Modello home page del personale

Passaggio 1: Aggiungere il modello

Il modello home page Personale può essere aggiunto dal look book di SharePoint. È consigliabile configurare e mantenere il sito da un team designato o da persone designate. Può trattarsi di un amministratore IT, di un responsabile dell'istituto di istruzione o di membri del personale designati.

1. Passare al modello home page Personale nel look book di SharePoint.

2. Fornisci le informazioni seguenti: 

   • Email: Immettere l'indirizzo di posta elettronica in cui si riceverà una conferma quando il modello viene aggiunto correttamente.

   • URL sito: Questa è la posizione in cui verrà aggiunto il modello. Il modello personale è progettato per essere applicato a un sito del team esistente specificato quando si specifica l'URL. Anche se il contenuto esistente, come documenti, elenchi, altre pagine e post di notizie, non sarà interessato, il modello sostituirà il layout e il contenuto visualizzato nella home page del sito esistente. Verranno inoltre aggiunti pagine e documenti di esempio. Informazioni su come trovare l'URL del sito.

Passaggio 2: Personalizzare 

Evidenziare le risorse importanti Semplificare la ricerca di risorse importanti e usate di frequente. Altre informazioni Mostrare gli eventi imminenti Mantenere tutti aggiornati sugli eventi imminenti. Altre informazioni Fare in modo che accada È possibile consentire ai membri del personale di completare un'azione semplicemente facendo clic su un pulsante. Altre informazioni Visualizzare un documento importante Visualizzare il contenuto di un documento direttamente nella pagina. Altre informazioni Evidenziare i documenti del personale Inserire importanti documenti del personale nella home page. Altre informazioni Conto alla rovescia per le date importanti Mostra un conto alla rovescia visivo per le date importanti dell'istituto di istruzione con un invito all'azione. Altre informazioni Condividere le notizie dell'istituto di istruzione Mantenere il personale aggiornato sugli eventi scolastici più recenti. Altre informazioni Concentrarsi sulle persone Evidenziare tutti o i membri principali del team del personale. Altre informazioni

Passaggio 3: Aggiungere al modello di home page del personale al canale Del team

Aggiungere il modello della home page del personale come scheda in Teams per migliorare le funzionalità di collaborazione e comunicazione. Questa procedura presuppone che sia presente un team del personale. In caso contrario, scopri come creare un team del personale in Microsoft Teams.

1. Nel team del personale passare al canale Generale .

2. Seleziona il pulsante Aggiungi una scheda+ nella parte superiore, accanto alle altre schede.

3. Nella barra di ricerca cercare SharePoint.

4. Nei risultati della ricerca selezionare Pagine e quindi Home. Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per trovare Home.

5. Dopo aver aggiunto la pagina come scheda, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e rinominarla. Per tornare al sito per la modifica, selezionare il pulsante Vai al sito Web in alto a destra.

Passaggio 4: Gestire il sito

Presentare il contenuto più aggiornato che l'istituto ha da offrire seguendo questi suggerimenti:

• Stabilire una pianificazione per la revisione del sito.

• Mantenere aggiornato il contenuto delle web part per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito di destinazione.

• Controllare l'utilizzo del sito usando il report dei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

Personalizzazione del sito

Evidenziare le risorse importanti con la web part Collegamenti rapidi

Con i collegamenti rapidi è possibile "aggiungere" elementi alla pagina per accedere facilmente alle risorse a cui si accede di frequente.

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Rinominare il titolo "collegamenti importanti" con il titolo di propria scelta.

3. Selezionare il pulsante Modifica web part per impostare le opzioni di layout.

4. Nel riquadro delle proprietà selezionare un layout e scegliere le opzioni desiderate per il layout. Il modello Home page per personale usa il layout Pulsante senza descrizioni o immagini.

Altre informazioni sulla web part Collegamenti rapidi.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Mostrare eventi importanti con la web part Eventi

Aggiungere un evento

In una pagina pubblicata è possibile iniziare ad aggiungere eventi.

1. Selezionare Aggiungi evento.

2. Assegnare un nome all'evento nella parte superiore della pagina. Facoltativamente, è possibile aggiungere un'immagine all'area del titolo selezionando il pulsante Aggiungi immagine in alto a sinistra.

   

3. Scegliere data e ora nella sezione Quando .

4. Nella sezione Dove immettere un luogo o un indirizzo. Se la posizione viene riconosciuta, è possibile aggiungere una mappa.

5. Nella sezione Collegamento è possibile immettere un collegamento alla riunione online, se disponibile. Inserire il collegamento nella casella Indirizzo e quindi aggiungere un nome visualizzato. Se non si ha una riunione online e non si immette nulla, questa sezione non verrà visualizzata nell'evento.

6. Scegliere una categoria , ad esempio Riunione, Orario di lavoro, Ufficio, Festività e così via, se si vuole che l'evento venga visualizzato se filtrato in base a tale categoria. Per aggiungere una categoria personalizzata, è sufficiente immetterla nello spazio.

7. Fornire una descrizione nell'area Informazioni su questo evento .

8. Se si vogliono evidenziare persone per l'evento, ad esempio contatti, ospiti speciali o relatori, è possibile aggiungerne i nomi sotto la descrizione dell'evento. È possibile aggiungere solo gli utenti all'interno dell'organizzazione.

9. Al termine, selezionare Salva.

Modificare la web part Eventi

1. Se non è già attiva la modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra per impostare le opzioni per la web part.

3. Selezionare un'origine per gli eventi: elenco Eventi in questo sito, Questo sito, Questa raccoltasiti, Seleziona siti o Tutti i siti.

4. Selezionare un intervallo di date in base al quale filtrare gli eventi nell'elenco a discesa Intervallo di date . È possibile scegliere Tutti gli eventi imminenti (impostazione predefinita), Questa settimana, Prossime due settimane, Questo mese o Questo trimestre.

5. Selezionare un layout: Filmstrip o Compact. Il modello School Central ha selezionato Filmstrip.

Altre informazioni sulla web part Eventi.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Eseguire questa operazione con la web part Invito all'azione

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Fare clic su +, quindi selezionare Chiama in azione nell'elenco delle web part.

3. Inizia a digitare nel campo Aggiungi il testo della chiamata all'azione qui.

4. Selezionare Modifica web part a sinistra per impostare le opzioni per l'accesso della web part allo strumento.

5. Ora è possibile modificare lo sfondo, l'etichetta del pulsante, il collegamento del pulsante e l'allineamento.

Altre informazioni sulla web part Invito all'azione.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Visualizzare un documento con la web part Visualizzatore file

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra della web part per aprire il riquadro delle proprietà.

3. Scegliere un file recente o ottenere un file dal sito, dal computer o da un collegamento. Se l'organizzazione ha specificato un set di immagini approvate, sarà possibile sceglierne uno in L'organizzazione. 

4. Scegliere un file recente oppure sfogliare, caricare o usare un collegamento per inserire il file desiderato.

5. Facoltativamente, è possibile aggiungere una descrizione nella web part.

Usare la web part Visualizzatore file.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Semplificare la ricerca di documenti con la web part Contenuto evidenziato

Questa web part visualizza dinamicamente il contenuto di una raccolta documenti, un sito, una raccolta siti o tutti i siti. Per impostazione predefinita, questa Web part mostra i documenti più recenti. Se nel sito non sono presenti documenti o pagine, è necessario crearli o caricarli prima.

Modificare i tipi di documenti visualizzati:

1. Se non si è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nella parte superiore destra della pagina.

2. Fare clic sul pulsante Modifica a sinistra della web part e selezionare le opzioni desiderate.

3. Nell'elenco a discesa Origine selezionare la posizione da cui visualizzare il contenuto: Questo sito, Una raccolta documenti nel sito, Questa raccolta siti, La raccolta pagine nel sito, Seleziona siti o Tutti i siti. Questo sito è selezionato per impostazione predefinita. Se il sito è connesso a un sito hub, sarà disponibile anche un'opzione per selezionare Tutti i siti nell'hub.

   Quando si fa clic su Seleziona siti, è possibile cercare il sito da aggiungere oppure selezionare uno o più siti da Siti frequenti o Siti recenti.

4. Nell'elenco a discesa Tipo selezionare il tipo di contenuto da visualizzare. Il tipo di contenuto disponibile dipenderà dall'origine.

Filtrare e ordinare documenti

1. Nell'elenco a discesa Filtro selezionare l'elemento in base al quale filtrare e quindi immettere i dettagli specifici per il filtro. I filtri disponibili dipendono dal tipo di contenuto.

   • Il titolo include le parole Immetti le parole di ricerca per i titoli che vuoi trovare

   • Il contenuto include le parole Immettere le parole da cercare per il contenuto da trovare

   • Aggiunti di recente Immettere il periodo di tempo dopo l'aggiunta di un elemento, ad esempio Oggi, Ieri, All'inizio di questa settimana e così via.

   • Modificati di recente Immettere il periodo di tempo dalla modifica di un elemento, ad esempio Oggi, Ieri, All'inizio di questa settimana e così via.

   • Creato da Immettere un nome utente se si sceglie Utente selezionato. In caso contrario, usare Utente corrente, che filtra gli elementi creati da chi visualizza la pagina in quel momento.

   • Modificato da Immettere un nome utente se si sceglie Utente selezionato. In caso contrario, usare Utente corrente, che filtra gli elementi creati da chi visualizza la pagina in quel momento.

2. Nell'elenco a discesa Ordina per scegliere l'opzione desiderata. Il valore predefinito è Più recenti.

Altre informazioni sull'uso della web part Contenuto evidenziato.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Creare energia e anticipazione con la web part Conto alla rovescia

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra della web part.

3. Nella casella degli strumenti delle proprietà a destra immettere le informazioni da visualizzare e scegliere le opzioni desiderate. Quando si aggiunge un'immagine, è anche possibile scegliere un colore di sovrapposizione e un livello di opacità per facilitare la leggibilità del testo.

Altre informazioni su come usare la web part Timer conto alla rovescia.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Condividere notizie e annunci scolastici con la web part Notizie

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra della web part.

3. Selezionare una fonte di notizie. Scegliere Questo sito, Seleziona siti o Consigliato per l'utente corrente. Se il sito è connesso a un sito hub, verrà visualizzata un'opzione aggiuntiva per Tutti i siti nell'hub. Quando fai clic su Seleziona siti, puoi cercare il sito che vuoi aggiungere o selezionare uno o più siti da Siti associati a questo hub, Siti frequenti o Siti recenti.

Altre informazioni su come filtrare, aggiungere e rimuovere post di notizie nella web part Notizie.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Concentrarsi sul personale con la web part Persone

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, fare clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra della web part.

3. È possibile modificare il titolo della web part facendo clic sul testo Persone profili e digitando sopra di essa.

4. Immettere un nome o un nome parziale nella casella. Verrà visualizzato un elenco di risultati corrispondenti ed è possibile selezionare la persona desiderata. Quindi fare clic su Aggiungi profilo. Continuare a immettere i nomi e a selezionare i profili fino al termine.

Altre informazioni su come cambiare il tipo di biglietto o riordinare le persone nella web part Persone.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Spostare o rimuovere un elemento della pagina del personale

Spostare o rimuovere una web part

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare la web part da spostare o rimuovere e verrà visualizzata una barra degli strumenti di piccole dimensioni a sinistra della web part.

   Per spostare la web part, fare clic sul pulsante Sposta e trascinarla nella posizione desiderata nella pagina.

   Per rimuovere la web part, fare clic sul pulsante Elimina .

Spostare o rimuovere un'intera sezione della pagina

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Se si vuole spostare una sezione, selezionare il pulsante Sposta e trascinare la selezione nella posizione desiderata.

3. Per rimuovere la web part, fare clic sul pulsante Elimina .

Eliminare contenuto di esempio

Ecco come eliminare i post di notizie e il contenuto di esempio disponibili in questo modello:

Eliminare post di notizie di esempio

1. Passare alla raccolta Pagine sito selezionando l'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Contenuto del sito.

3. Selezionare Pagine sito.

   I post di notizie sono denominati:

   • Risorse umane

   • Aiutare gli studenti con disabilità a raggiungere il massimo potenziale

   • Modelli di piano delle lezioni

   • Modelli di report per gli studenti

4. Selezionare le pagine di esempio da eliminare e quindi selezionare Elimina sulla barra dei comandi.

Eliminare documenti di esempio

1. Selezionare l'ingranaggio Impostazioni in alto a destra nella pagina.

2. Selezionare Contenuto del sito.

3. Selezionare Documenti.

4. Selezionare la cartella denominata Contenuto di esempio da Un look book di SharePoint.

   Con la cartella selezionata, selezionare Elimina sulla barra dei comandi per rimuovere l'intera cartella oppure aprire la cartella e selezionare i documenti specifici da rimuovere e selezionare Elimina.

   I documenti di esempio sono denominati:

   • Elenco di Dance Chaperone (esempio)

   • Modello di piano delle lezioni (esempio)

   • Lettera del mittente (esempio)

   • L'importanza dello sviluppo professionale (campione)

   • Aggiornamento dei criteri di classroom e del feedback sul workshop sulle procedure (esempio)

Home page del personale per l'istruzione superiore

Ecco un esempio di come usare questo modello per creare un sito del team del personale per l'istruzione superiore, semplicemente cambiando il logo, il tema, il testo e qualsiasi altro elemento desiderato. Le possibilità sono infinite!