Il modello Sito del team di sviluppo è un sito di comunicazione progettato per fungere da home page interna per il team di formazione. Creare uno spazio di collaborazione per il team in cui è possibile accedere a strumenti frequenti, condividere gli aggiornamenti del progetto, pubblicare note riunione e caricare documenti del team.
Caratteristiche del sito
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Sito personalizzabile con immagini, web part e contenuto prepopolato che ha lo scopo di ispirare gli editor del sito quando si apportano personalizzazioni in base alle esigenze dell'organizzazione.
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Modelli di post di notizie pronti all'uso che consentono di pubblicare e condividere facilmente notizie di reparto, riepiloghi di eventi e annunci.
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Pagine e web part prepopolate che mostrano team dirigenti, profili di reparto, cultura aziendale e accesso a elenchi di reparti, documenti e risorse.
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In questo articolo vengono condivisi gli elementi presenti nel modello sito del team di sviluppo di SharePoint e viene illustrato come personalizzare il sito per personalizzarlo.
Note:
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Alcune funzionalità sono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito a usare il programma Targeted Release. Questo significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
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Quando si applica un modello di sito a un sito esistente, la home page del nuovo modello di sito sostituirà la home page del sito corrente. Qualsiasi contenuto personalizzato precedentemente presente nella home page può essere trovato come copia della home page nella cartella Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello sito del team di sviluppo
Prima di tutto, aggiungere il modello dalla home page del sito di SharePoint.
[passaggi da definire]
Nota: Per aggiungere questo modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni per la creazione di siti. Collaborare con l'amministratore di SharePoint per abilitare la creazione di siti , se necessario.
Passaggio 2: Esaminare le pagine e il contenuto prepopolato
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Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessariamente allineate con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. Tenere presenti le considerazioni sulla personalizzazione durante la modifica e l'allineamento del contenuto del sito con il resto dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
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Home page - Fornisce e il luogo di destinazione per gli spettatori per impegnarsi in notizie di reparto, eventi, conversazioni e altre informazioni su leadership e visione.
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La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership di reparto.
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I nostri team - Panoramica dei team che lavorano insieme all'interno del reparto o della divisione.
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Visione e priorità : visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto.
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Cultura : mette in evidenza la cultura di reparto e i modi di lavorare.
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Documenti - La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse di reparto.
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Pagine : archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.
Considerazioni sulla personalizzazione:
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Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito, le web part e l'aspetto del sito.
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Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o aggiornare la struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.
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Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo a una struttura di spostamento esistente del sito hub per migliorarne l'individuazione, se necessario.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello sito del team di sviluppo, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo.
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Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, verificato per l'accuratezza e pubblicato la bozza finale.
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Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.
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Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. Scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito di destinazione dell'istituto di istruzione. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.
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Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica tramite posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso o deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.
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Al termine, seleziona Condividi.
Passaggio 5: Gestire il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
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Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.
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Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.
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Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.
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Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.
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Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.
Personalizzare il nuovo sito di sviluppo
Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.
Evidenziare le notizie del team
Usare i modelli di pagina per notiziari e riepiloghi di eventi
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Trovare e rivedere i modelli
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Per visualizzare i modelli di notiziario e post di notizie, passare a Impostazioni , selezionare Contenuto del sito e quindi Pagine del sito.
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Selezionare la cartella Modelli per visualizzare il modello di notiziario (Newsletter-Template.aspx) e il modello di riepilogo eventi (Town-Hall-Recap-Template.aspx).
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Apportare modifiche ai modelli e quindi selezionare Salva modello di pagina.
Usare i modelli di pagina per post di notizie e riepiloghi di eventi
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Per usare uno dei modelli in un nuovo post di notizie, iniziare selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Post di notizie.
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Vedrai quindi i due modelli di post di notizie . Selezionare il modello da usare e iniziare a scrivere il post di notizie.
Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.
Promuovere gli eventi imminenti
Aggiungere e rimuovere post di notizie
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Per aggiungere post di notizie al sito, eseguire le operazioni seguenti:
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Selezionare + Aggiungi nella sezione Notizie per iniziare a creare il post. Si otterrà una pagina di post di notizie vuota pronta per iniziare a compilare.
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Crea la pagina del post di notizie e seleziona Pubblica quando sei pronto per la condivisione con altri.
Se necessario, modificare il post di notizie. Ci sono molte altre opzioni che è possibile impostare per utilizzare completamente la potenza della web part notizie. Per altre informazioni su tutte le opzioni, vedere uso della web part Notizie.
Aggiungere o modificare eventi nella web part Eventi
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Modificare la web part per determinare l'origine e il layout dell'evento.
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Per aggiungere o modificare eventi nella web part Eventi, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica dellaweb part Eventi.
Accedere ai documenti del team
Modificare la web part Raccolta documenti
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Per cambiare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare l'icona Modifica.
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Per modificare le cartelle della raccolta documenti, le etichette e il contenuto, passare alla raccolta in Contenuto del sito, apportare le modifiche e quindi vedere l'aggiornamento del contenuto nella web part.
Altre informazioni sulla modifica e personalizzazione della web part Raccolta documenti .
Presentare i membri del team
Passare alla struttura di spostamento del sito ed esaminare il contenuto prepopolato nella sezione Chi siamo per i nostri team e le pagine Dei nostri dirigenti .
Caricare nuove immagini nelle web part Immagini
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Selezionare Modifica nell'immagine.
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Selezionare Cambia e caricare un'immagine.
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Scegliere se rimuovere il testo sull'immagine attivando o disattivando l'interruttore oppure modificare il testo selezionando la casella di testo.
Altre informazioni su come modificare, ritagliare e ridimensionare le immagini usando laweb part Immagine.
Modificare il contenuto nelle web part Testo
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Selezionare Modifica nel testo.
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Usare l'editor di testo RTF per aggiungere stili di testo, collegamenti e ancoraggi.
Altre informazioni sull'uso della web part Testo.
Modificare la web part Persone
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Selezionare Modifica nei profili Persone.
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Scegliere un'opzione di layout.
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Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica del profilo di persone da visualizzare.
Altre informazioni sull'uso della web part Persone.
Modificare immagini e testo nella web part Hero
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Selezionare Modifica nella web part Hero.
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Selezionare l'immagine del testo da aggiornare e selezionare Modifica per modificare l'immagine, il titolo, la descrizione e altro ancora.
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Selezionare la web part Hero per modificare il layout.
Altre informazioni sull'uso dellaweb part Hero.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.
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Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.
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Personalizzare il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.
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Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.
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Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.
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