Importare dati da un report di Reporting Services

Contenuto dell'articolo

• Prerequisiti

• Scegliere un approccio di importazione

• Importare i dati del report usando l'indirizzo di un report pubblicato

• Importare i dati del report usando un URL in un documento del servizio dati

• Esportare un report come feed di dati

• Salvare un file di documento del servizio Atom (con estensione atomsvc) per le operazioni di importazione future

Prerequisiti

È necessario usare un file di definizione del report (con estensione rdl) come origine dati. L'importazione da un modello di report non è supportata.

È necessario avere l'autorizzazione per aprire il report con l Windows account utente ed è necessario conoscere l'indirizzo del report o del server di report che lo ospita. È possibile controllare le autorizzazioni provando prima ad aprire il report in un Web browser. Se il report si apre, conferma di avere autorizzazioni sufficienti e l'URL corretto.

Reporting Services deve essere versione SQL Server 2008 R2 o versione successiva. Queste versioni includono la caratteristica di esportazione del feed di dati che consente di trasmettere i dati del report nel formato di feed di dati XML. È possibile identificare il server di report con l'opzione Esporta come feed di dati visualizzata nella barra degli strumenti del report quando si apre il report nel browser:

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Scegliere un approccio di importazione

I dati del report vengono aggiunti una volta durante l'importazione. Una copia dei dati viene inserita nella cartella Power Pivot cartella di lavoro. Per raccogliere le modifiche più recenti ai dati del report sottostanti, è possibile aggiornare i dati da Power Pivot in Excel oppure configurare una pianificazione dell'aggiornamento dati per la cartella di lavoro dopo la pubblicazione in SharePoint.

È possibile usare uno degli approcci seguenti per aggiungere i dati dei report di Reporting Services a una Power Pivot cartella di lavoro.

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Importare i dati del report usando l'indirizzo di un report pubblicato

1. Nella finestra Power Pivot fare clic su Da reportnella scheda Home. Si apre l'Importazione guidata tabella.

2. Fare clic su Sfoglia e selezionare un server di report.

   Se si usano regolarmente report in un server di report, è possibile che il server sia elencato in Siti e server recenti. In caso contrario, in Nome digitare un indirizzo per un server di report e fare clic su Apri per esplorare le cartelle nel sito del server di report. Un indirizzo di esempio per un server di report potrebbe essere http://<nomecomputer>/reportserver.

3. Selezionare il report e fare clic su Apri. In alternativa, è possibile incollare un collegamento al report, inclusi il percorso completo e il nome del report, nella casella di testo Nome. L'Importazione guidata tabella si connette al report e lo esegue il rendering nell'area di anteprima.

   Se il report usa parametri, è necessario specificare un parametro oppure non è possibile creare la connessione al report. In questo caso, nel feed di dati vengono importate solo le righe correlate al valore del parametro.

   1. Scegliere un parametro usando la casella di riepilogo o la casella combinata specificata nel report.

   2. Fare clic su Visualizza report per aggiornare i dati.

      Nota: La visualizzazione del report salva i parametri selezionati insieme alla definizione del feed di dati.

      Facoltativamente, fare clic su Avanzate per impostare le proprietà specifiche del provider per il report.

4. Fare clic su Test connessione per assicurarsi che il report sia disponibile come feed di dati. In alternativa, è anche possibile fare clic su Avanzate per confermare che la proprietà Documento di servizio in linea contiene codice XML incorporato che specifica la connessione al feed di dati.

5. Fare clic su Avanti per continuare con l'importazione.

6. Nella pagina Selezione tabelle e visualizzazioni della procedura guidata selezionare la casella di controllo accanto alle parti del report da importare come dati.

   Alcuni report possono contenere più parti, tra cui tabelle, elenchi o grafici.

7. Nella casella Nome descrittivo digitare il nome della tabella in cui si vuole salvare il feed di dati nella cartella di lavoro di Power Pivot.

   Il nome del controllo Reporting Service viene usato per impostazione predefinita se non è stato assegnato alcun nome, ad esempio Tablix1, Tablix2. È consigliabile modificare questo nome durante l'importazione in modo da identificare più facilmente l'origine del feed di dati importato.

8. Fare clic su Anteprima e filtro per esaminare i dati e modificare le selezioni di colonna. Non è possibile limitare le righe importate nel feed di dati del report, ma è possibile rimuovere le colonne deselezionando le caselle di controllo. Fare clic su OK.

9. Nella pagina Selezione tabelle e visualizzazioni fare clic su Fine.

10. Dopo aver importato tutte le righe, fare clic su Chiudi.

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Importare i dati del report usando un URL in un documento del servizio dati

Un'alternativa alla specifica di un indirizzo di report consiste nell'usare un file di documento del servizio dati (con estensione atomsvc) che contiene già le informazioni del feed di report da usare. Un documento del servizio dati specifica un URL per il report. Quando si importa il documento del servizio dati, dal report viene generato un feed di report che viene aggiunto alla cartella di lavoro Power Pivot dati.

1. Nella finestra Power Pivot, nella scheda Home, fare clic su Da feed di dati. Si apre l'Importazione guidata tabella.

2. Nella pagina Connessione a un feed di dati digitare un nome descrittivo da usare quando si fa riferimento all'origine dati.

   Questo nome viene usato solo all'interno Power Pivot cartella di lavoro per fare riferimento all'origine dati. Più avanti nella procedura guidata si imposta il nome della tabella in cui sono archiviati i dati.

3. Digitare un percorso del file di documento del servizio dati (con estensione atomsvc) che specifica il feed di report. È possibile specificare un indirizzo per il documento se è archiviato nel server oppure aprirlo da una cartella nel computer. In alternativa, è possibile fare clic su Sfoglia per passare a un server che contiene il documento del servizio dati da usare.

4. Fare clic su Verifica connessione per assicurarsi che sia possibile creare un feed usando le informazioni nel documento del servizio dati.

5. Fare clic su Avanti.

6. Nella pagina Selezione tabelle e visualizzazioni della procedura guidata selezionare la casella di controllo accanto alle parti del report da importare come dati.

   Alcuni report possono contenere più parti, tra cui tabelle, elenchi o grafici.

7. Nella casella Nome descrittivo digitare il nome della tabella in cui si vuole salvare il feed di dati nella cartella Power Pivot cartella di lavoro.

   Il nome del controllo Reporting Service viene usato per impostazione predefinita se non è stato assegnato alcun nome, ad esempio Tablix1, Tablix2. È consigliabile modificare questo nome durante l'importazione in modo da identificare più facilmente l'origine del feed di dati importato.

8. Fare clic su Anteprima e filtro per esaminare i dati e modificare le selezioni di colonna. Non è possibile limitare le righe importate nel feed di dati del report, ma è possibile rimuovere le colonne deselezionando le caselle di controllo. Fare clic su OK.

9. Nella pagina Selezione tabelle e visualizzazioni fare clic su Fine.

10. Dopo aver importato tutte le righe, fare clic su Chiudi.

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Esportare un report come feed di dati

1. Aprire un report da Gestione report, da SharePoint o da un server di report.

2. Sulla barra degli strumenti del report fare clic sul pulsante Esporta come feed di dati:

   Se Excel è installato nel computer, verrà chiesto di aprire o salvare il file. 

3. Fare clic su Apri per visualizzare immediatamente i dati importati nella finestra Power Pivot in Excel.

Se il pulsante non è visibile, il report non è in esecuzione in una versione supportata di Reporting Services. È consigliabile spostare o copiare il report in un server di report supportato.

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Salvare un file di documento del servizio Atom (con estensione atomsvc) per le operazioni di importazione future

Se nel computer non è presente un'applicazione in grado di aprire un feed di report, salvare il documento per un uso futuro in un computer che Power Pivot in Excel. Il documento salvato specifica un indirizzo per il report. Non contiene dati del report.

1. Aprire un report da Gestione report, da SharePoint o da un server di report.

2. Sulla barra degli strumenti del report fare clic sul pulsante Esporta come feed di dati:

3. Fare clic su Salva per archiviare il file con estensione atomsvc nel computer. Il file specifica il server di report e il percorso del file di report.

Per usare il file con estensione atomsvc in un secondo momento, è possibile aprirlo in Power Pivot in Excel per importare il feed di report. Per altre informazioni su come specificare un documento del servizio dati per i feed di report, vedere Importare i dati del report usando un URL in un documento del servizio dati in questo argomento.

È anche possibile pubblicare il file in una raccolta di feed di dati in SharePoint per renderlo disponibile a chiunque voglia usare i feed di report in altre cartelle di lavoro o report. Per altre informazioni sulle raccolte di feed di dati, vedere Feed di dati di Power Pivot in MSDN.

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