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È possibile calcolare automaticamente i subtotali e i totali complessivi in un elenco per una colonna usando il comando Subtotale.

Importante: I subtotali non sono supportati nelle Excel tabelle. Il comando Subtotale verrà visualizzato in grigio se si sta lavorando con una Excel tabella. Per aggiungere subtotali in una tabella, è necessario prima convertire la tabella in un normale intervallo di dati e quindi aggiungere il subtotale. Si noti che questa operazione rimuoverà tutte le funzionalità della tabella dai dati, ad eccezione della formattazione della tabella. Oppure è possibile creare una tabella pivot.

Quando si inseriscono subtotali:

  • Subtotali     vengono calcolati con funzione di riepilogo, ad esempio Somma o Media,usando la funzione SUBTOTALE. È possibile visualizzare più tipi di funzione di riepilogo per ogni colonna.

  • Totali complessivi     derivano da dati dettaglio, non dai valori nei subtotali. Ad esempio, se si usa la funzione di riepilogo Media, la riga totale complessivo visualizza una media di tutte le righe di dettaglio nell'elenco, non una media dei valori nelle righe del subtotale.

Example of automatic subtotals

Se la cartella di lavoro è impostata per il calcolo automatico delle formule, il comando Subtotale ricalcola automaticamente i valori del subtotale e del totale complessivo quando si modificano i dati di dettaglio. Il comando Subtotale delinea anche l'elenco in modo da poter visualizzare e nascondere le righe di dettaglio per ogni subtotale.

Nota: Se si filtrano dati che contengono subtotali, è possibile che i subtotali vengano visualizzati nascosti. Per visualizzarli di nuovo, deselezionare tutti i filtri Per altre informazioni sull'applicazione di filtri, vedere Guida introduttiva:Filtrare i dati usando un filtro automatico.

  1. Assicurarsi che ogni colonna in un intervallo di dati per cui si vogliono calcolare i subtotali abbia un'etichetta nella prima riga, contenga dati simili in ogni colonna e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.

  2. Selezionare una cella dell'intervallo.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Inserire un livello di subtotali

    È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati, come illustrato nell'esempio seguente.

    Example of automatic subtotals

    1. A ogni modifica nella colonna Sport...

    2. ... subtotale della colonna Vendite.

    1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.

    2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.

      Barra multifunzione di Outlook

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.

    3. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna da subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Sport.

    4. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.

    5. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna contenente i valori da subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Vendite.

    6. Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi.

    7. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Ad esempio, usando l'esempio precedente, è necessario deselezionare la casella di controllo.

    8. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sette per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti.

    Inserire livelli annidati di subtotali

    È possibile inserire subtotali per i gruppi interni annidati all'interno dei gruppi esterni corrispondenti, come illustrato nell'esempio seguente.

    Icona del pulsante

    1. A ogni modifica nella colonna area esterna...

    2. ... subtotale delle vendite per l'area geografica e a ogni modifica per la colonna sport interna.

    1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.

    2. Inserire i subtotali esterni.

      Come inserire i subtotali esterni

      1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.

        Barra multifunzione di Outlook

        Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.

      2. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna per i subtotali esterni. Ad esempio, usando l'esempio precedente, fare clic su Area.

      3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.

      4. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna contenente i valori da subtotale. Nell'esempio precedente selezionare Vendite.

      5. Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi.

      6. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Ad esempio, usando l'esempio precedente, è necessario deselezionare la casella di controllo.

      7. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sei per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti.

    3. Inserire i subtotali annidati.

      Come inserire i subtotali annidati

      1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.

        Barra multifunzione di Outlook

        Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.

      2. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna del subtotale annidata. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Sport.

      3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.

        Selezionare le altre opzioni desiderate.

      4. Deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti.

    4. Ripetere il passaggio precedente per i subtotali più annidati, a partire dai subtotali più esterni in.

Suggerimento: Per visualizzare un riepilogo solo dei subtotali e dei totali complessivi, fare clic sui simboli di struttura uno due tre accanto ai numeri di riga. Usare i simboli più e meno per visualizzare o nascondere le righe di dettaglio per i singoli subtotali.

  1. Selezionare una cella nell'intervallo che contiene i subtotali.

  2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.

    Barra multifunzione di Outlook

  3. Nella finestra di dialogo Subtotale fare clic su Rimuovi tutto.

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