Inserire i dati del modulo in un'intestazione o piè di pagina

Se si desiderano stampare nell'intestazione o nel piè di pagina di un modulo quando si stampa il modulo dati del modulo, è possibile inserire un campo nell'intestazione o piè di pagina. Ad esempio, se si vuole nome di un dipendente e centro di costo per stampare automaticamente nella parte inferiore di un modulo nota spese, è possibile inserire un riferimento nella casella Stampa piè di pagina, che fa riferimento ai campi corrispondenti origine dati. Quando gli utenti immettere il nome della persona e selezionare un centro di costo, questa informazione verrà visualizzata automaticamente nella parte inferiore del modulo stampato.

1. Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza.

2. Fare clic sulla scheda Impostazioni di stampa.

3. In intestazioni e piè di pagina, fare clic su intestazione o piè di pagina.

4. In Formato intestazione o la finestra di dialogo Formato piè di pagina, digitare il testo desiderato nella casella stampa del modulo questa intestazione o piè di pagina di stampa. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera i dati da visualizzare il modulo.

5. Nella casella Inserisci voce di glossario, fare clic su campo.

6. Nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo selezionare il campo che contiene i dati da visualizzare nell'intestazione o nel piè di pagina.

7. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

8. Immettere i dati nel controllo associato al campo che scelto al passaggio 5.

9. Per verificare l'aspetto che avrà le modifiche desiderate nel modulo stampato, fare clic su Anteprima di stampa,sulla barra degli strumenti Standard. I dati che immessi nel controllo al passaggio 8 dovrebbero essere visualizzate nell'intestazione o nel piè di pagina.

   Nota: Intestazioni e piè di pagina vengono visualizzati solo nella finestra Anteprima di stampa e nel modulo stampato e non verranno visualizzate nella finestra di anteprima normale.