Gestisci una community in Viva Engage
Gli amministratori della community possono controllare l'aspetto e l'appartenenza della community. È anche possibile designare altri amministratori della community per facilitare queste attività.
Per gestire i file e le risorse della community, vedi Gestire le risorse della community Viva Engage.
Nota: Gli aggiornamenti apportati all'appartenenza alla community, alle autorizzazioni e ad altre impostazioni in Viva Engage o Microsoft 365 possono richiedere fino a 24 ore per la replica in tutta la rete. I conteggi dei membri possono essere imprecisi per un massimo di 30 giorni a causa del ciclo di vita degli utenti.
Aggiungere o rimuovere membri della community
Se è necessario aggiungere grandi gruppi di membri e l'organizzazione esegue Viva Engage come rete connessa a Microsoft 365, è possibile gestire l'appartenenza della community come gruppo nell'ID Entra Microsoft. Altre informazioni su Viva Engage e sui gruppi di Microsoft 365. È anche possibile usare i file CSV per aggiungere diversi membri alla community contemporaneamente.
-
Nella home page della community seleziona l'icona + nel riquadro Membri.
-
Cercare le persone da aggiungere digitandone il nome nella casella di ricerca.
-
Selezionare l'icona delle opzioni (...) accanto al nome della persona e scegliere un'opzione per aggiungere o rimuovere la persona.
Quando si aggiunge o si rimuove un membro, il contenuto della community non cambia. I nuovi membri possono accedere a tutto il contenuto (inclusi i post precedenti) nella community. Gli ex membri di una community privata non possono più accedere ai contenuti della community, ad eccezione dei post precedenti tramite il feed Tutte le attività e le notifiche. I loro post rimangono nel feed della community.
Le foto di copertina possono essere marchi e illustrare lo scopo della community. Gli amministratori della community possono caricare una foto per la community sul Web o nell'app per dispositivi mobili.
-
Nell'intestazione della community seleziona Carica foto di copertina.
-
Nell'elenco dei file selezionare un'immagine da caricare.
Il file deve avere una dimensione non inferiore a 20 MB e una GIF PNG, JPEG o non animata. Le dimensioni delle foto della copertina Web sono di 680 x 275 pixel.
-
Nell'intestazione della community seleziona la foto di copertina.
-
Nell'angolo in alto a destra selezionare l'icona delle opzioni (...).
-
Nell'elenco dei file selezionare Scatta una foto o Carica immagine.
In qualità di amministratore della community, puoi assegnare più amministratori della community. Le community possono avere fino a 100 amministratori.
Viva Engage l'amministratore verificato può anche assegnare amministratori della community. Un amministratore della rete Viva Engage può assegnare amministratori della community a una community pubblica. Per assegnare un amministratore della community a una community privata, deve prima di tutto appartenere a tale comunità.
-
Nel riquadro Membri selezionare il numero accanto alla parola Membri per aprire il riquadro dei membri.
-
Cercare una persona in base al nome o all'indirizzo di posta elettronica.
-
Selezionare l'icona delle opzioni (...) accanto al nome della persona e quindi selezionare Imposta come amministratore.
Gli amministratori hanno una stella accanto all'icona visualizzata in Membri. Gli amministratori della community possono essere visualizzati anche dal riquadro Informazioni sui membri della pagina.
Se sei l'amministratore della community per una community privata, riceverai una notifica in Viva Engage ogni volta che qualcuno richiede l'appartenenza alla tua community.
-
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica per ogni richiesta, passare alle preferenze di notifica tramite posta elettronica e selezionare Qualcuno richiede di entrare a far parte di una community privata che amministra. Per la procedura, vedere Abilitare o disabilitare le notifiche di posta elettronica e telefono.
Altre informazioni
Trovare unelenco di autorizzazioni per gli amministratori della community.
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
