Individuare le conversazioni
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Selezionare Viva Engage dalla scheda Home sulla barra sinistra.
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Il feed Home mostra le conversazioni più pertinenti relative alle community a cui si è connessi, alle persone con cui si è vicini e alle tendenze in tutta l'azienda.
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Per visualizzare le conversazioni della community, usare il riquadro di spostamento sinistro e passare direttamente alla community per visualizzare le nuove conversazioni. Quando tutti gli utenti sono aggiornati, selezionare il collegamento nella parte inferiore del feed per passare alle nuove conversazioni della community successiva.
Cercare conversazioni, community e altro ancora
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Nella barra di ricerca digitare parole chiave correlate per trovare ciò di cui si ha bisogno. Mentre si digita, viene visualizzato un elenco di risultati categorizzati con persone, community, file, argomenti e collegamenti suggeriti.
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Se non si trova ciò che si sta cercando, selezionare Visualizza tutti i risultati della ricerca. Esaminare i risultati completi della ricerca, suddivisi in schede per categoria.
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Per restringere la ricerca, usare Ricerca avanzata nella pagina Risultati della ricerca.
Partecipare a una community esistente
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Nel riquadro di spostamento sinistro seleziona Individua community.
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Esplora o usa cerca per trovare le community. Leggi le descrizioni, scorri il feed o osserva i membri per capire se la community è rilevante per te.
Nota: La community Intera società è la community predefinita e tu ne fai automaticamente parte.
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Seleziona + Partecipa quando trovi una community che ti interessa.
Nota: Se la community è pubblica, si verrà aggiunti immediatamente. Se è privato, l'amministratore della community dovrà approvare la richiesta di partecipazione.
Creare una nuova community
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In Viva Engage selezionare il pulsante
accanto alla sezione Esplora della barra di spostamento. -
Seleziona Community nell'elenco a discesa
.Nota: Se questo pulsante non viene visualizzato, l'amministratore ha applicato criteri di creazione di gruppi che consentono a utenti specifici di creare community e altre entità in Engage.
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Nella finestra di dialogo Creazione community , completa questi campi e seleziona Crea.
Nome della community
Immettere un nome univoco non ancora in uso.
Scegliere un nome breve che segue le convenzioni di denominazione dell'organizzazione. Se l'amministratore applica un criterio di denominazione Gruppi di Microsoft 365,al nome della community potrebbe essere aggiunto un prefisso o un suffisso.Se si vuole usare il nome di una community eliminata di recente, è necessario ripristinare il gruppo o eliminarla definitivamente prima di poter riutilirla.
Descrizione
Descrivi la community ad altri con un massimo di 150 caratteri.
Questa descrizione è visibile a tutti i membri della rete sia per le comunità private che per le comunità pubbliche.
Membri
Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti da aggiungere alla community. Puoi aggiungere fino a 19 membri durante la creazione di una community (20 in totale, incluso il creatore della community).
Nota: I limitiqui si applicano solo durante la creazione della comunità. Dopo aver creato la community, è possibile aggiungere altri membri.
Chi può visualizzare le conversazioni e pubblicare messaggi
L'accesso pubblico offre a tutti gli utenti della rete la possibilità di visualizzare i contenuti pubblicati in questa community e di aggiungersi a questa community.
Accesso privato offre solo ai membri approvati di questa community la possibilità di visualizzare il contenuto e un amministratore della community deve approvare le persone che richiedono di entrare a far parte della community.
Classificazione o riservatezza
Nella sezione viene selezionata un'etichetta di riservatezza o di classificazione predefinita. Per modificarla, fare clic su Modifica e selezionare l'etichetta di classificazione o riservatezza nell'elenco a discesa. Queste sezioni verranno visualizzate solo se sono state configurate per l'organizzazione.
Configurazioni di comunicazione
Scegli l'autore predefinito per la tua community e decidi se le persone devono essere autorizzate a spostare le conversazioni da altre community in questa.
Ogni nuova community connessa a Microsoft 365 ottiene risorse, che vengono visualizzate a destra della pagina della community.
Le risorse della community includono: una raccolta documenti di SharePoint, un sito di SharePoint, un blocco appunti di OneNote, un piano in Microsoft Planner e un account di posta elettronica di gruppo (indicato nella Rubrica globale).
Informazioni su come gestire Viva Engage risorse della community.