Panoramica della sequenza per Yammer e Viva Engage

Sequenza è un nuovo modo per consentire alle persone di condividere, connettersi e contribuire alla propria organizzazione tramite Yammer e l'app Viva Engage. I post della sequenza sono post inviati ai follower e ad altre persone interessate all'interno dell'organizzazione. Persone interessati a sapere cosa è stato condiviso, è possibile passare alla pagina del profilo in Yammer per visualizzare il feed sequenza. Una volta lì, possono scegliere di seguirti e selezionare attraverso quali clienti, Teams e/o e-mail, vogliono ricevere una notifica dei nuovi post della sequenza. Persone che ti seguono e quelli che @mention, riceveranno una notifica quando pubblicherai un nuovo post della sequenza.

Storyline è un ottimo modo per creare connessioni e amplificare il tuo impatto. Per impostazione predefinita, i post della sequenza sono accessibili a chiunque all'interno dell'azienda abbia accesso a Yammer e all'app Viva Engage. Persone scoprirà i tuoi post nei loro feed (in Microsoft Viva, Yammer e nell'app Viva Engage per Teams e Outlook) e potrà scegliere di seguirti e ricevere notifiche future, se interessate a ciò che condividi. 

Seguimi, seguimi

Mentre le community si basano sulle appartenenze ai gruppi per garantire che le persone giuste vedano i messaggi pubblicati, la sequenza si basa sull'attività seguente. Quando qualcuno pubblica un post nella sua sequenza, tutte le persone che la seguono riceveranno una notifica in base alle preferenze di notifica personali. Possono mantenersi aggiornati su quel messaggio e su altri messaggi pubblicati da tutte le persone che seguono, tramite la pagina di destinazione delle storyline, che aggrega il contenuto della sequenza di tutte le persone seguite e il contenuto pertinente e di tendenza di tutta l'organizzazione.

Quando si segue un utente con un feed sequenza, viene visualizzata un'icona a forma di campanella accanto al pulsante "seguente". Da qui è possibile scegliere tra i clienti esterni a Yammer a cui si vuole ricevere una notifica quando la persona pubblica nella sequenza. Per impostazione predefinita, sono selezionati sia Microsoft Teams, che ti invia una notifica tramite il feed attività di Teams, sia Email, ma puoi personalizzare tale impostazione per ogni persona che segui.

Nota: Le notifiche di sequenza nei messaggi di posta elettronica usano il framework di messaggi su cui è possibile eseguire azioni in Outlook Web Access. Questo significa che è possibile visualizzare, rispondere e reagire alla conversazione completa senza uscire da Outlook.

Per sfruttare al massimo la trama, è importante seguire i responsabili, i colleghi e i leader di pensiero che rispetti di più e incoraggiarli a seguirti. Seguire qualcuno è un potente segnale sociale che fa sapere che sei interessato a ciò che ha da dire e li incoraggia a condividere i loro aggiornamenti, le loro esperienze, esperienze e prospettive attraverso la sequenza.

Allinearsi alla pagina di destinazione delle trame

Poiché non è sempre possibile passare alla pagina della sequenza per ogni persona che si segue, il modo migliore per stare al passo con il contenuto più pertinente della sequenza è tramite la pagina di destinazione delle trame. Per accedere alla pagina di destinazione, fare clic sul collegamento "storyline" nella barra sinistra di Yammer sul Web e tramite la scheda "storyline" nell'app Viva Engage.

La pagina di destinazione Sequenza include due feed che consentono di mantenersi aggiornati sui post della sequenza delle persone seguite e di altre persone rilevanti e di tendenza all'interno dell'organizzazione.

Il feed "Feed" è un feed personalizzato che assegna priorità ai contenuti più rilevanti per l'utente. Non include solo i post della sequenza delle persone seguite, ma include anche contenuti di tendenza di tutta l'organizzazione. Questo feed utilizza un ordinamento basato sulla pertinenza.
Il feed "Seguiti" include solo il contenuto della sequenza delle persone seguite. Questo feed è ordinato per primo più recente in base alla data di inizio della conversazione della sequenza. Il feed seguente è utile per essere certi di aver visto tutto il contenuto della sequenza più recente delle persone seguite.

Come inserire post nella sequenza

Proprio come abbiamo fatto in modo che i tuoi colleghi possano leggere e interagire con i contenuti della sequenza ovunque lavorino in Microsoft 365, che si tratti di Teams, Outlook, Yammer o Viva Engage, è stato importante per noi consentirti di inserire post nella tua sequenza, ovunque tu lavori in Microsoft 365.

Inserire post nella sequenza da Yammer e Viva Engage. È possibile inserire post nella sequenza non solo dal proprio profilo in Yammer e Viva Engage, ma anche dalla pagina di destinazione Sequenza e dal feed Home. Durante la pubblicazione dalla pagina del profilo e dalla pagina di destinazione Sequenza per impostazione predefinita alla sequenza, è necessario selezionare "La mia sequenza" dal selettore community quando si pubblica dal feed Home.

Inserire post nella sequenza da Microsoft Teams. Basta installare e aggiungere l'app Viva Engage per Teams sulla barra sinistra in Teams e accedere rapidamente alla sequenza senza mai uscire da Microsoft Teams.

Inserire post nella sequenza da Outlook. In OWA fare clic sulla freccia accanto a "Nuovo messaggio" per visualizzare l'opzione "Post sequenza". Nel client desktop di Outlook è possibile scegliere "Post sequenza" sotto il pulsante "Nuovi elementi". Outlook include anche l'app Viva Engage discussa con Microsoft Teams.

Trova ispirazione: cosa condividere nella tua trama 

Proprio come si vuole ascoltare quello che i colleghi hanno da dire sulla loro trama, vogliono sentire da voi. Usa la tua trama per costruire il tuo marchio e dimostrare le tue competenze, condividendo di più su chi sei (le tue passioni, il tuo know-how e le tue idee) con follower, colleghi e persone in tutta l'azienda.

Ora puoi pubblicare tutto ciò che è significativo per te e aumentare l'impatto senza pensare "qual è la community/gruppo/canale/DL giusto per condividere le mie idee?" 

Presentarsi 

Carica un breve video o scrivi un post per presentarti. Fai sapere alle persone a cosa stai lavorando, alle tue competenze e ai tuoi interessi. 

Metti in mostra le tue competenze e competenze 

Condividi una competenza appresa di recente o discuti di un argomento su cui le persone si rivolgono per ottenere competenze. 

Ho trovato (o scritto!) un articolo o un post di blog interessante 

Hai trovato una risorsa interessante? Hai scritto un articolo o un post di blog su LinkedIn o su un'altra piattaforma? Condividilo con i tuoi follower e aiuta gli altri a scoprirlo. 

Io (o il mio team) ho appena eseguito qualcosa 

Condividere una scoperta o un obiettivo. Gridare a persone che hanno contribuito con @mentions. 

Condividi un'esperienza recente che hai avuto 

Hai visitato il sito di lavoro di recente e vuoi condividere le immagini con i tuoi colleghi? O forse hai incontrato alcuni dei tuoi colleghi di recente e vuoi condividere le foto. 

Procedure consigliate per la sequenza

Esistono numerose procedure consigliate che è possibile usare per rendere più efficace la sequenza sia come autore che come consumatore.

Fai in modo che i tuoi colleghi sappiano un po' di più su di te, non solo su quello che sai. I tuoi colleghi apprezzano le tue informazioni e la tua prospettiva e sono interessati a ciò che hai da dire. Anche se le culture organizzative differiscono da un'organizzazione all'altra, spesso il contenuto della sequenza più coinvolgente non solo condivide informazioni e conoscenze utili, ma aiuta anche i colleghi a comprendere un po' di più sulla persona che condivide quel contenuto.

Segui i tuoi colleghi e incoraggiali a seguirti. Storyline si basa sull'avere abbastanza follower per generare consapevolezza e coinvolgimento. Non aver paura di seguire qualcuno che rispetti solo perché non ha ancora pubblicato la sua storia. Seguendoli, dici loro che vuoi ascoltare quello che hanno da dire. Vedere un pubblico di follower può essere tutto ciò che è necessario per condividere le proprie conoscenze e competenze.

Se non hai ancora molti follower, ci sono alcune cose che puoi fare per espandere il tuo pubblico. Ad esempio, è consigliabile aggiungere un argomento alla conversazione in modo che le persone interessate troveranno più probabilmente il post. È anche possibile valutare con cautela @mentioning persone che non si seguono ancora se si ritiene che il contenuto sia di particolare interesse per loro. Naturalmente, non aver paura di includere un messaggio nel post che incoraggi le persone a seguirti se trovano interessante il contenuto.

Riconoscere e premiare i colleghi che condividono contenuti validi. Molte persone cercano segnali aggiuntivi oltre le viste per sapere che le informazioni che condividono sono apprezzate. Fagli sapere che li apprezzi reagendo o rispondendo ai loro post della sequenza.

Domande frequenti

Perché la sequenza non è disponibile nell'organizzazione?

La sequenza è supportata solo nelle reti aziendali di Yammer che applicano l'identità di Office 365. Se la rete non applica l'identità di Office 365 o se si ha una rete Yammer Basic, la sequenza non sarà disponibile per l'organizzazione. Gli amministratori IT possono anche decidere di disabilitare la sequenza per l'organizzazione.

Chi può vedere il contenuto della sequenza?

Il contenuto della sequenza è visibile a tutti gli utenti interni che hanno accesso a Yammer e Viva Engage. Gli utenti guest non saranno in grado di visualizzare alcun contenuto della sequenza.

Chi riceve una notifica quando si pubblica un post nella sequenza?

Persone che ti seguono riceverai una notifica tramite le preferenze di notifica che hanno specificato quando ti hanno seguito. Persone che non seguono, non si riceverà alcuna notifica del post della sequenza, a meno che non sia stato @mention specificamente. In questi casi, questi utenti riceveranno una notifica non appena vengono @mentioned nelle conversazioni di gruppo.

È possibile inserire post nella sequenza senza informare nessuno?

No. Non è possibile ignorare il comportamento di notifica della sequenza. Ricorda che seguire è un'attività elettiva eseguita dal seguace. Sono interessati a sapere quando condividi qualcosa di nuovo. Gli utenti che non seguono non riceveranno alcuna notifica a meno che tu non li @mention specificamente.

Ricerca per categorie gestire i file caricati nei post e nelle storie della sequenza?

Modifica i documenti e i contenuti multimediali caricati nei post usando l'interfaccia sequenza. Per altre informazioni sulla gestione dei file delle storyline, visita la documentazione dell'amministratore.

Introduzione alla sequenza

Sequenza è una nuova funzionalità di Microsoft Viva che viene visualizzata anche in Yammer, Teams e Outlook. Per iniziare:

Visitare la sequenza da Yammer o dall'app Viva Engage (in Teams e Outlook). Fare clic sul proprio nome nella parte superiore del riquadro di spostamento sinistro.
È possibile creare post dalla sequenza oppure in Outlook è possibile fare clic sul menu Nuovo e quindi su Pubblica.
Iniziare a seguire gli altri utenti dell'organizzazione e dell'intera azienda. Fare clic su Segui nel post della sequenza di un utente o nella sua sequenza.
I tuoi colleghi potrebbero non seguirti ancora. È possibile creare follower condividendo il post della sequenza nei luoghi in cui lavorano: condividere il post in una community dal menu Condividi o copiare un collegamento da condividere in un messaggio di posta elettronica, in un canale di Teams o in una chat.

Le reazioni, i commenti e le discussioni di Persone fanno parte del tuo post, indipendentemente dalle app che usano. In questo modo è possibile interagire e visualizzare informazioni approfondite in un'unica posizione.