Un profilo di posta elettronica è costituito da account di posta elettronica, file di dati e informazioni sulla posizione in cui è archiviato il messaggio.

Che cos'è un profilo di posta elettronica?

I profili di posta elettronica sono Outlook per ricordare quali account di posta elettronica si usano e dove sono archiviati i dati per ogni account. Ogni profilo fornisce Outlook con le informazioni seguenti:

  • Informazioni sull'account da usare     Queste informazioni includono il nome utente, il nome visualizzato, il nome del server di posta elettronica e la password dell'account del provider di servizi Internet (ISP).

  • Posizione in cui vengono recapitati e archiviati i dati di posta elettronica     In Outlook i dati vengono recapitati e archiviati nel server di posta elettronica o in un file PST nel computer. Questi dati includono regole, messaggi, contatti, calendari, note, attività, diario, cartelle ricerche e altre impostazioni.

Outlook i profili di posta elettronica vengono archiviati nel Windows Registro di sistema. Quando Outlook, recupera le informazioni del profilo dal Registro di sistema.

Nota: Usare l'icona Posta nel Pannello di controllo per accedere alle opzioni per la configurazione Outlook di posta elettronica. L'icona Posta non viene visualizzata a meno che Outlook installato ed eseguito il programma almeno una volta.

Quando si esegue Outlook per la prima volta, una procedura guidata di avvio guida l'utente nel processo di creazione di un nuovo profilo. Il profilo creato viene eseguito ogni volta che si inizia Outlook. La maggior parte delle persone mantiene un solo profilo, tuttavia a volte può risultare utile avere più di un profilo. Ad esempio, è possibile usare un profilo per la posta di lavoro e un secondo profilo per la posta personale. Inoltre, se altre persone usano lo stesso computer in uso, gli account e le impostazioni possono essere mantenuti in profili separati con nomi diversi.

Non è possibile usare le password per proteggere Outlook profili. Per proteggere i dati Outlook dall'intrusione da parte di altri utenti, è consigliabile usare un account utente protetto da password Windows utente.

Importante: Non è possibile passare da un profilo di posta elettronica a un altro mentre Outlook è in esecuzione.

Un profilo di base è costituito da uno o più account di posta elettronica e da un file di archiviazione. Un privato potrebbe avere un account di posta elettronica Internet, ad esempio un account POP3, mentre i dipendenti aziendali potrebbero avere un account di Exchange Microsoft. Gli account di altri tipi, inclusi gli account IMAP4 e HTTP, possono essere aggiunti a qualsiasi profilo e anche altri file di archiviazione, ad esempio un file Archive.pst per mantenere i messaggi meno recenti. A volte possono essere inclusi anche servizi aggiuntivi, come le directory fax e della rubrica.

Nota: Anche se un profilo può includere più account di tipo Internet, può includere un solo Exchange account.

La maggior parte delle persone ha bisogno di un solo profilo. Quando Outlook viene eseguito per la prima volta, il primo profilo viene creato automaticamente e viene denominato "Outlook". Ogni Outlook, questo profilo predefinito viene eseguito automaticamente. Quando si aggiungono o si modificano account di posta elettronica o si include un file PST aggiuntivo da usare, si modifica il profilo. È possibile modificare il profilo in qualsiasi momento, ma non il nome di un profilo dopo la prima creazione.

  1. Selezionare l'Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarla.

  2. Nel Pannello di controllo cercare Postae selezionarla.

  3. L'icona Posta non viene visualizzata a meno che Outlook installato ed eseguito il programma almeno una volta.

    Si apre la finestra di dialogo Configurazione della posta.

    Finestra di dialogo Posta elettronica nel Pannello di controllo

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un altro account di posta elettronica, fare clic su Account di posta elettronica.

    • Per modificare le Outlook di archiviazione dati, fare clic su File di dati.

    • Per visualizzare un elenco dei profili attualmente disponibili, fare clic su Mostra profili.

Potrebbero essere necessari più profili in una delle situazioni seguenti:

  • Se si usa Outlook in un singolo computer condiviso con altre persone di cui si è attendibili    
    Ad esempio, se l'utente e il coniuge hanno account di posta elettronica separati, ognuno di essi può anche avere un profilo distinto, ognuno con gli account e le impostazioni appropriati.

  • Se si gestiscono più Exchange account    

Se sono necessari più profili, è possibile creare un altro profilo in qualsiasi momento e aggiungervi gli account e le impostazioni desiderati. Quando si passa da un profilo a un altro, si modificano gli account di posta elettronica e le impostazioni disponibili in una sessione Outlook.

  1. Selezionare l'Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarla.

  2. Nel Pannello di controllo cercare Postae selezionarla.

  3. L'icona Posta non viene visualizzata a meno che Outlook installato ed eseguito il programma almeno una volta.

    Si apre la finestra di dialogo Configurazione della posta.

    Finestra di dialogo Posta elettronica nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. Fare clic su Aggiungi.

  6. Digitare un nome per il profilo e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Nuovo profilo

  7. Aggiungere un account di posta elettronica da usare nel profilo seguendo le istruzioni visualizzate.

  1. Selezionare l'Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarla.

  2. Nel Pannello di controllo cercare Postae selezionarla.

  3. L'icona Posta non viene visualizzata a meno che Outlook installato ed eseguito il programma almeno una volta.

    Si apre la finestra di dialogo Configurazione della posta.

    Finestra di dialogo Posta elettronica nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. In All'Microsoft Office Outlook,usare questo profilo, fare clic su Usa sempre questo profilo equindi fare clic sul profilo che si vuole usare nell'elenco.

    Finestra di dialogo Account con l'opzione Usa sempre selezionata

  1. Selezionare l'Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarla.

  2. Nel Pannello di controllo cercare Postae selezionarla.

  3. Si apre la finestra di dialogo Configurazione della posta.

    Finestra di dialogo Posta elettronica nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. In All'avvio Microsoft Office Outlook, usare questo profilo,fare clic su Richiedi un profilo da usare.

    Finestra di dialogo Profilo account

  6. Quando Outlook, fare clic sul profilo da usare nell'elenco Nome profilo.

    Finestra di dialogo Scegli profilo

Quando si usano più profili, in genere ne viene usato uno più spesso. Usando l'opzione Richiedi l'uso di un profilo, è possibile configurare Outlook per selezionare sempre il profilo nella casella Nome profilo. Quindi tutto quello che devi fare per usare quel profilo è fare clic su OK:

  1. Nell'elenco Nome profilo della finestra di dialogo Scegli profilo fare clic sul profilo da selezionare automaticamente.

  2. Fare clic su Opzioni e quindi, in Opzioni,selezionare la casella di controllo Imposta come profilo predefinito.

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