Quando un responsabile chiede come sta procedendo il progetto rispetto al piano originario, è inaccettabile rispondere "Non lo so". È possibile evitare questo problema impostando e salvando una previsione come snapshot della programmazione originale prima della distribuzione del progetto.

Queste istruzioni sono specifiche di Microsoft Project Online e Microsoft Project Server.

Impostare una previsione per il progetto

  1. Aprire il progetto per la modifica.

  2. Passare a Programmazione sulla barra di avvio veloce, quindi nel gruppo Modifica della scheda Attività fare clic su Imposta previsione equindi sulla previsione numerata da usare per i dati correnti del progetto. È possibile salvare fino a 11 set diversi, compresa la Previsione senza numero.

    Suggerimento: Dopo aver salvato una previsione, la data in cui questa è salvata viene aggiunta all'elenco delle previsioni. In questo modo è possibile scegliere quella più utile, e si può visualizzare la data dell'ultimo salvataggio.

Cancellare una previsione per il progetto

È inoltre possibile cancellare le previsioni impostate.

  1. Aprire il progetto per la modifica.

  2. In Avvio veloce scegliere Pianifica, quindi nel gruppo Modifica della scheda Attività fare clic su Cancella previsione e infine sulla previsione numerata da cancellare.

Impostare una previsione

  1. Fare clic Project > imposta previsione >Imposta previsione.
    Impostare una previsione per il progetto

  2. Selezionare la previsione da impostare.

    Suggerimento: È possibile impostare fino a 11 previsioni in un singolo progetto. Questo consente di creare con una certa frequenza uno snapshot della situazione corrente.

  3. Fare clic su Project.

Non è necessario eseguire passaggi speciali per salvare la previsione. Quando si salva il progetto,la previsione viene salvata con esso.

Suggerimenti per la gestione di progetti    Se i dati correnti non sembrano mai sincronizzati con le previsioni, potrebbe essere necessario esaminare il piano originale. Ad esempio, l'ambito del progetto potrebbe essere cambiato oppure potrebbero essere necessarie più risorse di quanto si pensasse. Verificare con il progetto stakeholder e valutare l'impostazione di una nuova previsione usando la procedura precedente.

Altre informazioni su come tenere traccia dello stato di avanzamento della pianificazione, sia che si sia un principiante o un esperto.

Aggiornare una previsione

Se si aggiunge un'attività al progetto dopo aver impostato una previsione, è possibile aggiungere la nuova attività a questa previsione.

  1. Selezionare la nuova attività da aggiungere alla previsione.
    Se l'attività include sottoattività, assicurarsi di selezionarle.

  2. Fare clic Project > imposta previsione > impostaprevisione e quindi selezionare la previsione da aggiornare.
    Impostare una previsione per il progetto

  3. Nella finestra di dialogo Imposta previsione selezionare la previsione da aggiornare.

  4. In Perfare clic su Attività selezionate.

  5. Se si aggiungono sottoattività, in Roll up baselinesfare clic su una delle opzioni seguenti per specificare come si vuole che le sottoattività siano aggiunte alle attività di riepilogo.

    • In tutte le attività di riepilogo     I dati di previsione aggiornati per le nuove attività vengono riepilogati in tutte le attività di riepilogo associate, non solo nell'attività di riepilogo più vicina.

    • Dalle sottoattività nelle attività di riepilogo selezionate     I dati di previsione vengono aggiornati solo per l'attività di riepilogo selezionata. In genere si esegue questa operazione in modo che solo l'attività di riepilogo più vicina rifletta i nuovi dati di rollup.

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