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L'installazione di switchboard nell'applicazione consente agli utenti di individuare le attività necessarie. Questo articolo descrive come creare ed eliminare i switchboard in Access e spiega come aggiungere e modificare gli elementi in un switchboard.

Nota: Access offre anche una caratteristica nota come riquadro di spostamento, che è possibile usare al posto dei pannelli comandi per consentire agli utenti dell'applicazione di spostarsi all'interno dell'applicazione.

Per saperne di più

Creare un switchboard

Prima di creare un pannello comandi, valutare se consentire agli utenti di individuare le varie maschere e report nel database e pianificare la struttura di spostamento di conseguenza. In caso di modifica delle esigenze dopo la creazione di un switchboard, sarà possibile modificarne il design in qualsiasi momento.

Quando crei un pannello comandi con lo strumento Gestione pannello comandi, Access crea una tabella Switchboard Items che descrive i pulsanti visualizzati nella maschera e le azioni che eseguono. Se si cambia manualmente il switchboard, l'applicazione potrebbe non funzionare più.

Poiché Gestione switchboard consente solo fino a otto pulsanti di comando su un switchboard, potrebbero essere necessari altri switchboard a cui l'utente può accedere dal switchboard principale.

A partire da Access 2010, Gestione switchboard non è disponibile sulla barra multifunzione, quindi è prima necessario aggiungere il comando alla barra di accesso rapido. I primi passaggi illustrano come aggiungere questo comando alla barra di accesso rapido.

  1. Fare clic sulla freccia in giù sulla barra di accesso rapido e quindi su Altri comandi. Access apre la finestra di dialogo Opzioni di Access con la sezione Barra di accesso rapido selezionata.

  2. Nella casella combinata Scegli comandi da selezionare Tutti i comandi.

  3. Selezionare Gestione switchboard e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Access.

  4. Sulla barra di accesso rapido fareclic su Gestione comandi per aprire lo strumento.

    Microsoft Access chiede se si desidera creare un vassoio, fare clic su Sì. Viene creato un switchboard principale. È possibile aggiungere tutti i comandi del switchboard al switchboard principale o creare switchboard secondari.

  5. Per creare switchboard secondari, fare clic su Nuovo.

    Nota: Se crei switchboard secondari, assicurati che a ogni switchboard sia stato apportato un comando per tornare al switchboard principale.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuovo.

  6. Digitare il nome del nuovo switchboard e fare clic su OK.

    Microsoft Access aggiunge il pannello comando all'elenco nella casella Pagine pannello strumenti.

    A questo punto è possibile aggiungere i nomi dei switchboard secondari.

  7. Ripetere i passaggi da 5 a 6 per ogni switchboard secondario che si vuole creare e quindi fare clic su Chiudi.

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Aggiungere elementi a un switchboard

Dopo aver creato il pannello comandi, sarà necessario aggiungere elementi o comandi di menu che eseguono varie attività, ad esempio l'apertura di maschere e report nel database. Gli elementi aggiunti al switchboard vengono visualizzati come pulsanti di comando.

  1. Nella finestra di dialogo Gestione switchboard selezionare il selettore e quindi fare clic su Modifica.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica pagina switchboard.

  2. Fare clic su Nuovo.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica elemento switchboard.

  3. Digitare il nome dell'elemento di comando nella casella di testo e selezionare un comando appropriato nell'elenco Dei comandi.

    Ad esempio, se l'elemento è Dati cliente,selezionare Apri modulo in modalità di aggiunta.

    Nota: Per creare un selettore che dirama ad altri switchboard, fare clic sul comando Vai a switchboard nella casella Di comando, quindi selezionare un selettore dall'elenco o immettere il nome dell'altro selettore.

  4. Fare clic su OK.

  5. Ripetere i passaggi da 1 a 4 fino ad aggiungere tutti i comandi necessari al switchboard.

Comando

Azione eseguita

Vai a Switchboard

Apre un switchboard secondario.

Apri modulo in modalità di aggiunta

Apre una maschera in una modalità che consente solo l'aggiunta di nuovi record.

Aprire un modulo in modalità di modifica

Apre una maschera in una modalità che consente l'aggiunta o la modifica di qualsiasi record.

Apri report

Apre un report in Anteprima di stampa.

Progettare un'applicazione

Apre Gestione switchboard.

Esci dall'applicazione

Chiude il database corrente.

Esegui macro

Esegue un' macro.

Esegui codice

Esegue una funzione Visual Basic chiamata.

È possibile aggiungere pulsanti e macro incorporate per avviare i componenti del database e quindi impostare la maschera in modo che venga visualizzata all'avvio. Per informazioni su come creare macro incorporate, vedere l'articolo Introduzione alle macro. Per informazioni su come creare una maschera, vedere l'articolo Introduzione alle maschere.

Accedere al switchboard

Ecco come è possibile accedere al nuovo switchboard creato per verificare l'accuratezza dei comandi e degli elementi di progettazione.

  • Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla maschera denominata Pannello comandi.

    Se il titolo assegnato da Access al switchboard non è quello più necessario, è possibile cambiarne il titolo.

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Modificare gli elementi in un switchboard

Può essere necessario modificare gli elementi in un switchboard per diversi motivi, ad esempio per modificare l'etichetta di un comando o modificare le prestazioni di un comando.

  1. Fare clic su Gestione comandi nella barra di accesso rapido.

  2. Nella finestra di dialogo Gestione switchboard selezionare il selettore da modificare e quindi fare clic su Modifica.

  3. Fare clic sull'elemento nel commutatore da modificare e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il testo dell'elemento, il comando eseguito dall'elemento o l'oggetto aperto o eseguito quando si fa clic sull'elemento, fare clic su Modifica.

    • Per eliminare un elemento, fare clic su Elimina.

    • Per spostare l'ordine di visualizzazione di un elemento, fare clic su Sposta su o Sposta giù.

  4. Al termine della modifica degli elementi del switchboard, fare clic su Chiudi.

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Eliminare un switchboard o un elemento del switchboard

È possibile eliminare un switchboard o un elemento del switchboard indesiderato con Gestione switchboard. Tuttavia, quando elimini un switchboard, elimini anche tutti gli elementi assegnati a tale switchboard.

  1. Fare clic su Gestione comandi nella barra di accesso rapido.

  2. Nella finestra di dialogo Gestione switchboard, selezionare il selettore da eliminare o che contiene l'elemento da eliminare.

  3. Per eliminare il commutatore, andare al passaggio 6.

  4. Per eliminare un elemento, fare clic su Modifica.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica pagina switchboard

  5. Selezionare gli elementi da eliminare.

  6. Fare clic su Elimina.

  7. Fare clic su Chiudi.

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Visualizzare il switchboard principale all'avvio

È possibile modificare le impostazioni di Access in modo che il switchboard principale venga visualizzato automaticamente quando qualcuno apre il database.

  1. Fare clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Access.

  2. Fare clic su Database corrente.

  3. Selezionare Switchboard nell'elenco a discesa Display Form.

  4. Fare clic su OK.

  5. Chiudere il database e riaprirlo.

    Il commutatore si apre automaticamente.

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