Quando si crea un nuovo database vuoto, Access chiede di assegnare un nome al file di database. Per impostazione predefinita, al file è stata specificata l'estensione "accdb", che viene creata nel formato di file accdb di Access per la versione in cui è installata e non è leggibile nelle versioni precedenti di Access.
È possibile creare file nel formato di Access 2000 oppure nel formato di Access 2002-2003, entrambi con estensione "mdb". In questo caso, quando si crea un nuovo file di database, il file risultante viene creato nella versione precedente di Access e pertanto potrà essere condiviso con altri utenti che usano quella versione di Access. Questo può risultare utile se è stato eseguito l'aggiornamento a una versione successiva ma si condividono file con utenti che non hanno eseguito l'aggiornamento.
Per modificare il formato di file predefinito
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Opzioni.
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Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Generale.
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In Creazione di database selezionare il formato di file che si vuole impostare come predefinito nella casella Formato di file predefinito per database vuoto.
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Fare clic su OK.
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Fare clic su File > Nuovo.
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Per creare un nuovo file, digitare il nome del file facendo attenzione a non modificare l'estensione e fare clic su Crea. Se non si vuole creare un file in questo momento, fare clic su Annulla.
Convertire un database da un formato a un formato diverso
Se si ha un database esistente che si vuole convertire in un formato diverso, è possibile scegliere un formato con il comando Salva database con nome. Questo comando mantiene il database nel formato originale e ne crea una copia nel formato specificato. È quindi possibile usare la copia del database con la versione di Access desiderata.
Nota: Se il database originale è nel formato di Access 2010 o versione successiva e contiene dati complessi, dati offline oppure allegati, non è possibile salvarne una copia in un formato precedente, ad esempio Access 2000 o Access 2002-2003.
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Se non è già aperto, aprire il database che si vuole convertire.
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Fare clic su File > Salva con nome > Salva database con nome. In Access 2010 fare clic su File > salva con nome > Salva database con nome.
Nota: Se ci sono oggetti di database aperti quando si prova a salvarli in un formato diverso, Access deve chiudere gli oggetti prima di creare la copia. Fare clic su Sì per chiudere gli oggetti. Verrà richiesto di salvare le eventuali modifiche, se necessario, oppure su No per annullare l'intero processo.
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Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome di file per la copia del database.
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Fare clic su Salva. Access crea la copia e quindi la apre.
