È possibile assegnare colonne dal file di dati come campi dati forma per le forme organigramma.

Colonne del file di dati

La Creazione guidata Organigramma usa le colonne (campi) del file di dati per creare campi proprietà forma che verranno associati alle forme nell'organigramma.

  • Ogni riga del file di dati corrisponde a un dipendente e, di conseguenza, a una casella di posizione, o forma, nell'organigramma.

  • Le colonne del file di dati, designate come campi dati forma, diventano campi dati associati a ogni forma del grafico.

  • Il valore nella cella del file di dati in cui una riga del dipendente si interseca con una colonna del campo dati della forma è il valore che la procedura guidata inserisce nel campo dati della forma associato a una forma specifica dell'organigramma.

Si supponga, ad esempio, che il file di dati contenga una riga per un dipendente denominato Ben Rossi. Il file di dati contiene anche una colonna per Numero di telefono. Il numero di telefono di Ben, registrato nella cella in cui la riga di Ben interseca la colonna Numero di telefono, è X521. Se nella procedura guidata si designa Numero di telefono come campo dati forma, la casella di posizione che rappresenta Ben Smith nell'organigramma includerà un campo dati della forma Numero di telefono e il valore nel campo sarà X521.

Campi visualizzati

I campi dati forma sono campi dati in cui è possibile immettere valori associati alle forme.

Ad esempio, per impostazione predefinita, le forme organigramma hanno questi campi proprietà forma: Reparto, Telefono, Nome, Titolo e Posta elettronica. È possibile creare altri campi in base alle esigenze.

È possibile aggiungere valori ai campi dati forma delle forme in modo che un organigramma diventi più di una semplice descrizione gerarchica dell'organizzazione, ma funzioni anche come origine dei dati relativi a posizioni e persone.

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