Lettura di documenti in Word

Gli strumenti di lettura comuni sono incorporati direttamente in Word: pagina tramite un documento, aggiungere commenti, definire e tradurre parole e copiare o evidenziare testo, nonché altri strumenti di lettura convenienti. È possibile attivare o disattivare la modalità a schermo intero sulla barra multifunzione.

Se si sta leggendo un documento, non scrivendo o modificando in modo importante, fare clic o toccare visualizza > modalità di lettura per nascondere gli strumenti e i menu di scrittura e per uscire da più spazio per le pagine. La modalità di lettura si adatta automaticamente al layout della pagina sul proprio dispositivo, e utilizza colonne e caratteri più ampi, entrambi regolabili.

Modalità di lettura in Word

Per uscire dalla modalità di lettura, fare clic o toccare Visualizza > Modifica documento.

Oltre ai controlli di lettura che si usano regolarmente, è possibile eseguire lo zoom avanti e indietro su immagini e altri oggetti, espandere o comprimere sezioni oppure guardare video incorporati. Modificare le colonne, il colore della pagina e il layout. Aprire il riquadro di spostamento per spostarsi rapidamente nel documento.

Parte del menu Visualizza in modalità di lettura, con l'opzione Modifica documento selezionata.

Lettura

Per passare alla visualizzazione in Modalità lettura, fare clic su Visualizza > Modalità di lettura.

Fare clic o toccare le frecce di spostamento ai bordi dello schermo per girare la pagina.

Immagine che mostra la freccia per girare la pagina a destra in modalità di lettura

  • Fare doppio clic o doppio tocco per ingrandire la visualizzazione e adattare tabelle, grafici e immagini del documento allo schermo.

  • Fare clic o toccare in un altro punto, fuori dall'oggetto, per ridurre la visualizzazione e proseguire con la lettura.

  • Se sono presenti commenti nel documento, nel margine verrà visualizzato un suggerimento per i commenti. Fare clic su di esso per leggere il commento. Per visualizzare tutti i commenti , fare clic su visualizza >visualizzare i commenti.

  • Per aggiungere i propri commenti, selezionare il contenuto a cui si vuole fare un commento e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi scegliere nuovo commentoe digitare il fumetto di commento visualizzato.

    Suggerimento:  Le altre opzioni dell'elenco Visualizza consentono di aprire il Riquadro di spostamento, modificare la larghezza della colonna e il colore di sfondo, e passare dal layout a colonne al layout tradizionale.

Immagine del menu Visualizza in modalità di lettura con l'opzione Riquadro di spostamento selezionata.

Selezionare e fare clic con il tasto destro del mouse sul testo da copiare, quindi fare clic su Copia.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo che si vuole tradurre o definire, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • In Word 2016 fare clic su Traduci o ricerca intelligente.

  • In Word 2013 fare clic su Traduci o su Definisci

Selezionare il testo e fare clic con il tasto destro. Fare clic su Evidenzia e selezionare il colore desiderato.

È possibile comprimere o espandere parti di un documento con un solo clic o tocco. Quando ci si ferma accanto a un'intestazione, compare la freccia di espansione/compressione. (Questi comandi sono sempre visibili quando si usa un dispositivo touch.)

Immagine che mostra la freccia per la compressione/espansione accanto a un'intestazione in modalità di lettura.

È possibile riaprire un documento e riprendere la lettura dal punto in cui è stata interrotta. Word ricorda la posizione dell'utente anche quando si riapre un documento online su un computer diverso.

La visualizzazione di lettura a schermo intero è ottimizzata per la lettura di un documento sullo schermo del computer. Nella visualizzazione di lettura a schermo intero è anche possibile visualizzare il documento in modo che venga visualizzato in una pagina stampata.

  • Nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza fare clic su lettura a schermo intero.

    Barra multifunzione di Office 14

È possibile usare una delle opzioni seguenti per il passaggio da una pagina a un'altra in un documento:

  • Fare clic sulle frecce negli angoli inferiori delle pagine.

  • Premere PGGIÙ e PGSU oppure la BARRA SPAZIATRICE e BACKSPACE.

  • Fare clic sulle frecce di spostamento in alto al centro dello schermo.

    Suggerimento: Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Mostra due pagine Icona del pulsante per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

Posizionare una schermata alla volta

  1. Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Mostra due pagine Icona del pulsante per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

  2. Premere CTRL + freccia destra o CTRL + freccia sinistra per cambiare una schermata alla volta.

Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Prima di tutto, assicurati che l'opzione Mostra pagina stampata in Opzioni di visualizzazione non sia selezionata. Per visualizzare il testo in formato più grande, fare clic su aumenta le dimensioni del testo. Per visualizzare più testo sullo schermo, fare clic su Diminuisci dimensioni testo.

  • Per visualizzare la pagina come viene visualizzata quando si stampa, fare clic su Mostra pagina stampata.

  • Per visualizzare contemporaneamente due pagine, fare clic su Mostra due pagine Icona del pulsante .

Passare a una schermata

  • Per passare alla prima o all'ultima schermata del documento, premere HOME o fine.

  • Per passare a uno schermo specifico, digitare il numero dello schermo e quindi premere INVIO.

Passare a una sezione del documento

Per trovare la sezione del documento a cui si vuole passare, è possibile usare la scheda Sfoglia le pagine del documento nel riquadro di spostamento.

  1. Se il riquadro di spostamento non è visibile, fare clic su pagina x di x nel centro superiore dello schermo, fare clic su passa a una paginae quindi fare clic su riquadro di spostamento.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare a qualsiasi titolo del documento, fare clic sul pulsante Sfoglia i titoli nella scheda documento e quindi fare clic su qualsiasi intestazione. Questa opzione non è disponibile se il documento non contiene titoli definiti.

    • Per passare a una pagina specifica, fare clic sul pulsante Sfoglia le pagine della scheda documento e quindi fare clic sull'immagine di anteprima per la pagina.

Inizio pagina

  1. Sulla barra del titolo fare clic sulla freccia accanto a colore evidenziatore testo.

  2. Fare clic sul colore di evidenziazione che si vuole usare.

  3. Selezionare la parte di testo o l'elemento grafico che si vuole evidenziare.

  • Per disattivare l'evidenziazione, fare clic su colore evidenziatore testoe quindi su Interrompi evidenziazioneoppure premere ESC.

  • Per modificare il colore dell'evidenziatore, fare clic sulla freccia accanto a colore evidenziatore testoe quindi fare clic sul colore desiderato.

  • Sulla barra del titolo fare clic su Inserisci commento.

Tenere traccia delle modifiche nel documento

  1. Per consentire la digitazione nel documento, fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  2. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione , selezionare revisionie quindi fare clic su revisioni.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

Inizio pagina

Trovare o sostituire una parola o una frase

  1. Fare clic su strumentie quindi su trova.

  2. Nella casella trova Digitare il testo che si vuole cercare, proprio come in qualsiasi altra visualizzazione in Microsoft Word.

  3. Se si vuole sostituire il testo trovato nel documento con un altro testo, fare clic sulla scheda Sostituisci e quindi digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con .

    Nota: Per usare Sostituisci, è necessario fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  1. Selezionare una parola o una frase nel documento.

  2. Fare clic su strumentie quindi su ricerche.

    Nota: Per selezionare un particolare tipo di materiale di ricerca, ad esempio un dizionario, un dizionario di traduzione, un'enciclopedia o un thesaurus, scegliere un servizio di ricerca nel riquadro attività ricerche .

  • Fare clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra dello schermo oppure premere ESC.

Inizio pagina

La visualizzazione di lettura a schermo intero è ottimizzata per la lettura di un documento sullo schermo del computer. Nella visualizzazione di lettura a schermo intero è anche possibile visualizzare il documento in modo che venga visualizzato in una pagina stampata.

Leggere un documento

  • Nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza fare clic su lettura a schermo intero.

    Immagine della barra multifunzione di Word

È possibile usare una delle opzioni seguenti per il passaggio da una pagina a un'altra in un documento:

  • Fare clic sulle frecce negli angoli inferiori delle pagine.

  • Premere PGGIÙ e PGSU oppure la BARRA SPAZIATRICE e BACKSPACE.

  • Fare clic sulle frecce di spostamento in alto al centro dello schermo.

    Suggerimento: Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Mostra due pagine Icona del pulsante per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

Inizio pagina

  1. Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Mostra due pagine Icona del pulsante per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

  2. Premere CTRL + freccia destra o CTRL + freccia sinistra per cambiare una schermata alla volta.

Inizio pagina

Fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per visualizzare il testo in formato più grande, fare clic su aumenta le dimensioni del testo.

  • Per visualizzare più testo sullo schermo, fare clic su Diminuisci dimensioni testo.

  • Per visualizzare la pagina come viene visualizzata quando viene stampata, fare clic su Mostra pagina stampata.

  • Per visualizzare contemporaneamente due pagine, fare clic su Mostra due pagine Icona del pulsante .

Inizio pagina

  • Per passare alla prima o all'ultima schermata del documento, premere HOME o fine.

  • Per passare a uno schermo specifico, digitare il numero dello schermo e quindi premere INVIO.

Inizio pagina

È possibile usare la mappa documento o il riquadro Anteprime per trovare la sezione del documento a cui si vuole passare.

  1. Se il riquadro mappa documento o anteprime non è visibile, fare clic su passa a una pagina o a una sezione di un documento nel centro superiore dello schermo e quindi fare clic su mappa documento o anteprime.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare a qualsiasi titolo del documento, fare clic sull'intestazione nella mappa documento.

    • Per passare a una pagina specifica, fare clic sull'immagine di anteprima per la pagina.

Inizio pagina

Nella visualizzazione di lettura a schermo intero è possibile evidenziare il contenuto, tenere traccia delle modifiche, aggiungere commenti e rivedere le modifiche.

Evidenziare il contenuto che si vuole ricordare

  1. Fare clic su strumenti di letturae quindi su colore evidenziatore testo.

  2. Selezionare la parte di testo o l'elemento grafico che si vuole evidenziare.

  • Per disattivare l'evidenziazione, fare clic su strumenti di lettura, fare clic su colore evidenziatore testoe quindi su Interrompi evidenziazioneoppure premere ESC.

  • Per modificare il colore dell'evidenziatore, fare clic su strumenti di lettura, fare clic sulla freccia accanto a colore evidenziatore testoe quindi fare clic sul colore desiderato.

Tenere traccia delle modifiche nel documento

  1. Per consentire la digitazione nel documento, fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  2. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione , selezionare revisionie quindi fare clic su revisioni.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

Aggiungere commenti

  • Posizionare il punto di inserimento in cui si vuole aggiungere il commento, fare clic su strumenti di letturae quindi su nuovo commento.

Inizio pagina

  1. Fare clic su strumenti di letturae quindi su trova.

  2. Nella casella trova Digitare il testo che si vuole cercare, proprio come in qualsiasi altra visualizzazione in Microsoft Office Word.

  3. Se si vuole sostituire il testo trovato nel documento con un altro testo, fare clic sulla scheda Sostituisci e quindi digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con .

Inizio pagina

  1. Selezionare una parola o una frase nel documento.

  2. Fare clic su strumenti di letturae quindi su ricerche.

    Nota: Per selezionare un particolare tipo di materiale di ricerca, ad esempio un dizionario, un dizionario di traduzione, un'enciclopedia o un thesaurus, scegliere un servizio di ricerca nel riquadro attività ricerche .

Inizio pagina

  • Fare clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra dello schermo oppure premere ESC.

Inizio pagina

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