Per iniziare, acquisire informazioni sui tipi di riunione e su come decidere quando è realmente necessaria una riunione e quando un'alternativa è una buona opzione per gestire il tempo e continuare a portare avanti i progetti.
Altre informazioni sui tipi di riunione
Esistono tre tipi di riunioni di base: di persona, all-remote e ibride. La comprensione dei tipi di riunione consente di prendere decisioni sul tipo di strumenti di collaborazione e riunione da usare e su quando usarli.
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Di persona: tutti i partecipanti si trovano nella stessa posizione fisica durante la riunione
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Tutto remoto: nessun partecipante si trova nella stessa posizione fisica durante la riunione
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Ibrido: alcuni partecipanti si trovano nella stessa posizione fisica durante la riunione e altri no
Decidere quando organizzare una riunione, un messaggio di posta elettronica o una chat
La considerazione più importante per un incontro efficace è se è necessaria una riunione. Altre informazioni su quando è meglio tenere una riunione, inviare un messaggio di posta elettronica o avviare una chat rapida in Microsoft Teams.
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Chat |
Posta elettronica |
Meeting |
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Quando è necessaria una risposta rapida, ma non tutti i membri del team sono disponibili o nella stessa posizione. |
Quando non è necessaria una risposta, si vuole condividere un aggiornamento o raggiungere un numero elevato di persone. |
Quando è necessario fare brainstorming o parlare di soggetti complessi o con sfumature emotive. |
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Avanti
Pianificare riunioni efficaci
Ridurre o sostituire le riunioni con metodi di collaborazione asincroni
