Inserire un'etichetta in un documento di Office

Se si usa un documento salvato in una raccolta in un sito di SharePoint in cui un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta è attivo come parte di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire un'etichetta nel file di Office quando si salva o si stampa.

Importante: Le etichette sono state sospese in SharePoint 2013 e versioni successive. Per altre informazioni, vedere Caratteristiche sospese e funzionalità modificate in Microsoft SharePoint 2013.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Un'etichetta consente all'organizzazione di includere le proprietà di un documento (o i metadati relativi al documento) nel documento stesso. Ad esempio, uno studio legale può richiedere che le note provenienti da riunioni con i clienti vengano etichettate come coperte dal privilegio avvocato-cliente.

Non è possibile inserire un'etichetta in un documento finché l'amministratore del sito o il gestore di elenchi non configura i criteri appropriati per la raccolta o l'elenco. Se tale criterio esiste, il comando etichetta verrà visualizzato nella scheda Inserisci , in modo che sia possibile inserire etichette.

Qualsiasi documento già esistente nell'elenco o nella raccolta quando viene stabilito il criterio non è assegnato un'etichetta (che pertanto non può essere inserita) fino a quando il documento non è estratto e rieseguito il controllo. I documenti caricati in un elenco o in una raccolta con un criterio di etichetta già in vigore vengono assegnati automaticamente etichette che possono essere inserite immediatamente.

Inserire un'etichetta manualmente

A seconda del modo in cui è configurato un criterio di etichetta, è possibile richiedere l'inserimento di etichette in documenti che si trovano in raccolte in un sito di Office SharePoint Server 2007.

Nota: Non è possibile modificare la formattazione di un'etichetta, ad esempio il tipo di carattere o le dimensioni del testo. La formattazione è determinata dall'amministratore del sito o da Gestione elenco quando crea i criteri per le etichette.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su modifica in nome programma di Microsoft Office , ad esempio modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire l'etichetta.

  4. Nel gruppo codici a barre della scheda Inserisci fare clic su etichetta.

    Comandi Codice a barre ed Etichetta sulla barra multifunzione

    Nota: Il comando etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di etichetta per un documento del server.

  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Inserire un'etichetta quando si salva o si stampa

Una raccolta in un sito di SharePoint può avere un criterio di etichetta che richiede l'inserimento di un'etichetta quando si salva o si stampa un documento.

Se il documento non contiene già un'etichetta quando si salva o si stampa, viene chiesto di inserirne una. Se si fa clic su quando richiesto, l'etichetta viene inserita in una posizione predefinita.

  • Se il file è di sola lettura, l'etichetta viene inserita nella posizione corrente del cursore.

  • Se il file è in modalità di modifica, l'etichetta viene inserita in una posizione predefinita.

    • In Word    L'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima pagina del documento.

    • In Excel    L'etichetta viene inserita nella prima cella del primo foglio di lavoro.

    • In PowerPoint    L'etichetta viene inserita al centro della prima diapositiva della presentazione.

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