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Ci sono diversi tipi di Outlook elementi che potresti non voler visualizzare nella posta in arrivo, ma vuoi comunque tenerli traccia. Ad esempio:

  • Accettazioni e rifiutazioni delle riunioni

  • Conferme di lettura

  • Conferme di recapito

  • Risposte ai sondaggi

Per impostazione predefinita, Outlook elabora automaticamente le risposte alle riunioni e ai sondaggi in modo da non visualizzare i messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo. Se Outlook non le elabora automaticamente o se si vuole disattivare l'elaborazione automatica, eseguire la procedura seguente.

  1. Selezionare File > Opzioni > Posta.

  2. Scorrere verso il basso fino alla sezione Verifica.

    Impostare la modalità di Outlook determinati elementi.

  3. In Verificaaggiornare le opzioni seguenti:

    • Selezionare la casella Conferma di recapito che conferma che il messaggioè stato recapitato al server di posta elettronica del destinatario e la conferma di lettura che conferma che il destinatario ha visualizzato le finestre di messaggio richiedono rispettivamente una conferma di recapito e una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati.

  • È possibile scegliere uno dei tre comportamenti predefiniti quando un utente invia un messaggio con una conferma di lettura:

    • Inviare sempre una conferma di lettura

    • Non inviare mai una conferma di lettura

    • Chiedere ogni volta se inviare una conferma di lettura

  • Selezionare la casella Elabora automaticamente convocazioni riunione e risposte a convocazioni di riunione e sondaggi per evitare che le risposte a riunioni e sondaggi vengano visualizzate nella posta in arrivo, a meno che un partecipante non abbia risposto con un commento. Tutte le altre richieste vengono elaborate automaticamente e l'invito alla riunione originale viene aggiornato per mostrare le informazioni di verifica.

    Se si deseleziona questa casella di controllo, nella posta in arrivo verrà visualizzato un messaggio per la risposta di ogni partecipante.

  • Selezionando l'opzione Aggiorna automaticamente l'elemento inviato originale con le informazioni sulla conferma, si tiene traccia di tutte le conferme di lettura e di recapito per gli elementi inviati e si può visualizzare lo stato aprendo il messaggio inviato dalla cartella Posta inviata.

  • Selezionare la casella di controllo Aggiorna informazioni di verifica e quindi eliminare le risposte che non contengono commenti per aggiornare la convocazione di riunione originale con lo stato della risposta e quindi eliminare tutte le risposte che non contengono commenti.

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