Inserire subtotali in un elenco di dati in un foglio di lavoro

È possibile calcolare automaticamente i subtotali e i totali complessivi in un elenco per una colonna usando il comando Subtotale .

Quando si inseriscono i subtotali:

• I subtotali vengono calcolati con una funzione di riepilogo, come Somma o Media, usando la funzione SUBTOTALE. È possibile visualizzare più tipi di funzioni di riepilogo per ogni colonna.
• I totali complessivi derivano dai dati dettaglio, non dai valori nei subtotali. Se ad esempio si usa la funzione di riepilogo Media , nella riga del totale complessivo viene visualizzata la media di tutte le righe di dettaglio nell'elenco, non la media dei valori nelle righe del subtotale.

Se la cartella di lavoro è impostata per il calcolo automatico delle formule, il comando Subtotale ricalcola automaticamente i valori del subtotale e del totale complessivo quando si modificano i dati dettaglio. Il comando Subtotale consente inoltre di strutturare l'elenco in modo da consentire la visualizzazione e l'occultamento delle righe di dettaglio per ogni subtotale.

Inserire subtotali

1. Verificare che ogni colonna in un intervallo di dati per cui si vogliono calcolare i subtotali abbia un'etichetta nella prima riga, contenga dati simili in ogni colonna e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.

2. Selezionare una cella dell'intervallo.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   Inserire un livello di subtotali
   È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati, come illustrato nell'esempio seguente.
   
   Ad ogni cambiamento nella colonna Sport...
   … subtotale della colonna Vendite.

   1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.
   2. Nel gruppo Strutturadella scheda Dati fare clic su Subtotale.
      
      Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
   3. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna per il subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, dovresti selezionare Sport.
   4. Nella casella Funzione Use fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.
   5. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna contenente i valori per cui si vuole calcolare il subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, si dovrebbe selezionare Vendite.
   6. Se si vuole impostare un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra i gruppi .
   7. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, è necessario deselezionare la casella di controllo.
   8. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sette per aggiungere altri subtotali con diverse funzioni di riepilogo. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

   Inserire livelli annidati dei subtotali
   È possibile inserire subtotali per i gruppi interni e annidati all'interno dei gruppi esterni corrispondenti, come illustrato nell'esempio seguente.
   
   Ad ogni modifica nella colonna esterna, Area...
   … calcolare il subtotale delle vendite per quella regione e a ogni modifica per la colonna interna Sport.

   1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.

   2. Inserire i subtotali esterni.
      Come inserire i subtotali esterni

      1. Nel gruppo Strutturadella scheda Dati fare clic su Subtotale.
         
         Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
      2. Nella casella A ogni modifica fare clic sulla colonna per i subtotali esterni. Ad esempio, usando l'esempio precedente, dovresti fare clic su Area.
      3. Nella casella Funzione Use fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.
      4. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna contenente i valori per cui si vuole calcolare il subtotale. Nell'esempio precedente selezionare Vendite.
      5. Se si vuole impostare un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra i gruppi .
      6. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, è necessario deselezionare la casella di controllo.
      7. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sei per aggiungere altri subtotali con diverse funzioni di riepilogo. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

   3. Inserire i subtotali annidati.
      Come inserire i subtotali annidati

      1. Nel gruppo Strutturadella scheda Dati fare clic su Subtotale.
         
         Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
      2. Nella casella A ogni modifica fare clic sulla colonna subtotale annidata. Ad esempio, usando l'esempio precedente, dovresti selezionare Sport.
      3. Nella casella Funzione Use fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Somma.
         Selezionare le altre opzioni desiderate.
      4. Deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .

   4. Ripetere il passaggio precedente per altri subtotali annidati, partendo dai subtotali più esterni.

Rimuovere i subtotali

1. Selezionare una cella nell'intervallo che contiene i subtotali.
2. Nel gruppo Strutturadella scheda Dati fare clic su Subtotale.
   
3. Nella finestra di dialogo Subtotale fare clic su Rimuovi tutto.

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