Gli strumenti di lettura comuni sono integrati direttamente in Word: pagina attraverso un documento, aggiunta di commenti, definizione e traduzione di parole, copia o evidenziazione del testo, oltre ad altri pratici strumenti di lettura. È possibile attivare o disattivare la modalità schermo intero sulla barra multifunzione.
Se si sta leggendo un documento, senza scrivere o apportare modifiche principali, toccare o fare clic su Visualizza > modalità di lettura per nascondere gli strumenti e i menu di scrittura e lasciare più spazio alle pagine stesse. La modalità di lettura si adatta automaticamente al layout della pagina sul proprio dispositivo, e utilizza colonne e caratteri più ampi, entrambi regolabili.
Per uscire dalla modalità di lettura, fare clic o toccare Visualizza > Modifica documento
Lettura
Per passare alla visualizzazione in Modalità lettura, fare clic su Visualizza > Modalità di lettura.
Nota: Per alcune funzionalità di modifica in modalità di lettura potrebbe essere necessario passare alla modalità di modifica .
Scorrere per spostarsi nel documento. In alcuni layout è anche possibile usare le frecce SINISTRA e DESTRA per spostarsi tra le pagine.
In modalità di lettura, alcune funzionalità di zoom potrebbero essere limitate. Per facilitare la lettura del testo, modificare le impostazioni di visualizzazione o passare alla visualizzazione Layout di stampa per visualizzare i controlli zoom completi.
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Per visualizzare i commenti in Word per Windows, passare alla modalità di modifica e selezionare Revisione > Mostra commenti per aprire il riquadro Commenti.
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Per aggiungere commenti personalizzati, selezionare il contenuto a cui si vuole aggiungere un commento e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi scegliere Nuovo commento e digitare il commento visualizzato.
Selezionare e fare clic con il tasto destro del mouse sul testo da copiare, quindi fare clic su Copia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo da tradurre. seleziona Traduci.
Per evidenziare il testo, passare alla modalità di modifica . Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo, scegliere Evidenzia e scegliere un colore.
È possibile comprimere o espandere parti di un documento con un solo clic o tocco. Quando ci si ferma accanto a un'intestazione, compare la freccia di espansione/compressione. Se usi un dispositivo con touchscreen, sono sempre visibili.
È possibile riaprire un documento e riprendere la lettura dal punto in cui è stata interrotta. Word ricorda la posizione dell'utente anche quando si riapre un documento online su un computer diverso.