I miglioramenti apportati in questa versione hanno l'obiettivo di facilitare e ottimizzare la gestione e l'esecuzione delle attività dell'utente. In Project Web App per Microsoft Project Server 2013 sono stati apportati miglioramenti per project manager, membri del team, program manager e amministratori del sito. In Microsoft SharePoint Foundation 2013 sono state aggiunte caratteristiche che si integrano con Project Web App per Project Server 2013. In questo articolo sono descritte tutte le aree di miglioramento.
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Creazione di relazioni e approvazione di tempi e stato attività
I membri del team noteranno un cambiamento considerevole nell'interfaccia utente della scheda attività. Le opzioni disponibili nella barra multifunzione sono state suddivise in più schede e le funzioni più comuni sono state raggruppate in un'unica scheda per semplificare il processo di creazione delle relazioni. L'aggiunta delle righe a una scheda attività è stata semplificata e le righe per il tempo amministrativo vengono mantenute da una scheda attività all'altra. I dati relativi al lavoro non dedicato al progetto sono disponibili per l'uso in applicazioni di terze parti e per la creazione di relazioni interne, ma non rimandano ai progetti o alle attività dei membri del team.
Anche gli addetti all'approvazione dei tempi e dello stato delle attività inviati dai membri del team noteranno dei miglioramenti. Le modifiche apportate al processo di approvazione consentono alle organizzazioni di allinearsi con maggiore efficacia ai processi aziendali esistenti. In particolare:
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Al processo di approvazione possono essere aggiunti eventi che consentono a potenziali applicazioni di terze parti di implementare un flusso di lavoro di approvazione delle schede attività.
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I controlli relativi ai totali delle schede attività possono essere ulteriormente perfezionati in modo da tenere conto dei dipendenti part-time.
Un'altra novità di Project Web App consiste nella possibilità di conservare a tempo indeterminato i dati cronologici delle schede attività. In questo modo le organizzazioni possono conservare i record delle schede attività precedenti per ragioni di conformità o di altro tipo, senza influire significativamente sulle prestazioni.
Funzionalità aggiuntive per la gestione dei progetti
La web part Programmazione in Project Web App è stata migliorata per garantire un accesso più rapido ai dati e una maggiore corrispondenza con il motore di programmazione usato nell'applicazione client di Microsoft Project 2013. Gli aggiornamenti disponibili sono i seguenti:
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È possibile programmare non solo l'attività corrente ma l'intero piano di progetto senza fare clic su Calcola o premere F9.
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Le risorse costi e materiali possono essere assegnate alle attività.
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Alle attività possono essere assegnate scadenze.
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I campi personalizzati delle formule vengono aggiornati istantaneamente mentre si lavora in Project Web App.
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Le attività possono essere A lavoro fisso o Basate sulle risorse, con funzionalità complete.
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Quando si modifica un progetto, se non vengono eseguite azioni per un determinato periodo di tempo è previsto il timeout della sessione di modifica per risparmiare memoria. Il timeout consente anche di eseguire il ripristino dopo interruzioni dell'alimentazione, errori di rete o del disco.
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La web part Programmazione comprende una sequenza temporale visiva delle attività di progetto.
Integrazione tra Microsoft Exchange Server e Project Web App
L'integrazione di Exchange Server è stata potenziata in Project Web App per consentire ai membri del team di creare relazioni sull'avanzamento delle attività usando Microsoft Outlook, Outlook Web App o perfino un dispositivo mobile connesso a Exchange. Questo garantisce una maggiore facilità nella creazione di relazioni su tempi e stato delle attività, integrando Project Web App con uno strumento a cui molti utenti hanno costantemente accesso.
Oltre a questa integrazione a livello di attività, Project Web App introduce l'integrazione delle funzionalità Fuori sede. Project Web App può essere configurato per tenere conto dei periodi Fuori sede in un calendario utente di Exchange durante la programmazione del lavoro relativo al progetto. Il calendario utente di Outlook è sincronizzato con il calendario della risorsa, in modo che quando l'utente contrassegna un periodo Fuori sede in Outlook, il motore di programmazione di Project Web App pianifica le ore delle attività in base al periodo Fuori sede. Questo consente di non dover più ricorrere a doppie programmazioni per tenere conto dei periodi di ferie.
Accesso da dispositivi mobili ai dati del progetto
Una novità di Project Web App è il supporto per l'accesso da dispositivi mobili ai dati del progetto. È stato introdotto un sito per dispositivi mobili basato su Web che consente ai membri del team e ai project manager di visualizzare comodamente lo stato dei progetti da un dispositivo mobile. Usando il sito per dispositivi mobili abilitato al tocco, è possibile accedere e modificare i documenti relativi al progetto e apportare semplici modifiche ai piani di progetto da Windows Phone 7.5 (usando il browser Internet Explorer 9), Apple iPhone o un dispositivo Android.
Maggiore disponibilità di Centro business intelligence e relazioni
In Project Web App, la creazione delle relazioni nel Centro business intelligence è stata migliorata per facilitare l'esperienza utente grazie a un'interfaccia più efficiente e a un nuovo gruppo di relazioni e dashboard dalla grafica più sofisticata. Le nuove relazioni sono ampiamente personalizzabili e usano il nuovo servizio OData per consentire la creazione di relazioni ad hoc online.
Gestione proposte
Le caratteristiche di Gestione proposte sono state introdotte in Microsoft Project Server 2010. Gestione proposte ha l'obiettivo di centralizzare tutte le proposte di lavoro in un'unica area, applicare alle proposte un processo di governance in più fasi, migliorare il processo decisionale riguardo alle proposte da approvare e registrare l'avanzamento dell'esecuzione fino al completamento del lavoro. Un miglioramento fondamentale in Project Web App per Project Server 2013 consiste nella possibilità di usare Microsoft SharePoint Designer 2013 per creare flussi di lavoro di Project Web App per Gestione proposte.
Project Web App per Microsoft Project Online
La versione di Project Web App per Project Server 2013 è abbinata al rilascio di un nuovo servizio in Microsoft 365, Project Web App per Microsoft Project Online. Con Project Web App per Project Online tutta la manutenzione operativa è gestita tramite un servizio ospitato che esclude soltanto le attività amministrative PMO (Project Management Office), ad esempio la configurazione di utenti, schede attività, campi personalizzati e visualizzazioni. Program manager, project manager e membri del team possono accedere a Project Web App per Project Online da qualsiasi posizione, purché sia disponibile una connessione Internet. Project Online può includere anche Microsoft Project per Office 365, una versione scaricabile e in abbonamento di Microsoft Project Professional 2013.
Siti di progetto e attività personali in SharePoint Foundation 2013
In Microsoft SharePoint Foundation 2013 è presente una serie di nuove caratteristiche che consentono una gestione dei progetti semplificata senza l'installazione di Project Web App. Se è installato anche Project Web App, queste caratteristiche di SharePoint sono potenziate e includono funzionalità di gestione dei progetti più avanzate relative a Project Web App.
Uno degli obiettivi principali dell'integrazione di SharePoint consiste nel consolidamento di tutto il lavoro di una persona in un'unica posizione. All'interno di SharePoint Foundation 2013, questa posizione può essere un sito di progetto (molto utile per un team che lavora a un progetto) oppure il sito personale di un utente.
Siti di progetto
I siti di progetto consentono alle persone di un'organizzazione di collaborare con efficienza su progetti semplici. I manager di progetto possono controllare rapidamente l'andamento di un progetto e i membri del team hanno la possibilità di capire con una sola occhiata il ruolo del loro lavoro nel contesto complessivo. I siti di progetto permettono anche ai team di visualizzare e condividere dati, documenti e comunicazioni rilevanti.
I siti di progetto offrono le seguenti caratteristiche:
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Sequenza temporale visiva delle attività di progetto
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Programmazione delle attività completa per il progetto
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Raccolta per l'archiviazione dei documenti relativi al progetto
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Blocco appunti per acquisire e organizzare rapidamente le informazioni sul progetto
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Calendario condiviso per gli eventi del team
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Possibilità di connessione all'applicazione client di Project 2013
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Possibilità di connessione a Project Web App
Se SharePoint Foundation 2013 è connesso a Microsoft Exchange Server 2013, un sito di progetto può includere anche una cassetta postale del team per le comunicazioni unificate relative al progetto in fase di avanzamento. Se un sito di progetto fa parte di una raccolta siti associata a Project Web App, può essere usato anche per individuare problemi, rischi e risultati finali.
Come è stato evidenziato in Elenchi attività di SharePoint in Project Web App, l'elenco attività di un sito di progetto può essere trasferito nel Centro progetti in Project Web App per l'inserimento in relazioni e per l'analisi della disponibilità delle risorse. All'aumentare della complessità di un progetto, l'elenco attività in un sito di progetto può essere convertito in un progetto dell'organizzazione e gestito usando Project Web App.
Attività personali nel sito personale di un utente
Un utente può scegliere di usare la pagina Attività personali all'interno del sito personale per visualizzare un'aggregazione di attività degli elenchi attività di SharePoint Outlook, OneNote e Project Web App in un'unica posizione. Piuttosto che passare ad altri prodotti, elenchi, siti e raccolte siti per la visualizzazione e la modifica delle attività, l'utente può semplicemente andare alla pagina Attività personali per visualizzare una raccolta di tutte le attività da eseguire in un'unica posizione.
La pagina Attività personali consente di aggiornare le attività di Project Web App esistenti e i risultati vengono sincronizzati in Project Web App. Ad esempio, se si modifica lo stato di un'attività di Project Web App attiva impostandolo su "Completata" nella pagina Attività personali, la modifica verrà inoltrata a Project Web App.
La pagina Attività personali include un'ampia varietà di caratteristiche pensate per una migliore organizzazione delle attività:
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Sequenza temporale La sequenza temporale offre una rappresentazione visiva delle attività recenti e imminenti assegnate all'utente. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate tutte le attività relative a una settimana precedente e tre settimane successive. La sequenza temporale è ampiamente personalizzabile ed è pensata per consentire di visualizzare le attività nella modalità desiderata.
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Attività importanti È possibile usare il contrassegno Importante per specificare le attività ad alta priorità o particolarmente significative.
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Visualizzazioni e filtri Esistono diversi modi per visualizzare e filtrare le attività, per consentire all'utente di scegliere le attività e la visualizzazione che preferisce.
