Individuare record in un database di Access

Con l'aumentare delle dimensioni del database desktop di Access, l'individuazione dei record sarà più che una rapida occhiata a un foglio dati. Questo articolo descrive diversi metodi che è possibile usare per individuare i record.

Nota: Questo articolo non è applicabile alle app Web di Access, il nuovo tipo di database che può essere progettato con Access e pubblicato online. Per altre informazioni, vedere Creare un'app Access

Per saperne di più

Sfogliare tutti i record

È possibile spostarsi tra i record della visualizzazione Foglio dati usando i pulsanti di spostamento tra record nella parte inferiore della tabella o della maschera.

Pulsanti di spostamento

1. Passare al primo record

2. Passare al record precedente

3. Casella Record corrente

4. Passare al record successivo

5. Passare all'ultimo record

6. Aprire un nuovo record (vuoto)

7. Indicatore di filtro

8. Casella cerca

È anche possibile usare TAB per spostarsi tra i record.

Inizio pagina

Passare a un record specifico

Quando si conosce il record da trovare, usare la casella Vai a per scegliere un record specifico da un elenco a discesa. La casella Vai a viene in genere usata nei moduli.

Casella Vai a

  • Per passare a un record, fare clic sulla freccia a destra della casella Vai a e quindi selezionare un record nell'elenco a discesa.

    Nota: Se si conoscono i primi caratteri del record in cui ci si vuole esplorare, è possibile digitare tali caratteri nella casella Vai a.

La casella Vai a visualizza solo dati sufficienti per identificare in modo univoco ogni record. Quando si seleziona un record nell'elenco, Access visualizza gli altri dati del record nell'area principale della maschera.

Inizio pagina

Cercare un record

Quando si immette il testo nella casella di ricerca, il primo valore corrispondente viene evidenziato in tempo reale durante l'immissione di ogni carattere. È possibile usare questa caratteristica per cercare rapidamente un record con un valore corrispondente.

È anche possibile cercare un record specifico in una tabella o in una maschera usando l'opzione Trova.

Barra multifunzione di Access

Si tratta di una scelta efficace per individuare un record specifico quando il record da individuare soddisfa criteri specifici, ad esempio i termini di ricerca e gli operatori di confronto, ad esempio "uguale a" o "contiene".

Nota: È possibile usare la finestra di dialogo Trova e sostituisci solo se i dati vengono visualizzati nella tabella o nella maschera. Ciò vale anche se non sono presenti record visibili perché è stato applicato un filtro.

  1. Aprire la tabella o la maschera e quindi fare clic sul campo in cui eseguire la ricerca.

  2. Nel gruppo Trova della scheda Home fare clic su Trova.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci, con la scheda Trova selezionata.

    Finestra di dialogo Trova e sostituisci

  3. Nella casella Trova digitare il valore da cercare.

  4. Per modificare il campo in cui eseguire la ricerca o nell'intera tabella sottostante, fare clic sull'opzione appropriata nell'elenco Cerca in.

    Suggerimento: L'elenco Confronta rappresenta l'operatore di confronto, ad esempio "uguale" o "contiene". Per ampliare la ricerca, nell'elenco Corrispondenza fare clic su Parte del campo.

  5. Nell'elenco Cerca selezionare Tutto e quindi Trova successivo.

  6. Quando l'elemento cercato è evidenziato, fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per chiudere la finestra di dialogo. I record che soddisfano le condizioni vengono evidenziati

Inizio pagina

Filtrare per visualizzare record specifici

È possibile filtrare per visualizzare un numero limitato di record quando si vogliono visualizzare solo i record che soddisfano criteri e operatori di confronto specifici. Ad esempio, per restringere rapidamente i record visualizzati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo di cui si vuole trovare una corrispondenza e quindi scegliere Uguale a,Diverso da, Contiene o Non contiene nella parte inferiore del menu di scelta rapida. Un filtro può essere attivato o disattivato, per passare facilmente tra le visualizzazioni filtrata e non filtrata degli stessi dati. A differenza della ricerca, un filtro limita solo i record visualizzati.

  1. Per applicare un filtro basato su una selezione, aprire una tabella o una maschera.

  2. Per assicurarsi che la tabella o la maschera non sia già filtrata, nel gruppo Ordina & Filtra della scheda Home fare clic su Avanzate e quindi su Cancella tutti i filtri,se il comando è disponibile.

  3. Passare al record che contiene il valore da usare come parte del filtro e quindi fare clic all'interno della colonna (in visualizzazione Foglio dati) o del controllo (in visualizzazione Maschera, Report o Layout). Per filtrare in base a una selezione parziale, selezionare solo i caratteri desiderati.

  4. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Selezione, quindi scegliere il filtro da applicare.

  5. Per filtrare altri campi in base a una selezione, ripetere i passaggi 3 e 4.

Inizio pagina

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×