Se si usa un documento salvato in una raccolta in un sito di SharePoint in cui è applicato un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta come parte di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire un'etichetta nel file di Office quando viene salvato o stampato.
Importante: Le etichette non sono più disponibili in SharePoint 2013 e versioni successive.
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Panoramica
Un'etichetta consente all'organizzazione di includere le proprietà di un documento (o metadati sul documento) nel documento stesso. Ad esempio, uno studio legale può richiedere che le note delle riunioni con i clienti siano etichettate come coperte dai privilegi di avvocato-cliente.
Non è possibile inserire un'etichetta in un documento finché l'amministratore del sito o il responsabile dell'elenco non configura i criteri appropriati per la raccolta o l'elenco. Se esiste un criterio di questo tipo, il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci per consentire l'inserimento di etichette.
A qualsiasi documento già esistente nell'elenco o nella raccolta quando viene stabilito il criterio non viene assegnata un'etichetta (che quindi non può essere inserita) finché il documento non viene estratto e archiviato di nuovo. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta con un criterio di etichetta già in vigore vengono assegnate automaticamente etichette che possono essere inserite immediatamente.
Inserire un'etichetta manualmente
A seconda di come sono configurati i criteri di etichetta, può essere necessario inserire etichette nei documenti che si trovano nelle raccolte di un sito di Office SharePoint Server 2007.
Nota: Non è possibile modificare la formattazione di un'etichetta, ad esempio il tipo di carattere o le dimensioni del testo. La formattazione viene determinata dall'amministratore del sito o dal responsabile dell'elenco quando crea il criterio di etichetta.
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Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta.
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Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nel nome dell'applicazione di Microsoft Office, ad esempio Modifica in Microsoft Office Word.
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Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire l'etichetta.
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Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Etichetta.
Nota: Il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è applicato un criterio di etichetta per un documento server.
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Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Inserire un'etichetta quando si salva o si stampa
Una raccolta in un sito di SharePoint può avere criteri di etichetta che richiedono l'inserimento di un'etichetta quando si salva o si stampa un documento.
Se il documento non contiene già un'etichetta quando si salva o si stampa, viene richiesto di inserirla. Se si fa clic su Sì quando richiesto, l'etichetta viene inserita in una posizione predefinita.
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Se il file è di sola lettura, l'etichetta viene inserita nella posizione corrente del cursore.
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Se il file è in modalità di modifica, l'etichetta viene inserita in un percorso predefinito.
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In Word L'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima pagina del documento.
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In Excel L'etichetta viene inserita nella prima cella del primo foglio di lavoro della cartella di lavoro.
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In PowerPoint L'etichetta viene inserita al centro della prima diapositiva della presentazione.
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