La finestra di dialogo Revisioni consente di controllare e personalizzare l'aspetto dei commenti delle revisioni visualizzati nei documenti.
È possibile impostare revisioni e commenti per comparire in colori diversi per autori diversi. Ma in Word viene automaticamente scelto il colore che rappresenta ogni autore e il colore potrebbe cambiare quando si riapre il documento o un altro utente apre il documento.
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Vedere l'icona di avvio della finestra di dialogo > verifica
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Fare clic su Opzioni avanzate.
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Selezionare le frecce accanto alle caselle colore e la casella Commenti e scegliere per autore.
È anche possibile spostare il testo con codice colore e le modifiche apportate alle celle della tabella.
Suggerimento: Per visualizzare le modifiche di tutti in un singolo colore, scegliere il colore anziché l' autore. Ad esempio, per visualizzare tutti gli inserimenti come turchese, fare clic sulla freccia per coloree quindi scegliere turchese. Ora gli inserimenti di tutti sono colorati in turchese.
Queste impostazioni di colore sono solo per il computer. Altre persone vedranno le revisioni in tutti i colori configurati. Anche i colori per autore avranno un aspetto diverso in computer diversi.
Opzioni avanzate per le revisioni
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Inserimenti Imposta un formato (l'impostazione predefinita è sottolineato) e un colore (il valore predefinito è per autore) quando si inserisce testo in un documento. È possibile modificare il colore in un valore fisso o non avere alcun colore nel campo colore .
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Eliminazioni Imposta un formato (l'impostazione predefinita è barrato) e un colore (il valore predefinito è per autore) quando si elimina il testo da un documento. È possibile modificare il colore in un valore fisso o non avere alcun colore nel campo colore .
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Le righe modificate mostrano le linee modificate con una barra verticale nella posizione in cui è posizionata (nessuno, margine sinistro, margine destro o margine esterno). In questo modo puoi vedere dove sono state apportate le modifiche, anche quando non puoi vederle (come le righe vuote). Il valore predefinito è Border esterno.
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Commenti Imposta una linea di colori per i commenti sulle modifiche, ad esempio le modifiche al formato. L'impostazione predefinita è per autore.
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Tenere traccia delle mosse Impostare Word su Track quando si taglia e si incolla il testo in un'altra parte di un documento. L'impostazione predefinita è attivata.
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Spostati da Imposta il formato per tagliare il testo quando viene incollato altrove. Può essere impostato su diversi formati oppure disattivato con nessuno. Il valore predefinito è barrato doppio.
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Spostati in Imposta il formato del testo incollato da un'altra parte del documento. Può essere impostato su diversi formati oppure disattivato con nessuno. L'impostazione predefinita è doppia sottolineatura.
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Celle inserite Imposta il colore delle celle della tabella quando si inseriscono nuovi. Il valore predefinito è celeste.
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Celle eliminate Imposta il colore delle celle della tabella quando si eliminano le celle. Il valore predefinito è rosa.
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Celle unite Imposta il colore delle celle della tabella quando si uniscono più celle. Il valore predefinito è giallo chiaro.
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Suddividere le celle Imposta il colore delle celle della tabella quando si divide una cella. Il valore predefinito è Orange chiaro.
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Tenere traccia della formattazione Questo consente di attivare o disattivare le revisioni per la formattazione, ad esempio per creare qualcosa in grassetto o modificare le dimensioni del carattere. L'impostazione predefinita è attivata.
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Formattazione Imposta la modalità di evidenziazione delle modifiche al formato del testo nelle revisioni. Le scelte cambiano solo il colore oppure il colore e la formattazione durante le revisioni. Ad esempio, è possibile evidenziare una modifica del formato con Violet e una doppia sottolineatura.
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Larghezza preferita Imposta la larghezza della nota di modifica della formattazione.
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Margine Imposta il lato del documento visualizzato nella nota di modifica della formattazione. Per impostazione predefinita, si trova a destra del documento.
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Colore Imposta il colore che evidenzia il testo formattato durante il rilevamento delle modifiche e la linea sul margine che contrassegna una modifica.
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Misura in Imposta le unità da usare per la misurazione della larghezza preferita.
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Mostrare le linee che si connettono al testo Imposta se i commenti sono connessi al testo a cui è stato fatto un commento in una frase. L'impostazione predefinita è attivata.
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Orientamento della carta nella stampa Imposta l'orientamento della stampa:
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Auto Regola automaticamente l'orientamento in base al contenuto.
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Mantieni Mantiene tutto ciò che l'utente ha impostato per l'orientamento in un documento. Questa è l’impostazione predefinita.
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Forzare il paesaggio Impone la stampa del documento in modalità orizzontale quando si stampa con le revisioni.
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OK Salva le modifiche e chiude la finestra di dialogo.
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Annulla Ignora le modifiche e chiude la finestra di dialogo.
Cambiare la modalità di visualizzazione dei commenti
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Nella scheda Revisione fare clic su Opzioni revisioni > Preferenze.
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Nella finestra di dialogo Revisioni è possibile impostare la modalità di visualizzazione dei commenti nel documento.
Ad esempio, per cambiare la formattazione che viene visualizzata quando qualcuno inserisce nuovo testo, selezionare un'opzione nell'elenco a discesa accanto a Inserimenti:
Per impostazione predefinita, Word assegna un colore diverso agli inserimenti, alle eliminazioni e alle modifiche di formattazione di ogni revisore.
Nota: I colori assegnati possono cambiare quando il documento viene chiuso e riaperto oppure quando viene aperto in un altro computer.
Non è possibile scegliere quale colore viene assegnato da Word ai revisori, mentre è possibile scegliere i colori per i diversi tipi di commento. Se si preferisce avere colori determinati dal tipo di markup, invece che da autore, selezionare un colore dal menu a discesa.