Mentre è possibile stampare dati da una tabella, una query, una maschera o un report nel database di Microsoft Access, è possibile impostare le opzioni di stampa per i report in modo da ottenere una copia stampata accattivante e più leggibile dei dati.
La stampa dei dati direttamente da tabelle o query funziona quando si vuole stampare solo un semplice elenco. Le maschere sono più adatte per visualizzare o stampare i dati di un singolo record o di un set di record correlati e non per stampare set di dati o riepiloghi di dati più grandi. Stampando i dati da un report, è possibile confrontare, riepilogare e calcolare il totale di insiemi estesi di dati e quindi presentare tali informazioni in un layout accattivante.
Per altre informazioni sulla creazione di report, vedere Introduzione ai report in Access.
Contenuto dell'articolo
- Selezionare le opzioni di impostazione pagina
- Selezionare le impostazioni della stampante
- Visualizzare l'anteprima prima della stampa
Selezionare le opzioni di impostazione pagina
Dopo aver creato il report, è possibile impostare le opzioni per il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina . Queste opzioni consentono di ottimizzare il formato con opzioni per le impostazioni dei margini, l'uso di linee della griglia e colonne o la stampa solo dei dati del report senza formattazione. Per impostare le opzioni della pagina di stampa, completare i passaggi seguenti:
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Anteprima di stampa.
- Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa selezionare Imposta pagina e impostare i margini, l'orientamento e le impostazioni desiderate per le colonne.
Impostazioni della scheda Opzioni di stampa
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Margini (pollici) | Aumentare o diminuire i margini predefiniti in base alle esigenze e visualizzare le modifiche nella pagina di esempio . |
| Solo dati di stampa | Selezionare questa opzione se non si desidera stampare le funzionalità di layout nel report, ad esempio le griglie. |
| Dividi maschera | Questa opzione non è disponibile per un report. |
Per personalizzare i margini del report, selezionare Margini nel gruppo Dimensioni pagina della scheda Anteprima di stampa. Scegliere un'opzione adatta e verrà visualizzata un'anteprima del report con le impostazioni dei margini modificate.
Impostazioni delle linguette della pagina
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Orientamento | Selezionare l'orientamento verticale o orizzontale. Se si vuole visualizzare l'aspetto del report, anziché impostare l'orientamento qui, impostarlo nella scheda Anteprima pagina. Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa scegliere Verticale o Orizzontale. |
| Carta | Selezionare il formato e l'origine della carta. |
| Stampante per Indirizzo Cliente... | Se si seleziona Usa stampante specifica , è possibile impostare diverse altre opzioni di formattazione della stampante e del documento. |
Impostazioni della scheda Colonne
Nota
Queste opzioni sono disponibili anche nella scheda Anteprima di stampa , nel gruppo Layout di pagina , in Colonne.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Impostazioni griglia | Selezionare il numero di colonne e la spaziatura delle righe. Se l'impostazione è per una singola colonna, le opzioni Spaziatura colonne e Layout colonne non saranno disponibili. |
| Uguale al dettaglio | Selezionare questa opzione per stampare la colonna con le stesse dimensioni impostate nel report. Per regolare la larghezza e l'altezza delle colonne, cancellare la selezione e digitare nuovi valori. |
| Dimensioni della colonna | Selezionare la larghezza e l'altezza delle colonne. |
| Layout colonna | Selezionare la direzione in cui stampare le colonne. Questa opzione è disponibile solo in presenza di più colonne. |
Inizio pagina
Selezionare le impostazioni della stampante
Dopo aver completato le impostazioni di imposta pagina per il report, è possibile selezionare opzioni specifiche della stampante per controllare il layout di stampa o le pagine da stampare e il numero di copie.
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si vuole stampare e scegliere Anteprima di stampa.
- Nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.
Scelta rapida da tastiera: premere CTRL+P. - Selezionare le opzioni di stampa e quindi fare clic su OK per stampare il rapporto.
Nella tabella seguente vengono descritti i risultati che puoi aspettarti da impostazioni specifiche della stampante:
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Stampante | Selezionare la stampante in cui stampare il report. Se non sono stati impostati l'orientamento e il formato della carta, selezionare il pulsante Proprietà . |
| Intervallo di stampa |
|
| Copies | Selezionare il numero di copie e selezionare Fascicola se si desidera che le copie vengano stampate in set per un report a più pagine. |
Per risparmiare carta, o per inviare un lavoro di stampa a una stampante commerciale, o inviare il report via e-mail, è possibile creare un formato .pdf o .xps del report. Nel gruppo Dati della scheda Anteprima di stampa scegliere PDF o XPS.
Inizio pagina
Visualizzare l'anteprima prima della stampa
Usare l'opzione Anteprima di stampa per verificare come verrà visualizzata la versione stampata del report.
È possibile aprire un report in anteprima di stampa usando uno dei metodi seguenti:
- Per visualizzare in anteprima un report non già aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa.
oppure - Selezionare Stampa file> e quindi Anteprima di stampa.
oppure - Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per il report e quindi scegliere Anteprima di stampa.
È possibile apportare ulteriori modifiche alla formattazione dall'anteprima di stampa usando le opzioni nella scheda Anteprima di stampa .
Se si desidera visualizzare più pagine del report, spostarsi in altre pagine o visualizzare più pagine contemporaneamente durante la visualizzazione in anteprima del report, provare una delle opzioni seguenti:
- Selezionare il pulsante di apertura/chiusura della barra dell'otturatore (<<) nell'angolo superiore destro del riquadro di spostamento, quindi espandere l'area di visualizzazione del rapporto.
- Posizionare il report usando le barre di scorrimento orizzontali o verticali.
- Per ingrandire un'area del rapporto, nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa selezionare la freccia sotto Zoom e selezionare una percentuale di ingrandimento. È anche possibile usare il controllo Zoom nell'angolo in basso a destra della finestra.
- Per visualizzare l'anteprima di più pagine alla volta, nel gruppo Zoom selezionare Due pagine o Più pagine e quindi scegliere un'opzione.
Selezionare le opzioni di stampa: Nel gruppo Stampa selezionare Stampa e quindi scegliere le opzioni di stampa.
Chiudere l'anteprima di stampa: Nel gruppo Chiudi anteprima selezionare Chiudi anteprima di stampa.
Inizio pagina