Gli strumenti di lettura più comuni sono incorporati in Word: scorrere un documento, aggiungere commenti, definire e tradurre parole, copiare o evidenziare testo, oltre ad altri pratici strumenti di lettura. È possibile attivare o disattivare la modalità a schermo intero sulla barra multifunzione.

Se si sta leggendo un documento, non si scrive o si modificano le modifiche principali, toccare o fare clic su Visualizza > modalità di lettura per nascondere gli strumenti di scrittura e i menu e lasciare più spazio alle pagine stesse. La modalità di lettura si adatta automaticamente al layout della pagina sul proprio dispositivo, e utilizza colonne e caratteri più ampi, entrambi regolabili.

Modalità di lettura in Word

Per uscire dalla modalità di lettura, fare clic o toccare Visualizza > Modifica documento.

Oltre ai controlli di lettura che si usano regolarmente, è possibile fare zoom avanti e indietro sulle immagini e altri oggetti, espandere o comprimere sezioni o guardare video incorporati. Regolare le colonne, il colore della pagina e il layout. Aprire il riquadro di spostamento per spostarsi rapidamente nel documento.

Parte del menu Visualizza in modalità di lettura, con l'opzione Modifica documento selezionata.

Lettura

Per passare alla visualizzazione in Modalità lettura, fare clic su Visualizza > Modalità di lettura.

Fare clic o toccare le frecce di spostamento ai bordi dello schermo per girare la pagina.

Immagine che mostra la freccia per girare la pagina a destra in modalità di lettura

  • Fare doppio clic o doppio tocco per ingrandire la visualizzazione e adattare tabelle, grafici e immagini del documento allo schermo.

  • Fare clic o toccare in un altro punto, fuori dall'oggetto, per ridurre la visualizzazione e proseguire con la lettura.

  • Se il documento contiene commenti, nel margine verrà visualizzato un suggerimento per i commenti. Fare clic su di esso per leggere il commento. Per visualizzare tutti i commenti, fare clic su > Mostra commenti.

  • Per aggiungere commenti personalizzati, selezionare il contenuto su cui si vuole aggiungere un commento e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, scegliere Nuovocommento e digitare l'area commenti visualizzata.

    Suggerimento:  Le altre opzioni dell'elenco Visualizza consentono di aprire il Riquadro di spostamento, modificare la larghezza della colonna e il colore di sfondo, e passare dal layout a colonne al layout tradizionale.

Immagine del menu Visualizza in modalità di lettura con l'opzione Riquadro di spostamento selezionata.

Selezionare e fare clic con il tasto destro del mouse sul testo da copiare, quindi fare clic su Copia.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo da tradurre o definire, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • In Word 2016 fare clic su Traducio Ricerca intelligente.

  • In Word 2013 fare clic su Traduci o Definisci. 

Selezionare il testo e fare clic con il tasto destro. Fare clic su Evidenzia e selezionare il colore desiderato.

È possibile comprimere o espandere parti di un documento con un solo clic o tocco. Quando ci si ferma accanto a un'intestazione, compare la freccia di espansione/compressione. (Questi comandi sono sempre visibili quando si usa un dispositivo touch.)

Immagine che mostra la freccia per la compressione/espansione accanto a un'intestazione in modalità di lettura.

È possibile riaprire un documento e riprendere la lettura dal punto in cui è stata interrotta. Word ricorda la posizione dell'utente anche quando si riapre un documento online su un computer diverso.

La visualizzazione lettura a schermo intero è ottimizzata per la lettura di un documento sullo schermo del computer. Nella visualizzazione lettura a schermo intero è anche possibile visualizzare il documento così come verrebbe visualizzato in una pagina stampata.

  • Nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza fare clic su Lettura a schermo intero.

    Barra multifunzione di Office 14

È possibile usare una delle opzioni seguenti per spostarsi da una pagina all'altra in un documento:

  • Fare clic sulle frecce negli angoli inferiori delle pagine.

  • Premere PGGIÙ e PGSU oppure la BARRA SPAZIATRICE e BACKSPACE.

  • Fare clic sulle frecce di spostamento in alto al centro dello schermo.

    Suggerimento: Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi su Icona del pulsante due pagine per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

Spostarsi di una schermata alla volta

  1. Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi su Icona del pulsante due pagine per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

  2. Premere CTRL+freccia DESTRA o CTRL+freccia SINISTRA per spostarsi di una schermata alla volta.

Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Verificare prima di tutto che l'opzione Mostra pagina stampata in Opzioni di visualizzazione non sia selezionata. Per visualizzare il testo con dimensioni maggiori, fare clic su Aumenta dimensioni testo. Per visualizzare più testo sullo schermo, fare clic su Riduci dimensioni testo.

  • Per visualizzare la pagina come apparirebbe quando la si stampa, fare clic su Mostra pagina stampata.

  • Per visualizzare due pagine contemporaneamente, fare clic su Mostra due pagine Icona del pulsante.

Passare a una schermata

  • Per passare alla prima o all'ultima schermata del documento, premere HOME o FINE.

  • Per passare a una schermata specifica, digitare il numero di schermata e quindi premere INVIO.

Passare a una sezione del documento

È possibile usare la scheda Sfoglia le pagine del documento nel riquadro di spostamento per trovare la sezione del documento a cui si vuole passare.

  1. Se il riquadro di spostamento non è visibile, fare clic su Pagina x di x nella parte superiore centrale dello schermo, fare clic su Passa a unapagina e quindi su Riquadro di spostamento.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare a un titolo qualsiasi del documento, fare clic sulla scheda Sfoglia i titoli del documento e quindi fare clic su un titolo qualsiasi. Questa opzione non è disponibile se nel documento non sono definiti titoli.

    • Per passare a una pagina specifica, fare clic sulla scheda Sfoglia le pagine del documento e quindi fare clic sull'immagine di anteprima della pagina.

Inizio pagina

  1. Sulla barra del titolo fare clic sulla freccia accanto a Colore evidenziatore testo.

  2. Fare clic sul colore di evidenziazione da usare.

  3. Selezionare la parte di testo o l'elemento grafico che si vuole evidenziare.

  • Per disattivare l'evidenziazione, fare clic su Colore evidenziatoretesto e quindi su Interrompi evidenziazioneoppure premere ESC.

  • Per cambiare il colore dell'evidenziatore, fare clic sulla freccia accanto a Colore evidenziatoretesto e quindi fare clic sul colore desiderato.

  • Sulla barra del titolo fare clic su Inserisci commento.

Tenere traccia delle modifiche nel documento

  1. Per consentire la digitazione nel documento, fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  2. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione, scegliere Revisionie quindi fare clic su Revisioni.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

Inizio pagina

Trovare o sostituire una parola o una frase

  1. Fare clic suStrumenti e quindi su Trova.

  2. Nella casella Trova digitare il testo da cercare, come in qualsiasi altra visualizzazione in Microsoft Word.

  3. Se si vuole sostituire il testo trovato nel documento con altro testo, fare clic sulla scheda Sostituisci e quindi digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.

    Nota: Per usare Sostituisci,è necessario fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  1. Selezionare una parola o una frase nel documento.

  2. Fare clic suStrumenti e quindi su Ricerche.

    Nota: Per selezionare un tipo specifico di materiale di ricerca, ad esempio un dizionario, un dizionario di traduzione, un'enciclopedia o un thesaurus, scegliere un servizio di ricerca nel riquadro attività Ricerche.

  • Fare clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra dello schermo oppure premere ESC.

Inizio pagina

La visualizzazione lettura a schermo intero è ottimizzata per la lettura di un documento sullo schermo del computer. Nella visualizzazione lettura a schermo intero è anche possibile visualizzare il documento così come verrebbe visualizzato in una pagina stampata.

Leggere un documento

  • Nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza fare clic su Lettura a schermo intero.

    Immagine della barra multifunzione di Word

È possibile usare una delle opzioni seguenti per spostarsi da una pagina all'altra in un documento:

  • Fare clic sulle frecce negli angoli inferiori delle pagine.

  • Premere PGGIÙ e PGSU oppure la BARRA SPAZIATRICE e BACKSPACE.

  • Fare clic sulle frecce di spostamento in alto al centro dello schermo.

    Suggerimento: Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi su Icona del pulsante due pagine per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

Inizio pagina

  1. Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi su Icona del pulsante due pagine per visualizzare due pagine o schermate alla volta.

  2. Premere CTRL+freccia DESTRA o CTRL+freccia SINISTRA per spostarsi di una schermata alla volta.

Inizio pagina

Fare clic su Opzionidi visualizzazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per visualizzare il testo con dimensioni maggiori, fare clic su Aumenta dimensioni testo.

  • Per visualizzare più testo sullo schermo, fare clic su Riduci dimensioni testo.

  • Per visualizzare la pagina come apparirebbe quando viene stampata, fare clic su Mostra pagina stampata.

  • Per visualizzare due pagine contemporaneamente, fare clic su Mostra due pagine Icona del pulsante .

Inizio pagina

  • Per passare alla prima o all'ultima schermata del documento, premere HOME o FINE.

  • Per passare a una schermata specifica, digitare il numero di schermata e quindi premere INVIO.

Inizio pagina

È possibile usare la mappa documento o il riquadro Anteprime per trovare la sezione del documento a cui si vuole passare.

  1. Se la mappa documento o il riquadro Anteprime non sono visibili, fare clic su Passa a una pagina o a una sezione di un documento nella parte superiore centrale dello schermo e quindi fare clic su Mappa documento o Anteprime.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare a un titolo qualsiasi nel documento, fare clic su di tale titolo nella mappa documento.

    • Per passare a una pagina specifica, fare clic sull'immagine di anteprima della pagina.

Inizio pagina

Nella visualizzazione Lettura a schermo intero è possibile evidenziare il contenuto, tenere traccia delle modifiche, aggiungere commenti e rivedere le modifiche.

Evidenziare il contenuto che si vuole ricordare

  1. Fare clic su Strumenti di letturae quindi su Colore evidenziatore testo.

  2. Selezionare la parte di testo o l'elemento grafico che si vuole evidenziare.

  • Per disattivare l'evidenziazione, fare clic su Strumenti dilettura, su Colore evidenziatoretesto e quindi suInterrompi evidenziazione oppure premere ESC.

  • Per cambiare il colore dell'evidenziatore, fare clic su Strumenti di lettura,fare clic sulla freccia accanto a Colore evidenziatore testo equindi fare clic sul colore desiderato.

Tenere traccia delle modifiche nel documento

  1. Per consentire la digitazione nel documento, fare clic su Opzioni di visualizzazionee quindi su Consenti digitazione.

  2. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione, scegliere Revisionie quindi fare clic su Revisioni.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

Aggiungere commenti

  • Posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si vuole aggiungere il commento, fare clic su Strumenti dilettura e quindi su Nuovo commento.

Inizio pagina

  1. Fare clic su Strumenti dilettura e quindi su Trova.

  2. Nella casella Trova digitare il testo da cercare, come in qualsiasi altra visualizzazione di Microsoft Office Word.

  3. Se si vuole sostituire il testo trovato nel documento con altro testo, fare clic sulla scheda Sostituisci e quindi digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.

Inizio pagina

  1. Selezionare una parola o una frase nel documento.

  2. Fare clic su Strumenti dilettura e quindi su Ricerche.

    Nota: Per selezionare un tipo specifico di materiale di ricerca, ad esempio un dizionario, un dizionario di traduzione, un'enciclopedia o un thesaurus, scegliere un servizio di ricerca nel riquadro attività Ricerche.

Inizio pagina

  • Fare clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra dello schermo oppure premere ESC.

Inizio pagina

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