Uno dei vantaggi dell'uso del Gruppi di Microsoft 365 calendario è che il gruppo è il proprietario dell'evento del calendario. Questa funzionalità risulta utile, ad esempio, quando è stata pianificata una riunione e quindi è necessario uscire dall'ufficio il giorno della riunione. Chiunque nel gruppo può spostare la riunione in un'altra data e ora, modificare la posizione, aggiornare l'elenco dei partecipanti o annullare completamente la riunione.
Ma cosa succede se si vuole avere il controllo completo sulla riunione in modo che l'organizzatore sia l'unico a poterla pianificare, aggiornare o annullare? Nessun problema. Ecco come:
-
Aprire il calendario (non il calendario di gruppo).
-
Fare doppio clic sull'ora in cui si pianifica la riunione o l'evento.
-
Nella riga A immettere il nome del gruppo da invitare.
-
Immettere l'oggetto, il luogo e i dettagli della riunione.
-
Scegli Invia.
-
Aprire il calendario (non il calendario di gruppo).
-
Fare doppio clic sull'ora in cui si pianifica la riunione o l'evento.
-
Immettere il titolo, il luogo e i dettagli della riunione.
-
In Persone o Invita personeimmettere il nome del gruppo da invitare.
-
Scegli Invia.
Vedere anche
Pianificare una riunione in un calendario di gruppo
Pianificare una riunione nel calendario di un gruppo in Outlook 2016
