Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, è possibile condividere e delegare messaggi di posta elettronica, eventi, contatti, attività e note di Outlook con utenti nello stesso server Exchange.
La condivisione viene usata soprattutto tra colleghi che collaborano a uno stesso progetto. La cartella condivisa viene visualizzata in un account distinto nel riquadro di spostamento dell'altro utente. A seconda delle autorizzazioni di condivisione, la persona può essere in grado di leggere, creare, modificare o eliminare elementi nella cartella condivisa.
La delega implica la concessione di autorizzazioni a un'altra persona, detta anche delegato, per la ricezione e la risposta a messaggi di posta elettronica e convocazioni di riunione per conto del delegante. È anche possibile concedere autorizzazioni supplementari per delegare la lettura, la creazione o a modifica di elementi nel proprio account di Exchange.
Nota: Quando si delega o si condivide una rubrica, un calendario o una cartella di posta, i delegati o gli utenti che condividono questi elementi potrebbero visualizzare i contatti, gli eventi o i messaggi di posta elettronica privati dell'utente usando altre applicazioni software. Per proteggere la propria privacy, inserire gli elementi privati in una rubrica, un calendario o una cartella di posta separata non condivisa.
Opzioni per la condivisione di una cartella
Quando si condivide una cartella, è possibile impostare le autorizzazioni che determinano quali operazioni potrà eseguire ogni utente che accede alla cartella:
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Livello di autorizzazione |
Attività consentite |
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Proprietario |
Come proprietario a livello di cartella, creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi nella cartella condivisa. In qualità di proprietario a livello di cassetta postale, un utente può modificare i livelli di autorizzazione di altri utenti per la cartella. |
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Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e creare sottocartelle. |
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Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi. |
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Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi creati. |
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Autore |
Creare e leggere elementi, modificare ed eliminare gli elementi creati. |
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Autore (2) |
Creare e leggere elementi ed eliminare gli elementi creati. |
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Revisore |
Solo leggere elementi. |
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Collaboratore |
Solo creare elementi. |
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Personalizza |
Attività definite dal proprietario della cartella. |
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Disponibilità, ora, oggetto, luogo |
Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni su disponibilità, oggetto e luogo per gli eventi del calendario. |
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Periodo di disponibilità |
Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni sulla disponibilità per gli eventi del calendario. |
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Nessuno |
Nessuna attività consentita. L'utente rimane nell'elenco delle autorizzazioni, ma non dispone di autorizzazioni e non può aprire la cartella. |
Opzioni per la delega di una cartella
Quando si aggiunge un delegato, è possibile concedere al delegato livelli di autorizzazione separati per le cartelle del calendario, della posta in arrivo, della rubrica, delle attività e delle note:
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Livello di autorizzazione |
Attività consentite al delegato |
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Supervisore |
Leggere, creare e modificare gli elementi, inclusa la modifica e l'eliminazione degli elementi creati dal proprietario dell'account. Un delegato con autorizzazioni Supervisore, ad esempio, può creare convocazioni di riunione direttamente nel calendario del proprietario dell'account e rispondere alle richieste di convocazione per conto del proprietario dell'account. |
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Autore |
Leggere e creare elementi e modificare ed eliminare gli elementi che ha creato. |
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Revisore |
Solo leggere elementi. Ad esempio, il delegato può leggere i messaggi nella Posta in arrivo del proprietario dell'account. |
Vedere anche
Condividere una cartella in un account di Exchange
Aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica condivisa
