È possibile iniziare rapidamente l'efficacia della riunione a partire dal momento in cui è stata pianificata seguendo alcuni suggerimenti di base. Quindi, considerare cosa sarà necessario fare prima, durante e dopo la riunione.
Prima di pianificare una riunione
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Prima di tutto, assicurarsi che una riunione sia il metodo migliore.
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Controllare i fusi orari di tutti, considerare le festività internazionali e condividere l'onere delle riunioni che si verificano al di fuori dei normali orari di lavoro per la propria area geografica.
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Evitare la prenotazione doppia o tripla senza chiedere prima.
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Includere un'agenda e le informazioni che devono essere lette in anticipo nell'invito alla riunione.
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Assicurarsi di includere un collegamento alle riunioni di Microsoft Teams per coloro che devono chiamare.
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Registrare la riunione per fornire alle persone un modo per aggiornarsi sul contenuto se non possono partecipare.
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Offrire ai partecipanti il tempo di passare da una riunione all'altra configurando l'invito del calendario di Outlook per terminare la riunione con cinque minuti di anticipo.
