Importare o copiare l'elenco di completamento automatico in un altro computer

L'elenco di completamento automatico è una caratteristica che consente di visualizzare i suggerimenti per i nomi e gli indirizzi di posta elettronica quando si inizia a digitarli. Questi suggerimenti sono possibili corrispondenze da un elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica dei messaggi di posta elettronica inviati. 

Elenco di completamento automatico

Il metodo per copiare l'elenco di completamento automatico da un computer a un altro dipende dal tipo di account di posta elettronica aggiunto a Outlook. Se si ha un account diMicrosoft 365, un account di Exchange Server o un account IMAP (questo è il tipo più comune di un altro account di posta elettronica), l'elenco di completamento automatico viene archiviato come file nascosto nel file di dati di Outlook. Per istruzioni, vedere copiare l'elenco di completamento automatico .

Se si ha un account POP3 (meno comune, ma spesso usato per provider di posta elettronica di terze parti come Comcast, EarthLink e Verizon), l'elenco di completamento automatico viene archiviato in un file archiviato nel computer. Vedere copiare e importare un file con estensione NK2.

Se non si conosce il tipo di account selezionato, selezionare File > Impostazioni account > Impostazioni account. Puoi trovare il tipo di account qui.

Copiare l'elenco di completamento automatico

Passaggio 1: esportare il messaggio di cassetta postale di completamento automatico

  1. Uscire da Outlook e quindi chiudere Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) in tutte le workstation connesse alla cassetta postale.

  2. Scaricare e installare MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Eseguire mfcmapi.exe.

  4. Nel menu sessione fare clic su accesso.

  5. Se viene richiesto di specificare un profilo, selezionare il nome del profilo desiderato e quindi fare clic su OK.

  6. Nel riquadro superiore individuare la linea corrispondente alla cassetta postale e quindi fare doppio clic su di essa.

  7. Nel riquadro di spostamento sul lato sinistro espandere contenitore radicee quindi espandere inizio dell'archivio informazioni o IPM_SUBTREE.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella posta in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata. Questa azione apre una nuova finestra di MFCMAPI che contiene varie proprietà.

  9. Nella colonna oggetto fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento che contiene l'oggetto IPM.Configuration. Completamento automaticoe quindi fare clic su Esporta messaggio. Questa azione apre la finestra Salva messaggio in file .

  10. Nell'elenco a discesa selezionare file MSG (Unicode)e quindi fare clic su OK.

  11. Selezionare un percorso della cartella in cui salvare il messaggio e quindi fare clic su Salva. Nota Questa posizione.

Passaggio 2: importare il messaggio di cassette postali completamento automatico

  1. Uscire da Outlook e quindi chiudere Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) in tutte le workstation connesse alla cassetta postale.

  2. Scaricare e installare MFCMAPI da http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Eseguire mfcmapi.exe.

  4. Nel menu sessione fare clic su accesso.

  5. Se viene richiesto di specificare un profilo, selezionare il nome del profilo desiderato e quindi fare clic su OK.

  6. Nel riquadro superiore individuare la linea corrispondente alla cassetta postale e quindi fare doppio clic su di essa.

  7. Nel riquadro di spostamento sul lato sinistro espandere contenitore radicee quindi espandere inizio dell'archivio informazioni o IPM_SUBTREE.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella posta in arrivo e quindi scegliere Apri tabella contenuto associata. Questa azione apre una nuova finestra di MFCMAPI che contiene varie proprietà.

  9. Per evitare voci duplicate, è necessario eliminare il messaggio di completamento automatico esistente.

    Nota: Prima di eliminare il IPM.Configuration. Completamento automatico del messaggio, è necessario esportare il messaggio usando la procedura descritta nella sezione "come esportare la cache di auto-completamento".

    Per eliminare il messaggio di completamento automatico esistente, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella colonna oggetto individuare l'elemento che contiene l'oggetto IPM.Configuration. Completamento automatico.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e quindi scegliere Elimina messaggio. Verrà aperta la finestra Elimina elemento .

    3. Nell'elenco a discesa selezionare eliminazione permanente (Elimina il mantenimento degli elementi eliminati se supportata)e quindi fare clic su OK.

  10. Nel menu cartella fare clic su Importa e quindi su da MSG.

  11. Individuare il file MSG creato nel passaggio 11 del messaggio di posta elettronica "Esporta il completamento automatico della cassetta postale" e quindi fare clic su OK.

  12. Nella finestra carica msg visualizzata selezionare Carica messaggio nella cartella corrente nell'elenco stile carico e quindi fare clic su OK.

Le informazioni di completamento automatico vengono importate dal IPM.Configuration. Autocomplete_<codice esadecimale>. msg, in cui il segnaposto<codice esadecimale> rappresenta una lunga stringa di numeri e lettere.

Copiare e importare un file con estensione NK2

Passaggio 1: copiare il file di completamento automatico dal vecchio computer

  1. Poiché la cartella predefinita è nascosta, il modo più semplice per aprire la cartella consiste nell'usare il comando %AppData%\Microsoft\Outlook nella casella di ricerca di Windows (oppure passare a c:\Utenti\nomeutente\Utenti\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Nella cartella Outlook individuare il file di elenco di completamento automatico (con estensione nk2).

    Nota: Per impostazione predefinita, le estensioni di file sono nascoste in Windows. Per modificare la visualizzazione delle estensioni di file, in Esplora finestre nel menu strumenti (in Windows 7 o Windows Vista premere ALT per visualizzare il menu strumenti ), fare clic su Opzioni cartella. Nella scheda Visualizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Nascondi le estensioni per i tipi di file noti .

  3. Copiare il file nel nuovo computer. Il file è di piccole dimensioni e può essere posizionato su un supporto rimovibile, ad esempio una chiavetta USB.

Passaggio 2: copiare il file di completamento automatico nel nuovo computer

  1. Nel nuovo computer, nel pannello di controllo, fare clic o fare doppio clic su posta.

    La posta viene visualizzata in diversi punti del pannello di controllo, a seconda della versione del sistema operativo Microsoft Windows, della visualizzazione pannello di controllo selezionata e se è installato un sistema operativo o una versione 2010 di 32 o 64 bit.

    Il modo più semplice per individuare Posta elettronica consiste nell'aprire il Pannello di controllo in Windows e quindi digitare Posta elettronica nella casella Cerca nella parte superiore della finestra. Nel Pannello di controllo in Windows XP digitare Posta elettronica nella casella Indirizzo.

    Nota: L'icona Posta elettronica viene visualizzata dopo il primo avvio di Outlook.

  2. Fare clic su Mostra profili.

  3. Prendere nota del nome del profilo. Sarà necessario modificare il nome del file nk2 in modo che corrisponda al nome in un secondo momento.

  4. Copiare il file con estensione nk2 nel nuovo computer nella cartella in cui vengono salvate le configurazioni di Outlook. Poiché la cartella predefinita è nascosta, il modo più semplice per aprire la cartella consiste nell'usare il comando %AppData%\Microsoft\Outlook nella casella di ricerca di Windows (oppure passare a c:\Utenti\nomeutente\Utenti\ \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Dopo aver copiato il file nella cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Rinominae cambiare il nome in base al nome del profilo visualizzato nel passaggio 3.

Passaggio 3: importare l'elenco di completamento automatico

Ora si è pronti per avviare Outlook e importare il file, ma è necessario avviare Outlook con uno speciale comando una tantum.

  • Digitare Outlook/importnk2 nella casella di ricerca di Windows e quindi premere INVIO.

L'elenco di completamento automatico dovrebbe ora avere le voci dell'altro computer quando si compone un messaggio e iniziare a digitare nelle caselle a, CCo Ccn .

Inizio pagina

In Outlook 2007 è possibile copiare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica nell'elenco di completamento automatico da un computer a un altro. Ad esempio, se si esegue l'aggiornamento a un nuovo computer e non si vogliono perdere tutte le informazioni archiviate nell'elenco di completamento automatico, è possibile copiare i nomi e gli indirizzi di posta elettronica dal vecchio computer al nuovo computer.

Importante: Prima di iniziare la procedura seguente, è necessario uscire da Microsoft Outlook. I nomi verranno inclusi nell'elenco di completamento automatico quando si riavvia Outlook.

Copiare il file di completamento automatico dal vecchio computer

  1. Nel vecchio computer passa a unità: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: A seconda delle impostazioni del file, questa cartella potrebbe essere nascosta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del profilo. nk2 e quindi scegliere copia.

    Suggerimento: È possibile copiare il file in un supporto rimovibile, ad esempio una chiavetta USB, quindi copiare il file nella posizione corretta nel nuovo computer. In alternativa, è possibile allegare il file a un messaggio di posta elettronica e inviare il messaggio a se stessi. Nel nuovo computer aprire l'allegato in Outlook e quindi salvarlo nella posizione corretta.

  3. Nel computer in cui si vuole inserire l'elenco di completamento automatico fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'unità: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook e quindi scegliere Incolla per salvare il nome del profilo. nk2.

  4. Se il nome del profilo utente di Outlook è diverso nel computer in cui si sta spostando il file NK2, è necessario rinominare il file con il nome del profilo utente di Outlook usato nel nuovo computer, dopo aver copiato il file nella cartella corretta. Ad esempio, se si trasferisce Kim Akers. nk2 dal computer originale con un nome di profilo utente di Outlook Kim Akers e si copia il file Kim Akers. nk2 nel nuovo computer, è necessario rinominare il file con il nome del profilo di Outlook che viene usato nel nuovo computer.

  5. Quando viene richiesto di sostituire il file esistente, fare clic su .

  6. Aprire Outlook per visualizzare le modifiche apportate all'elenco di completamento automatico.

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