È possibile calcolare automaticamente i subtotali e i totali complessivi in un elenco per una colonna usando il comando Subtotale .
Importante: I subtotali non sono supportati nelle tabelle di Excel. Il comando Subtotale verrà visualizzato in grigio se si usa una tabella di Excel. Per aggiungere subtotali in una tabella, è necessario prima convertire la tabella in un intervallo normale di dati e quindi aggiungere il subtotale. Tieni presente che in questo modo verranno rimosse tutte le funzionalità della tabella dai dati eccetto la formattazione della tabella. In alternativa, è possibile creare una tabella pivot.
Quando si inseriscono i subtotali:
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Subtotali vengono calcolati con un funzione di riepilogo, ad esempio somma o media, tramite la funzione subtotale. Per ogni colonna è possibile visualizzare più di un tipo di funzione di riepilogo.
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Totali complessivi derivano da dati dettaglio, non dai valori dei subtotali. Ad esempio, se si usa la funzione di riepilogo media , nella riga totale complessivo viene visualizzata una media di tutte le righe di dettaglio nell'elenco, non una media dei valori nelle righe del subtotale.
Se la cartella di lavoro è impostata per calcolare automaticamente le formule, il comando Subtotale ricalcola automaticamente i valori del subtotale e del totale complessivo quando si modificano i dati di dettaglio. Il comando Subtotale descrive anche l'elenco in modo da poter visualizzare e nascondere le righe di dettaglio per ogni subtotale.
Inserire subtotali
Nota: Se si filtrano dati che contengono subtotali, i subtotali potrebbero essere nascosti. Per visualizzarle di nuovo, deselezionare tutti i filtri per altre informazioni sull'applicazione di filtri, vedere Guida introduttiva: filtrare i dati con un filtro automatico.
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Verificare che ogni colonna in un intervallo di dati per cui si vogliono calcolare i subtotali abbia un'etichetta nella prima riga, che contenga fatti simili in ogni colonna e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.
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Selezionare una cella dell'intervallo.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
Inserire un livello di subtotali
È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati, come illustrato nell'esempio seguente.
1. a ogni modifica nella colonna Sport...
2.... Subtotale la colonna Sales.
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Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.
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Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su Subtotale.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
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Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna per subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare sport.
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Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.
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Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo relativa a ogni colonna contenente i valori che si desidera subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare vendite.
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Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo interruzioni di pagina tra gruppi .
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Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.
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Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando subtotali ripetendo i passaggi da uno a sette per aggiungere più subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
Inserire livelli annidati di subtotali
È possibile inserire subtotali per i gruppi interni annidati nei rispettivi gruppi esterni, come illustrato nell'esempio seguente.
1. a ogni modifica nella colonna outer, Region...
2.... subtotale delle vendite per l'area geografica e a ogni modifica per la colonna Inner, sport.
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Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.
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Inserire i subtotali esterni.
Come inserire i subtotali esterni
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Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su Subtotale.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
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Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna per i subtotali esterni. Ad esempio, usando l'esempio precedente, fare clic su area geografica.
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Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.
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Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo relativa a ogni colonna contenente i valori che si desidera subtotali. Nell'esempio precedente selezionare vendite.
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Se si vuole un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo interruzioni di pagina tra gruppi .
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Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.
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Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando subtotali ripetendo i passaggi da 1 a 6 per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
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Inserire i subtotali annidati.
Come inserire i subtotali annidati
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Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su Subtotale.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
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Nella casella a ogni modifica in fare clic sulla colonna subtotale annidata. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare sport.
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Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si vuole usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, devi selezionare somma.
Selezionare le altre opzioni desiderate.
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Deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
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Ripetere il passaggio precedente per i subtotali annidati, utilizzando i subtotali più esterni.
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Suggerimento: Per visualizzare un riepilogo dei soli subtotali e totali complessivi, fare clic sui simboli di struttura
accanto ai numeri di riga. Usare i simboli
e
per visualizzare o nascondere le righe di dettaglio per i singoli subtotali.
Rimuovere i subtotali
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Selezionare una cella nell'intervallo che contiene i subtotali.
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Nel gruppo struttura della scheda dati fare clic su Subtotale.
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Nella finestra di dialogo Subtotale fare clic su Rimuovi tutto.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.
