Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

Un gruppo di contatti (in precedenza denominato "lista di distribuzione") è una raccolta di indirizzi di posta elettronica. È possibile usare un gruppo di contatti per inviare un messaggio di posta elettronica o un invito alla riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. È possibile includere gruppi di contatti nei messaggi, nelle convocazioni di attività, nelle convocazioni di riunione e in altri gruppi di contatti.

Vedere le istruzioni per la creazione di un gruppo di contatti.

Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti

  1. Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio di posta elettronica o una convocazione riunione.

  2. Se si conosce il nome del gruppo di contatti, è possibile digitarlo direttamente nel campo A. Outlook mostrerà le possibili corrispondenze dalla rubrica.

    È anche possibile fare clic sul pulsante A per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nomi. Digitare alcuni caratteri del nome del gruppo di contatti e fare clic su Vai. I gruppi di contatti sono visualizzati in grassetto.

    È possibile selezionare un gruppo di contatti quando si invia il messaggio.

  3. Immettere un messaggio o un oggetto della riunione, compilare eventuali altre informazioni necessarie, ad esempio l'ora di inizio e di fine di una riunione, quindi fare clic su Invia.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo messaggio.

  2. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  3. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per passare al Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo evento.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si vuole pianificare una riunione online, selezionare l'interruttore Aggiungi riunione online.

    Nota: A seconda dell'organizzazione, l'interruttore potrebbe essere Riunione di Teams,Riunione Skypeo Aggiungi riunione online.

  5. Nel campo Invita partecipanti digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Accedere a Microsoft 365.

    Selezionare l'icona di avvio Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi selezionare Outlook.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  4. Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook sul Web

  1. Accedere a Microsoft 365.

    Selezionare Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi Pulsante Calendario nell'icona di avvio delle app di Office 365 .

  2. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

  3. Immettere i dettagli della riunione.

  4. Se si vuole pianificare una riunione online selezionare Riunione Skype > Aggiungi riunione Skype.

    Opzione Nuova riunione Skype in Outlook sul Web

  5. Nel campo Contatti, A, digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.

  6. Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.

Mai sentito parlare dei Gruppi di Microsoft 365?

Gruppi di Microsoft 365 è il passaggio successivo nell'evoluzione delle liste di distribuzione e dei gruppi di contatti. I gruppi offrono al team il proprio spazio per le conversazioni, i file condivisi, la pianificazione di eventi e altro ancora. È possibile usare il calendario condiviso in un gruppo per pianificare e gestire gli eventi del gruppo. Altre informazioni sui gruppi di Microsoft 365.

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