuove impostazioni.

Oggetto a schede in Access 2007

Mostrare o nascondere le schede del documento

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.

  2. Nel riquadro sinistro fare clic su database corrente.

  3. Nella sezione Opzioni applicazione , in Opzioni finestra documento, selezionare documenti a schede.

  4. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza schede documento . DeSelezionando la casella di controllo si disattivano le schede documento.

  5. Fare clic su OK.

    Note: 

    • L'impostazione Visualizza schede documento è un'impostazione per ogni database. È necessario impostare questa impostazione in modo indipendente per ogni database.

    • Dopo aver modificato l'impostazione Visualizza schede documento , è necessario chiudere e riaprire il database per visualizzare l'effetto di modifica.

    • Per impostazione predefinita, i nuovi database creati usando le schede di visualizzazione del documento di Access.

    • I database creati usando una versione precedente di Access usano finestre sovrapposte per impostazione predefinita.

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Barra di stato

È possibile visualizzare una barra di stato nella parte inferiore della finestra. Questo elemento dell'interfaccia utente standard continua a essere il luogo in cui cercare i messaggi di stato, gli hint di proprietà, gli indicatori di stato e così via. La barra di stato acquisisce anche due funzioni standard che verranno visualizzate anche nella barra di stato di altre applicazioni di Office: visualizzazione/commutazione finestra e zoom.

È possibile cambiare rapidamente la finestra attiva tra una delle visualizzazioni disponibili usando i controlli disponibili sulla barra di stato. Se si sta visualizzando un oggetto che supporta lo zoom variabile, è possibile regolare il livello di zoom in zoom avanti o indietro usando il dispositivo di scorrimento sulla barra di stato.

La barra di stato può essere abilitata o disabilitata nella finestra di dialogo Opzioni di Access .

Mostrare o nascondere la barra di stato

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.

  2. Nel riquadro sinistro fare clic su database corrente.

  3. In Opzioni applicazioneselezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza barra di stato . DeSelezionando la casella di controllo si disattiva la visualizzazione della barra di stato.

  4. Fare clic su OK.

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Scheda GENERALE durante la configurazione di una query in una web part Ricerca contenuto

Ehi può formattare il testo più facilmente usando la barra di formattazione rapida. Quando si seleziona il testo per la formattazione, la barra di formattazione rapida viene visualizzata automaticamente sopra il testo selezionato. Se si sposta il puntatore del mouse sulla barra di formattazione rapida, la barra di formattazione rapida si affievolisce e può essere usata per applicare il grassetto, il corsivo, la dimensione del carattere, il colore e così via. Quando si allontana il puntatore dalla barra di formattazione rapida, la barra di formattazione rapida scompare. Se non si vuole usare la barra di formattazione rapida per applicare la formattazione del testo a una selezione, è sufficiente spostare il puntatore del mouse a pochi pixel di distanza e la barra di formattazione rapida scompare.

Scheda GENERALE durante la configurazione di una query in una web part Ricerca contenuto

Formattare il testo usando la barra di formattazione rapida

  1. Selezionare il testo da formattare.

    La barra di formattazione rapida compare in modo trasparente sopra il testo.

  2. Usare la barra di formattazione rapida per applicare la formattazione.

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