Modello home page dell'istituto di istruzione

Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito della home page dell'istituto di istruzione 

Prima di tutto, aggiungere il modello dal look book di SharePoint.  

1. Passare alla home page dell'istituto di istruzione nel look book di SharePoint. 

2. Selezionare Aggiungi al tenant. 

3. Immettere le informazioni seguenti:

   • Email: immettere l'indirizzo di posta elettronica in cui si riceverà una conferma quando il modello viene aggiunto correttamente al sito.

   • URL sito: posizione in cui verrà aggiunto il sito. È necessario fornire un URL che non è stato usato prima perché il modello crea un nuovo sito.

Passaggio 2: Personalizzare il sito

Dopo aver aggiunto il modello di home page dell'istituto di istruzione, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

1. Mostrare i colori della scuola Usa il marchio del sito e un logo per ispirare lo spirito scolastico. Altre informazioni 2. Semplificare l'accesso al sito Personalizzare la struttura di spostamento per semplificare l'individuazione del contenuto. Altre informazioni 3. Usare le immagini per evidenziare informazioni importanti Nella parte superiore della home page, usare immagini accattivanti che collegano alle risorse più importanti. Altre informazioni 4. Condividere risorse Condividere le risorse per studenti, insegnanti e personale. Altre informazioni 5. Comunicare un messaggio Evidenziare un messaggio tempestivo per studenti e docenti. Altre informazioni 6. Diffondere le notizie Creare un'ampia consapevolezza degli annunci, delle iniziative e dei risultati scolastici. Altre informazioni 7. Mantenere tutti aggiornati con gli eventi Aggiungere un calendario degli eventi per mantenere aggiornati studenti, insegnanti e personale sugli eventi scolastici. Altre informazioni 8. Presentare la missione scolastica Evidenziare la missione e i valori dell'istituto di istruzione. Condividere iniziative mirate per aumentare l'impatto. Altre informazioni 9. Condividere informazioni supplementari Popolare il piè di pagina personalizzato con informazioni su scuola, leadership, informazioni di contatto e altro ancora. Altre informazioni

Passaggio 3: Condividere la home page dell'istituto di istruzione

Ora sei pronto per condividere il tuo sito.

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito di destinazione dell'istituto. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

3. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.

4. Seleziona Condividi.

Passaggio 4: Gestire il sito

Presentare il contenuto più aggiornato che l'istituto ha da offrire seguendo questi suggerimenti:

• Stabilire una pianificazione per la revisione del sito.

• Mantenere aggiornato il contenuto delle web part per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito di destinazione.

• Pubblicare regolarmente notizie per distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti in tutto l'istituto.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare l'utilizzo del sito usando il report dei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

Facoltativo: Aggiungere la home page dell'istituto di istruzione come scheda in un canale di Teams

Dopo aver creato il sito, è possibile aggiungerlo a un canale di Teams. Per eseguire questa operazione:

1. Nel canale del team selezionare Aggiungi una scheda +.

   

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda scegliere Sito Web.

3. Immettere il nome da usare nella casella Nome scheda.

4. Immettere l'URL della home page dell'istituto di istruzione.

5. L'opzione Pubblica nel canale su questa scheda è selezionata per impostazione predefinita e creerà un post che indicherà a tutti i membri del team che il sito Web è stato aggiunto. È possibile deselezionare la casella di controllo se non si vuole eseguire questa operazione.

Quando i membri del team selezionano questa scheda, vedranno la home page. Possono passare direttamente al sito selezionando il pulsante Vai al sito Web in alto a destra.

Personalizzazione del sito

Presentare i colori dell'istituto di istruzione con il marchio

È possibile personalizzare rapidamente e facilmente l'aspetto del sito di SharePoint in modo da riflettere il logo e i colori dell'istituto di istruzione. A questo scopo, è possibile selezionare un tema e personalizzare l'intestazione del sito.

Per altre informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Modificare l'aspetto del sito di SharePoint.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Semplificare l'esplorazione del sito con la struttura di spostamento personalizzata

Per personalizzare la struttura di spostamento superiore, seleziona Modifica a destra del menu in alto. Per modificare un collegamento, è sufficiente selezionarlo e apportare le modifiche all'etichetta o al collegamento. Puoi aggiungere un collegamento passando il puntatore su una posizione nel menu in cui vuoi aggiungerlo, quindi seleziona il segno +. Al termine, seleziona Salva per salvare le modifiche. Per altre informazioni, vedere Personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint.

Il modello di home page Scuola usa lo spostamento in mega stile di menu, ma è possibile impostarlo su uno stile a cascata. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Creare un mega menu nei siti di comunicazione e nei siti hub.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Usare le immagini per evidenziare informazioni importanti con la web part Hero

La web part Hero aumenta l'impatto visivo della pagina. È possibile visualizzare fino a cinque elementi nella web part Hero e usare immagini, testo e collegamenti accattivanti per attirare l'attenzione su ognuno di essi. Il modello di home page dell'istituto di istruzione usa un hero in una sezione a larghezza intera con 5 riquadri. Per apportare modifiche alla web part Hero nel modello:

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Seleziona il pulsante Modifica dettagli in basso a destra del riquadro che vuoi modificare.

3. Nel riquadro delle proprietà selezionare Cambia e quindi scegliere un percorso da cui ottenere il collegamento: Recenti, Immagini di archivio, Ricerca Web, Organizzazione, OneDrive, Sito, Carica o Da un collegamento.

4. Selezionare l'immagine, la pagina o il documento e scegliere Apri.

5. In Immagine di sfondo selezionare Immagine selezionata automaticamente, Immagine personalizzata o Blocco di colori. 

6. In Opzioni è possibile visualizzare un collegamento Chiama all'azione impostando l'interruttore su Sì. Quindi aggiungere il Testo Invito all'azione, ad esempio "Fare clic per altre informazioni".

Per modificare il layout della web part Hero, procedere come segue:

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare il pulsante Modifica web part a sinistra e selezionare il tipo di layout desiderato. È possibile selezionare fino a 5 riquadri o fino a 5 livelli.

Per altre informazioni, vedere Usare la web part Hero.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Condividere risorse con Collegamenti rapidi

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Nel riquadro delle proprietà selezionare un layout e scegliere le opzioni desiderate per il layout. Ad esempio, è possibile scegliere Mostra immagine nel layout per il layout Compatto e mostra descrizioni per i layout Elenco e Pulsante . Il modello di home page dell'istituto di istruzione usa l'opzione Compatta e ha l'opzione Mostra immagine nel layout selezionata. 

Comunicare un messaggio con una combinazione di web part tra cui Immagine, Testo e Pulsante

In questo modello le web part Immagine, Testo e Pulsante vengono usate per richiamare l'attenzione su un messaggio tempestivo. 
 

Diffondere le notizie con la web part Notizie

Creare contenuti visivamente accattivanti con le notizie di SharePoint distribuite nell'intera Intranet. Altre informazioni sulla creazione e la condivisione di notizie.

Aggiungere notizie

Per aggiungere post di notizie al sito, eseguire le operazioni seguenti:

1. Selezionare + Aggiungi nella sezione Notizie per iniziare a creare il post. Si otterrà una pagina di post di notizie vuota pronta per iniziare a compilare.

2. Creare il post di notizie seguendo le istruzioni in Creare la pagina del post di notizie.

Modificare la web part Notizie

Per apportare modifiche al layout, alle origini delle notizie e ad altre opzioni per la visualizzazione delle notizie nella pagina, è possibile modificare la web part Notizie. Il modello home page Scuola usa il layout Affiancato e ha selezionato Questo sito come origine notizie, il che significa che tutti i post di notizie vengono recuperati solo da quelli presenti nel sito.

1. Selezionare il pulsante Modifica a sinistra della web part per aprire il riquadro delle proprietà e impostare opzioni come l'origine notizie, il layout, l'organizzazione e i filtri. Alcune delle opzioni che è possibile usare per prime sono:

   Layout: è possibile scegliere tra layout diversi per Notizie nei siti di comunicazione, ad esempio il modello di home page Scuola che usa il layout Affiancato . Altri layout sono Storia principale, che include un grande spazio per le immagini e tre storie aggiuntive; Elenco, che mostra i post di notizie in un'unica colonna; Layout Riquadri , che mostra fino a cinque elementi di notizie con anteprime e titoli; e Sequenza, che mostra un oggetto visivo di grandi dimensioni e consente agli utenti di spostarsi tra le storie usando pulsanti indietro e successivo o icone di impaginazione.

   Fonte di notizie: è possibile specificare la fonte per i post di notizie. Esempi di origini sono il sito usato durante l'uso della web part (Questo sito, che è l'uso del modello di home page dell'istituto di istruzione), uno o più siti singoli (Seleziona siti) e Consigliati per l'utente corrente, che visualizzeranno i post per l'utente corrente delle persone con cui lavora;; i primi 20 siti seguiti dell'utente; e i siti visitati di frequente dall'utente, tra gli altri.

Ci sono molte altre opzioni che è possibile impostare per utilizzare completamente la potenza della web part notizie. Per altre informazioni su tutte le opzioni, vedere Usare la web part Notizie.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Mantenere tutti aggiornati con la web part Eventi

Aggiungere un evento

In una pagina pubblicata è possibile iniziare ad aggiungere eventi.

1. Selezionare Aggiungi evento.

2. Assegnare un nome all'evento nella parte superiore della pagina. Facoltativamente, è possibile aggiungere un'immagine all'area del titolo selezionando il pulsante Aggiungi immagine in alto a sinistra.

   

3. Scegliere data e ora nella sezione Quando .

4. Nella sezione Dove immettere un luogo o un indirizzo. Se la posizione viene riconosciuta, è possibile aggiungere una mappa.

5. Nella sezione Collegamento è possibile immettere un collegamento alla riunione online, se disponibile. Inserire il collegamento nella casella Indirizzo e quindi aggiungere un nome visualizzato. Se non si ha una riunione online e non si immette nulla, questa sezione non verrà visualizzata nell'evento.

6. Scegliere una categoria , ad esempio Riunione, Orario di lavoro, Ufficio, Festività e così via, se si vuole che l'evento venga visualizzato se filtrato in base a tale categoria. Per aggiungere una categoria personalizzata, è sufficiente immetterla nello spazio.

7. Fornire una descrizione nell'area Informazioni su questo evento .

8. Se si vogliono evidenziare persone per l'evento, ad esempio contatti, ospiti speciali o relatori, è possibile aggiungerne i nomi sotto la descrizione dell'evento. È possibile aggiungere solo gli utenti all'interno dell'organizzazione.

9. Al termine, selezionare Salva.

Modificare la web part Eventi

1. Se non è già attiva la modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Modifica web part a sinistra per impostare le opzioni per la web part.

3. Selezionare un'origine per gli eventi: elenco Eventi in questo sito, Questo sito, Questa raccoltasiti, Seleziona siti o Tutti i siti.

4. Selezionare un intervallo di date in base al quale filtrare gli eventi nell'elenco a discesa Intervallo di date . È possibile scegliere Tutti gli eventi imminenti (impostazione predefinita), Questa settimana, Prossime due settimane, Questo mese o Questo trimestre.

5. Selezionare un layout: Filmstrip o Compact. Il modello home page Dell'istituto di istruzione ha selezionato Filmstrip.

Per altre informazioni sulla web part Eventi, vedere Usare la web part Eventi.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Presentare la missione scolastica con le web part Testo e Immagine

Nel modello home page Dell'istituto, la web part Immagine e una web part Testo sono state usate insieme per evidenziare la missione dell'istituto, insieme alle iniziative allineate alle missioni. 
 

Condividere informazioni supplementari nel piè di pagina

1. Nel sito selezionare Modifica sul lato destro del piè di pagina. Il collegamento Modifica viene visualizzato nel piè di pagina dopo aver attivato il controllo piè di pagina. È possibile aggiungere un livello massimo di otto collegamenti o etichette.

2. Selezionare + appena sopra i pulsanti nel riquadro di spostamento sinistro.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi collegamento scegliere una delle opzioni seguenti:

   • URL per aggiungere un collegamento a qualsiasi elemento, interno o esterno all'organizzazione. È sufficiente immettere l'indirizzo e un nome visualizzato per il collegamento.

     

   • Intestazione per aggiungere un'etichetta che non è collegata a un collegamento ipertestuale.

4. Nella casella Indirizzo della finestra di dialogo Aggiungi collegamento immettere l'URL del collegamento da aggiungere o nella casella Nome visualizzato immettere un nome di etichetta e quindi fare clic su OK.

5. Per modificare un collegamento o un'etichetta esistente, dopo aver selezionato Modifica sul lato destro del piè di pagina, selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al collegamento da modificare.

6. Nel menu scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Modificare per modificare il collegamento o l'etichetta

   • Spostarsi verso l'alto o verso il basso per cambiare l'ordine in cui il collegamento o l'etichetta viene visualizzato nel piè di pagina

   • Rimuovere per eliminare il collegamento o l'etichetta dal piè di pagina

7. Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Salva.

Per altre informazioni, vedere Personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint.

al passaggio 2: Personalizzare il sito

Spostare o rimuovere un elemento della pagina

Spostare o rimuovere una web part

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare la web part da spostare o rimuovere e verrà visualizzata una barra degli strumenti di piccole dimensioni a sinistra della web part.

   Per spostare la web part, fare clic sul pulsante Sposta e trascinarla nella posizione desiderata nella pagina.

   Per rimuovere la web part, fare clic sul pulsante Elimina .

Spostare o rimuovere un'intera sezione della pagina

1. Se la pagina non è già in modalità di modifica, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Se si vuole spostare una sezione, selezionare il pulsante Sposta e trascinare la selezione nella posizione desiderata.

3. Per rimuovere la web part, fare clic sul pulsante Elimina .

Eliminare contenuto di esempio

Se non si vogliono usare i post di notizie di esempio forniti con il modello, ecco come eliminarli:

1. Passare alla raccolta Pagine sito selezionando l'ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Selezionare Contenuto del sito.

3. Selezionare Pagine sito.

   I nomi dei post sono:

   • Diventa un compagno di pranzo oggi 

   • Apertura registrazione per attività extrascolastiche

   • Nuovo direttore di atletica leggera

   • Gli ex studenti tornano a Pineview

4. Selezionare le pagine di esempio da eliminare e quindi selezionare Elimina sulla barra dei comandi.

Home page dell'istituto di istruzione superiore

Ecco un esempio di come usare il modello di home page dell'istituto di istruzione per creare una destinazione interna per studenti, docenti e personale didattico nell'istruzione superiore. È sufficiente cambiare il logo, il tema, il testo e tutti gli altri elementi desiderati. Le possibilità sono infinite!