Iniziare con una pubblicazione di catalogo pre-progettata
Esistono due modi principali per creare cataloghi con Microsoft Publisher:
Se si vuole creare un catalogo in cui sono elencati un numero limitato di elementi, è possibile avviare il catalogo selezionando una delle pubblicazioni del catalogo predefinite di Publisher. Nel riquadro attività Nuova pubblicazione fare clic su Pubblicazioni per la stampa, su Cataloghie quindi sul modello desiderato.
È possibile sostituire il testo segnaposto e gli elementi grafici della pubblicazione di catalogo predefiniti con testo ed elementi grafici personalizzati. È anche possibile personalizzare l'aspetto del catalogo modificando il layout di pagina, la combinazione di tipi di carattere o la combinazione colori.
Usare la Creazione guidata Stampa e catalogo per creare pagine unite per un catalogo
Se si vuole creare un catalogo di grandi dimensioni che visualizzi molti elementi e si gestiscono i record di questi elementi in un foglio di calcolo, una tabella, un database o un altro file di dati, è possibile creare pagine di catalogo mediante la composizione catalogo per unire questi record in una pubblicazione.
Con la composizione catalogo è possibile unire più record da un'origine dati in un'unica pubblicazione. È possibile usare la composizione catalogo per creare pagine per qualsiasi pubblicazione in cui vengono visualizzati uno o più elementi per pagina, ad esempio un catalogo, una directory o un album di foto. È possibile unire testo e immagini nella pubblicazione.
Per creare pagine unite con la composizione catalogo, iniziare con una nuova pubblicazione vuota con una sola pagina. Questa pubblicazione diventerà il modello di stampa unione catalogo. Nel modello di stampa unione catalogo è possibile progettare il layout per i dati uniti nelle pagine finali della pubblicazione. I campi unione vengono inseriti come segnaposto per le informazioni dell'origine dati nell'area unione catalogo del modello di stampa unione catalogo. Al termine di un'unione, le informazioni nell'origine dati popolano questi campi unione e l'area unione del catalogo si ripete nelle pagine della pubblicazione unita finché non vengono visualizzati tutti i record dell'origine dati.
Al termine di un'unione, è possibile aggiungere le pagine unite alla fine di una pubblicazione esistente oppure salvare le pagine unite come nuova pubblicazione. Sarà quindi possibile modificare queste pagine come si farebbe con qualsiasi altra pubblicazione di Publisher. È possibile salvare il modello di stampa unione catalogo e usarlo di nuovo in futuro per creare altri set di pagine unite ogni volta che si aggiornano le informazioni nell'origine dati.
È anche possibile creare un catalogo usando una combinazione dei due metodi descritti sopra:
Usare la Creazione guidata Stampa e catalogo con una pubblicazione di catalogo pre-progettata
Se si prevede di usare la Creazione guidata Stampa e catalogo per creare il contenuto del catalogo, ma si vuole usare la copertina di una pubblicazione di catalogo predefinita, è possibile farlo facilmente.
Prima di tutto, creare una copertina anteriore e posteriore per il catalogo selezionando la pubblicazione di catalogo predefinita desiderata. Eliminare tutte le pagine del catalogo, ad esempio la prima e l'ultima, quindi salvare e chiudere la pubblicazione.
Quando si crea il modello di stampa unione catalogo, assicurarsi di configurarlo con le stesse dimensioni di pagina e con la stessa visualizzazione (due pagine) della copertina del catalogo. A questo scopo, selezionare Opuscolo in Tipo di pubblicazione nella finestra di dialogo Imposta pagina (menuFile, comando Imposta pagina).
Al termine dell'unione, fare clic sull'opzione Aggiungi a una pubblicazione esistentee selezionare la pubblicazione di copertina del catalogo salvata. Le pagine unite verranno aggiunte alla fine della pubblicazione di copertina. Per ridisporre le pagine o spostare il frontespizio indietro alla fine della pubblicazione, fare clic su una pagina nell'ordinatore pagine e trascinarla nella posizione desiderata.
