Questo articolo descrive gli elementi dell'interfaccia utente di Access e fornisce collegamenti ad altre informazioni su questi elementi e su come personalizzare l'esperienza utente.
Contenuto dell'articolo
Panoramica
I tre componenti principali dell'interfaccia utente di Access sono:
-
Barra multifunzione è la striscia di schede nella parte superiore della finestra del programma che contiene gruppi di comandi.
-
Visualizzazione Backstage è la raccolta di comandi visualizzati nella scheda File della barra multifunzione.
-
Riquadro di spostamento è il riquadro sul lato sinistro della finestra del programma di Access che consente di usare gli oggetti di database.
Questi tre elementi forniscono l'ambiente in cui si creano e usano i database.
Barra multifunzione
La barra multifunzione sostituisce principalmente i menu e le barre degli strumenti. È costituito principalmente da schede con gruppi di pulsanti.
La barra multifunzione contiene le schede principali che raggruppano i comandi più comuni, le schede contestuali visualizzate solo quando è possibile usarle e la barra di accesso rapido, una barra di formattazione rapida che è possibile personalizzare con i comandi preferiti.
Nelle schede della barra multifunzione alcuni pulsanti offrono una raccolta di opzioni, mentre altri avviano un comando.
Visualizzazione Backstage
La visualizzazione Backstage contiene i comandi e le informazioni applicabili a un intero database, ad esempio Compatta e ripristina, oltre ai comandi disponibili nel menu File nelle versioni precedenti, ad esempio Stampa.
Riquadro di spostamento
Il riquadro di spostamento consente di organizzare gli oggetti di database ed è il mezzo principale per aprire o modificare la struttura di un oggetto di database.
Il riquadro di spostamento è organizzato per categorie e gruppi. È possibile scegliere tra un'ampia gamma di opzioni organizzative e anche creare uno schema di organizzazione personalizzato nel riquadro di spostamento. Per impostazione predefinita, un nuovo database usa la categoria Tipo di oggetto, che contiene gruppi che corrispondono ai vari tipi di oggetti di database. La categoria Tipo di oggetto organizza gli oggetti di database in modo analogo alla visualizzazione della finestra di database predefinita delle versioni precedenti.
È possibile ridurre a icona il riquadro di spostamento e anche nasconderlo, ma non è possibile nasconderlo aprendo gli oggetti di database di fronte a esso.
Visualizzazione Backstage
La visualizzazione Backstage occupa la scheda File sulla barra multifunzione e contiene molti comandi. La visualizzazione Backstage contiene anche altri comandi applicabili a un intero file di database. Quando si apre Access ma non si apre un database ( ad esempio, Access viene aperto dal menu Start di Windows), viene visualizzata la visualizzazione Backstage.
Nella visualizzazione Backstage è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente ed eseguire molte attività di manutenzione di file e database.
Creare un nuovo database vuoto
-
Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.
Viene visualizzata la visualizzazione Backstage.
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Creare un nuovo database Web
-
In Modelli disponibili fare clic su Database Web vuoto.
-
A destra, in Database Web vuoto digitare un nome per il file di database nella casella Nome file oppure usare quello fornito per l'utente.
-
Fare clic su Crea.
Il nuovo database viene creato e una nuova tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.
-
-
Creare un nuovo database desktop
-
In Modelli disponibili fare clic su Database vuoto.
-
A destra, in Database vuoto digitare un nome per il file di database nella casella Nome file o usare quello fornito per l'utente.
-
Fare clic su Crea.
Il nuovo database viene creato e una nuova tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.
-
-
Access offre numerosi modelli con il prodotto ed è possibile scaricarne altri da Office.com. Un modello di Access è un database predefinito completo di tabelle, maschere e report dal design professionale. I modelli offrono un grande punto di partenza quando si crea un nuovo database.
Creare un nuovo database da un modello di esempio
-
Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.
Viene visualizzata la visualizzazione Backstage.
-
Fare clic su Modelli di esempio e quindi esplorare i modelli disponibili.
-
Una volta trovato il modello che si vuole usare, fare clic sul modello.
-
A destra, nella casella Nome file digitare un nome file o usare quello fornito per l'utente.
-
Fare clic su Crea.
Access crea il nuovo database dal modello e lo apre.
È possibile scaricare altri modelli di Access da office.com direttamente dalla visualizzazione Backstage.
Creare un nuovo database da un modello di Office.com
-
Avviare Access dal menu Start o da un collegamento.
Viene visualizzata la visualizzazione Backstage.
-
In Office.com riquadro Modelli fare clic su una categoria e quindi, quando vengono visualizzati i modelli in tale categoria, fare clic su un modello.
Nota: È anche possibile cercare un modello usando la casella di ricerca disponibile.
-
Nella casella Nome file digitare un nome file o usare quello fornito dall'utente.
-
Fare clic su Download.
Access scarica automaticamente il modello, crea un nuovo database basato su tale modello, lo archivia nella cartella documenti , ad esempio la cartella Documenti, e apre il database.
Quando si apre un database (o si crea e si apre), Access aggiunge il nome file e il percorso del database a un elenco interno dei documenti usati più di recente. Questo elenco viene visualizzato nella scheda Recenti della visualizzazione Backstage, in modo da poter aprire facilmente i database usati più di recente.
Aprire un database usato di recente
-
Avviare Access.
-
Nella visualizzazione Backstage fare clic su Recenti e quindi sul database da aprire.
Access apre il database.
Aprire un database dalla visualizzazione Backstage
-
Avviare Access.
-
Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Apri , sfogliare e selezionare un file e quindi fare clic su Apri.
Si apre il database.
Barra multifunzione
La barra multifunzione sostituisce principalmente i menu e le barre degli strumenti e fornisce l'interfaccia di comando principale in Access. Uno dei vantaggi principali della barra multifunzione è che consolida, in un'unica posizione, le attività o i punti di ingresso usati per richiedere la visualizzazione di menu, barre degli strumenti, riquadri attività e altri componenti dell'interfaccia utente. In questo modo, hai un unico posto in cui cercare i comandi, invece di una moltitudine di luoghi.
Quando si apre un database, la barra multifunzione viene visualizzata nella parte superiore della finestra principale di Access, in cui sono visualizzati i comandi nella scheda dei comandi attivi.
La barra multifunzione contiene una serie di schede di comandi che contengono comandi. In Access le schede dei comandi principali sono File, Home, Crea, Dati esterni e Strumenti database. Ogni scheda contiene gruppi di comandi correlati e questi gruppi presentano alcuni dei nuovi elementi dell'interfaccia utente aggiuntivi, ad esempio la raccolta, che è un nuovo tipo di controllo che presenta le opzioni visivamente.
I comandi disponibili sulla barra multifunzione riflettono anche l'oggetto attualmente attivo. Se ad esempio è aperta una tabella in visualizzazione Foglio dati e si fa clic su Maschera nel gruppo Forms della scheda Crea, access crea la maschera in base alla tabella attiva. Ovvero, il nome della tabella attiva viene immesso nella proprietà .OrigineRecord della nuova maschera. Inoltre, alcune schede della barra multifunzione vengono visualizzate solo in determinati contesti. Ad esempio, la scheda Progettazione viene visualizzata solo quando è aperto un oggetto in visualizzazione Struttura.
È possibile usare le scelte rapide da tastiera con la barra multifunzione. Tutte le scelte rapide da tastiera di una versione precedente di Access continuano a funzionare. Il sistema di accesso da tastiera sostituisce i tasti di scelta rapida dei menu delle versioni precedenti di Access. Questo sistema usa indicatori di piccole dimensioni con una singola lettera o combinazione di lettere visualizzata sulla barra multifunzione quando si preme ALT. Questi indicatori mostrano quali scelte rapide da tastiera attivano il controllo sotto.
Dopo aver selezionato una scheda dei comandi, è possibile esplorare i comandi disponibili in tale scheda.
Selezionare una scheda di comando
-
Avviare Access.
-
Fare clic sulla scheda desiderata.
Oppure
-
Avviare Access.
-
Premere e rilasciare ALT.
Vengono visualizzati i suggerimenti per la tastiera.
-
Premi il tasto o i tasti visualizzati nella punta della tastiera o più vicina alla scheda dei comandi desiderata.
È possibile eseguire un comando in diversi modi. Il percorso più rapido e diretto consiste nell'usare la scelta rapida da tastiera associata al comando.
Per altre informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Access.
Eseguire un comando
-
Avviare Access.
-
Fare clic sulla scheda appropriata per il comando. La tabella seguente mostra un campione rappresentativo delle schede e dei comandi disponibili in ogni scheda. Le schede e i comandi disponibili variano a seconda delle operazioni eseguite.
|
Scheda Comando |
Operazioni comuni che puoi eseguire |
|
HOME |
Selezionare una visualizzazione diversa. |
|
Copiare e incollare dagli Appunti. |
|
|
Impostare le caratteristiche del tipo di carattere corrente. |
|
|
Impostare l'allineamento del carattere corrente. |
|
|
Applicare la formattazione RTF a un campo memo. |
|
|
Usare i record (Aggiorna, Nuovo, Salva, Elimina, Totali, Controllo ortografia, Altro). |
|
|
Ordinare e filtrare i record. |
|
|
Trovare record. |
|
|
Creare |
Creare una nuova tabella vuota. |
|
Creare una nuova tabella usando un modello di tabella. |
|
|
Creare un elenco in un sito di SharePoint e una tabella nel database corrente che si collega all'elenco appena creato. |
|
|
Creare una nuova tabella vuota in visualizzazione Struttura. |
|
|
Creare una nuova maschera basata sulla tabella o sulla query attiva. |
|
|
Creare una nuova tabella pivot o un nuovo grafico. |
|
|
Creare un nuovo report basato sulla tabella o sulla query attiva. |
|
|
Creare una nuova query, una macro, un modulo o un modulo di classe. |
|
|
Dati esterni |
Importare o collegare dati esterni. |
|
Esportare i dati. |
|
|
Raccogliere e aggiornare i dati tramite posta elettronica. |
|
|
Creare importazioni salvate ed esportazioni salvate. |
|
|
Eseguire Gestione tabelle collegate. |
|
|
Strumenti database |
Spostare alcune o tutte le parti di un database in un sito di SharePoint nuovo o esistente. |
|
Avviare Visual Basic Editor o eseguire una macro. |
|
|
Creare e visualizzare relazioni tra tabelle. |
|
|
Mostrare/nascondere le dipendenze degli oggetti. |
|
|
Eseguire Analizzatore database o analizzare le prestazioni. |
|
|
Spostare i dati in Microsoft SQL Server o in un database di Access (solo tabelle). |
|
|
Gestire i componenti aggiuntivi di Access. |
|
|
Creare o modificare un modulo di Visual Basic, Applications Edition (VBA). |
-
Fare clic sul controllo che rappresenta il comando. In alternativa, se si conosce la scelta rapida da tastiera per il comando di una versione precedente di Access, immettere la scelta rapida da tastiera usando la tastiera.
Oppure
Premere e rilasciare ALT.
Vengono visualizzati i tasti di scelta.
Premi il tasto o i tasti visualizzati nella punta della tastiera associata al comando desiderato.
Schede dei comandi contestuali
Oltre alle schede dei comandi standard, Access include anche schede di comandi contestuali. A seconda del contesto (ovvero dell'oggetto su cui si sta lavorando e dell'operazione in corso), una o più schede dei comandi contestuali potrebbero essere visualizzate accanto alle schede dei comandi standard.
Attivare una scheda di comando contestuale
-
Fare clic sulla scheda dei comandi contestuali.
Oppure
-
Premere e rilasciare ALT.
Vengono visualizzati i tasti di scelta.
-
Premere il tasto o i tasti visualizzati nel tasto di scelta visualizzato o più vicino alla scheda dei comandi contestuali.
Le schede dei comandi contestuali contengono i comandi e le funzionalità che è necessario usare in un contesto specifico. Ad esempio, quando si apre una tabella in visualizzazione Struttura, le schede contestuali contengono comandi che si applicano solo quando si usa una tabella in tale visualizzazione. Ad esempio, quando si apre una tabella in visualizzazione Struttura, accanto alla scheda Strumenti avanzati viene visualizzata una scheda di comandi contestuale denominata Progettazione. Quando si fa clic sulla scheda Progettazione , sulla barra multifunzione vengono visualizzati i comandi disponibili solo quando l'oggetto è in visualizzazione Struttura.
Gallerie
La barra multifunzione usa anche un tipo di controllo denominato raccolta. Il controllo raccolta è progettato per concentrare l'attenzione su come ottenere i risultati desiderati. Invece di mostrare semplicemente i comandi, il controllo raccolta mostra il risultato dell'uso di tali comandi. L'idea consiste nel fornire un modo visivo per esplorare e vedere cosa può fare Access 2010, concentrandosi sui risultati, invece di concentrarsi unicamente sui comandi stessi.
Le raccolte sono disponibili in forme e dimensioni diverse. È disponibile un layout griglia, una rappresentazione simile a un menu a discesa e persino un layout sulla barra multifunzione che posiziona il contenuto della raccolta stessa sulla barra multifunzione.
Nascondere la barra multifunzione
A volte può essere necessario un po' più di spazio da dedicare all'area di lavoro. Per questo motivo, la barra multifunzione può essere compressa in modo che rimanga solo la barra con le schede dei comandi. Per nascondere la barra multifunzione, fare doppio clic sulla scheda dei comandi attivi. Per visualizzarla di nuovo, fare di nuovo doppio clic sulla scheda dei comandi attivi.
Nascondere e ripristinare la barra multifunzione
-
Fare doppio clic sulla scheda dei comandi attivi (la scheda attiva è evidenziata).
-
Fare di nuovo doppio clic sulla scheda dei comandi attivi per ripristinare la barra multifunzione.
Barra di accesso rapido
La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti adiacente alla barra multifunzione che consente l'accesso con un solo clic ai comandi. Il set di comandi predefinito include Salva, Annulla e Ripeti ed è possibile personalizzare la barra di accesso rapido in modo da includere altri comandi usati di frequente. È anche possibile modificare la posizione della barra degli strumenti e modificarla da dimensioni piccole a grandi predefinite. La barra degli strumenti di piccole dimensioni viene visualizzata accanto alle schede dei comandi sulla barra multifunzione. Quando si passa alle dimensioni elevate, la barra degli strumenti viene visualizzata sotto la barra multifunzione e ne estende l'intera larghezza.
Personalizzare la barra di accesso rapido
-
Fare clic sulla freccia all'estrema destra della barra degli strumenti.
-
In Personalizza barra di accesso rapido fare clic sul comando da aggiungere.
In alternativa, se il comando non è elencato, fare clic su Altri comandi e procedere al passaggio successivo di questa procedura.
-
Nella finestra di dialogo Opzioni di Access selezionare il comando o i comandi da aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi.
-
Per rimuovere un comando, evidenziarlo nell'elenco a destra e quindi fare clic su Rimuovi. In alternativa, fare doppio clic sul comando nell'elenco.
-
Al termine, scegliere OK.
Riquadro di spostamento
Quando si apre un database o se ne crea uno nuovo, i nomi degli oggetti di database vengono visualizzati nel riquadro di spostamento. Gli oggetti di database includono tabelle, maschere, report, pagine, macro e moduli.
Per aprire un oggetto di database o applicare un comando a un oggetto di database, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere una voce di menu dal menu di scelta rapida. I comandi del menu di scelta rapida variano in base al tipo di oggetto.
Aprire un oggetto di database, ad esempio una tabella, una maschera o un report
-
Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sull'oggetto.
Oppure
Nel riquadro di spostamento selezionare l'oggetto e quindi premere INVIO.
Oppure
-
Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e quindi scegliere Apri.
Si noti che è possibile impostare un'opzione per aprire gli oggetti con un solo clic nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento .
Il riquadro di spostamento suddivide gli oggetti di database in categorie e queste categorie contengono gruppi. Alcune categorie sono predefinite ed è anche possibile creare gruppi personalizzati.
Per impostazione predefinita, il riquadro di spostamento viene visualizzato quando si apre un database, inclusi i database creati in versioni precedenti di Access. È possibile impedire che il riquadro di spostamento compaiano per impostazione predefinita impostando un'opzione di programma. I passaggi seguenti descrivono come eseguire ogni azione.
Per visualizzare o nascondere il riquadro di spostamento
-
Fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra del riquadro di spostamento (
Impedire la visualizzazione predefinita del riquadro di spostamento
-
Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.
-
Nel riquadro sinistro fare clic su Database corrente.
-
In Spostamento deselezionare la casella di controllo Visualizza riquadro di spostamento e quindi fare clic su OK.
Per altre informazioni sul riquadro di spostamento, vedere l'articolo Visualizzare e gestire oggetti usando il riquadro di spostamento.
Documenti a schede
Per l'uso interattivo quotidiano, potresti preferire l'interfaccia del documento a schede. È possibile abilitare o disabilitare i documenti a schede impostando le opzioni di Access (vedere Visualizzare o nascondere le schede dei documenti più avanti in questo articolo). Tuttavia, se si modificano le impostazioni del documento a schede, è necessario chiudere e riaprire il database per rendere effettive le nuove impostazioni.
Mostrare o nascondere le schede dei documenti
-
Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.
-
Nel riquadro sinistro fare clic su Database corrente.
-
Nella sezione Opzioni applicazione , in Opzioni finestra documento, selezionare Documenti a schede.
-
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza schede documento . Se si deseleziona la casella di controllo, le schede dei documenti si disattivano.
-
Fare clic su OK.
Note:
-
L'impostazione Visualizza schede documento è un'impostazione per database. È necessario impostare questa impostazione in modo indipendente per ogni database.
-
Dopo aver modificato l'impostazione Visualizza schede documento , è necessario chiudere e riaprire il database per rendere effettiva la modifica.
-
I nuovi database creati usando Access visualizzano le schede dei documenti per impostazione predefinita.
-
I database creati con una versione precedente di Access usano le finestre sovrapposte per impostazione predefinita.
-
Barra di stato
È possibile visualizzare una barra di stato nella parte inferiore della finestra. Questo elemento standard dell'interfaccia utente continua a essere il luogo in cui cercare messaggi di stato, suggerimenti sulle proprietà, indicatori di stato e così via. La barra di stato accetta anche due funzioni standard che verranno visualizzate anche nella barra di stato di altre applicazioni di Office: Cambio visualizzazione/finestra e Zoom.
È possibile passare rapidamente da una finestra attiva a una delle visualizzazioni disponibili usando i controlli disponibili sulla barra di stato. Se si sta visualizzando un oggetto che supporta lo zoom variabile, è possibile regolare il livello di zoom per eseguire lo zoom avanti o indietro usando il dispositivo di scorrimento sulla barra di stato.
La barra di stato può essere abilitata o disabilitata nella finestra di dialogo Opzioni di Access .
Visualizzare o nascondere la barra di stato
-
Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Access.
-
Nel riquadro sinistro fare clic su Database corrente.
-
In Opzioni applicazione selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza barra di stato . Se si deseleziona la casella di controllo, la visualizzazione della barra di stato viene disattivata.
-
Fare clic su OK.
Scheda GENERALE durante la configurazione di una query in una web part Ricerca contenuto
È possibile formattare il testo più facilmente usando la barra di formattazione rapida. Quando si seleziona il testo per la formattazione, la barra di formattazione rapida viene visualizzata automaticamente sopra il testo selezionato. Se si sposta il puntatore del mouse più vicino alla barra di formattazione rapida, la barra di formattazione rapida entra in dissolvenza ed è possibile usarla per applicare il grassetto, il corsivo, le dimensioni del carattere, il colore e così via. Quando si allontana il puntatore dalla barra di formattazione rapida, la barra di formattazione rapida scompare. Se non si vuole usare la barra di formattazione rapida per applicare la formattazione del testo a una selezione, basta spostare il puntatore di qualche pixel di distanza e la barra di formattazione rapida scompare.
Formattare il testo usando la barra di formattazione rapida
-
Selezionare il testo da formattare.
La barra di formattazione rapida viene visualizzata in modo trasparente sopra il testo.
-
Applicare la formattazione usando la barra di formattazione rapida.
