Le visualizzazioni visualizzano, in un formato specifico, un sottoinsieme delle informazioni immesse in Microsoft Project. Questo sottoinsieme di informazioni viene archiviato in Project e visualizzato in qualsiasi visualizzazione che lo richiede. Ad esempio, la durata attività immessa nella parte del grafico della visualizzazione Diagramma di Gantt viene visualizzata anche nella visualizzazione Elenco attività.
In questo articolo
Informazioni su tipi, formati e componenti delle visualizzazioni di Project
Project offre diversi tipi di visualizzazioni che presentano informazioni sul progetto usando formati e componenti diversi, ad esempio tabelle, filtri, gruppi e dettagli. È importante comprendere la differenza tra queste proprietà.
Tipi
Project usa tre tipi di visualizzazioni: visualizzazioni attività, visualizzazioni risorse e visualizzazioni assegnazioni.
Formati
Le visualizzazioni di Project usano diversi formati di visualizzazione. I formati di visualizzazione includono: Diagramma di Gantt, Diagramma reticolare, foglio, utilizzo e modulo.
Le visualizzazioni Diagramma di Gantt, Diagramma reticolare e Grafico presentano le informazioni graficamente.
le visualizzazioni Diagramma di Gantt sono costituite da una tabella e da un grafico a barre.
le visualizzazioni Diagramma reticolare sono costituite interamente da un grafico.
Le visualizzazioni Diagramma di Gantt visualizzano un elenco delle attività sul lato sinistro della visualizzazione, con una rappresentazione grafica di tali attività in barre che si estendono su una scala cronologica sul lato più a destra della visualizzazione. Questo formato può essere utile quando si pianifica inizialmente la programmazione e si rivede la programmazione con l'avanzamento del progetto.
Le visualizzazioni Diagramma reticolare visualizzano le attività in formato diagramma di flusso. Questo formato può essere utile per ottimizzare la pianificazione.
Le visualizzazioni a grafo forniscono un'illustrazione della programmazione e dello stato di avanzamento del progetto.
Le visualizzazioni foglio presentano informazioni in righe e colonne, in modo analogo a un foglio di calcolo. Le righe contengono informazioni sulle attività o sulle risorse. Le colonne in Project sono in genere denominate campi e vengono usate per immettere informazioni specifiche su attività o risorse.
una visualizzazione foglio è simile a un foglio di calcolo o a un sommario di informazioni.
Le visualizzazioni uso elencano i dati delle attività o delle risorse in righe e colonne sul lato più a sinistra della visualizzazione e mostrano i dati rapportati alla scala temporale in righe e colonne sul lato più a destra della visualizzazione.
Le visualizzazioni modulo presentano informazioni dettagliate in un formato strutturato su un'attività o una risorsa alla volta.
una visualizzazione Maschera semplifica l'immissione di informazioni su attività e risorse specifiche.
Componenti
Ogni visualizzazione è costituito da singoli componenti, ad esempio tabelle, filtri, gruppi e dettagli. Per concentrarsi su un'attività, una risorsa o un'assegnazione specifica in una visualizzazione, è possibile visualizzare una tabella diversa e modificare un filtro o un gruppo. In alcune visualizzazioni è anche possibile modificare il tipo di dati visualizzati.
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Una tabella è un set di campi visualizzati nella parte del foglio di una visualizzazione come colonne e righe. La tabella predefinita visualizzata è diversa in base alla visualizzazione.
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Un filtro è un set di criteri per la visualizzazione di attività, risorse o assegnazioni specifiche. Il filtro predefinito applicato a una visualizzazione è le attività di alto livello (per le visualizzazioni attività) o tutte le risorse (per le visualizzazioni risorse).
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Un gruppo visualizza una categoria specifica di informazioni sul progetto. Il raggruppamento consente di categorizzare e visualizzare le informazioni di attività, risorse o assegnazioni di cui è stato eseguito il roll-up in diversi modi. Nessun gruppo viene applicato per impostazione predefinita.
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I dettagli sono costituiti da campi strettamente correlati che vengono visualizzati in colonne, come in una visualizzazione maschera o in tabelle che visualizzano informazioni nel tempo, come in una visualizzazione di utilizzo.
La modifica di tabelle, filtri, gruppi o dettagli della visualizzazione non comporta l'aggiunta o l'eliminazione di informazioni archiviate in Project, ma solo la visualizzazione di una parte delle informazioni in modi diversi.
Quale visualizzazione è consigliabile usare?
Quando si usano le visualizzazioni in Project, decidere quali informazioni visualizzare (dati di attività, risorse o assegnazioni) e quindi scegliere il formato da usare. In questo modo è possibile identificare la visualizzazione più adatta alle proprie esigenze. Ad esempio, se si vogliono immettere i dati delle risorse per il progetto in un foglio di calcolo, scegliere la visualizzazione Elenco risorse o Uso risorse. Per visualizzare le informazioni sulle attività usando un grafico a barre lungo una sequenza temporale, scegliere la visualizzazione Diagramma di Gantt.
Se una singola visualizzazione non fornisce dettagli sufficienti, può risultare utile una visualizzazione combinata. Le visualizzazioni combinate visualizzano due visualizzazioni contemporaneamente. Quando si seleziona un'attività o una risorsa nel riquadro superiore di una visualizzazione combinata, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra informazioni dettagliate sull'attività o sulla risorsa selezionata. Ad esempio, quando si visualizza una visualizzazione attività nel riquadro superiore e la visualizzazione Uso risorse nel riquadro inferiore, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra le risorse assegnate alle attività selezionate nel riquadro superiore, insieme alle informazioni su tali risorse. Le informazioni sulle risorse visualizzate riguardano tutte le attività assegnate per ogni risorsa, non solo le attività selezionate nel riquadro superiore. Per altre informazioni, vedere Dividere una visualizzazione.
Usare le sezioni seguenti per altre informazioni sulle visualizzazioni usate per i dati di attività, risorse e assegnazioni.
Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle attività
I dati delle attività sono disponibili per la visualizzazione in diversi formati, tra cui diagramma di Gantt, diagramma reticolare, grafico, foglio, utilizzo e formato modulo.
La tabella seguente descrive le visualizzazioni che visualizzano i dati delle attività in formato Diagramma di Gantt.
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Visualizzazione |
Descrizione |
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Riepilogo barre |
Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Usare la visualizzazione Riepilogo barre con la macro Rollup_Formatting per visualizzare tutte le attività etichettate in modo conciso nelle barre di Gantt di riepilogo. |
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Gantt dei dettagli |
Visualizzare le attività e le informazioni associate in un foglio e visualizzare il margine di flessibilità e lo slittamento delle attività nel tempo in un grafico a barre su una scala cronologica. Usare la visualizzazione Gantt dettaglio per verificare fino a che punto un'attività può slittare senza influire sulle altre attività. |
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Diagramma di Gantt |
Visualizzare le attività e le informazioni associate in un foglio e le attività e le durate nel tempo in un grafico a barre su una scala cronologica. Usare la visualizzazione Diagramma di Gantt per immettere e pianificare un elenco di attività. Questa è la visualizzazione che viene visualizzata per impostazione predefinita al primo avvio di Project. |
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Gantt livellamento |
Visualizzare le attività, i ritardi delle attività e il margine di flessibilità in un foglio e gli effetti prima e dopo la caratteristica di livellamento di Project. Usare la visualizzazione Gantt livellamento per verificare la quantità di ritardo delle attività causata dal livellamento. |
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Aggiornamento cumulativo della data cardine |
Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Usare la visualizzazione Riepilogo data cardine con la macro Rollup_Formatting attività per visualizzare tutte le attività etichettate in modo conciso con indicatori di attività cardine e date nelle barre di Gantt di riepilogo. |
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Rollup attività cardine |
Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Usare la visualizzazione Riepilogo attività cardine con la macro Rollup_Formatting attività per visualizzare tutte le attività etichettate in modo conciso con contrassegni cardine sulle barre di Gantt di riepilogo. |
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Gantt di più previsioni |
Visualizzare barre di Gantt colorate diverse per le prime tre previsioni (Previsione, Previsione1 e Previsione2) sulle attività di riepilogo e sulle sottoattività nella parte del grafico della visualizzazione. Usare la visualizzazione Gantt Previsioni multiple per rivedere e confrontare le prime tre previsioni salvate per il progetto. |
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Gantt verifica |
Visualizzare le attività e le informazioni sulle attività in un foglio e un grafico che mostra una barra di Gantt prevista e programmata per ogni attività. Usare la visualizzazione Gantt verifica per confrontare la programmazione di previsione con la programmazione effettiva. |
Oltre alle visualizzazioni Diagramma di Gantt, Project offre diverse altre visualizzazioni per l'immissione e la valutazione dei dati delle attività. La tabella seguente descrive alcune di queste visualizzazioni.
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Formato |
Visualizzazione |
Descrizione |
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diagramma reticolare |
Diagramma reticolare descrittivo |
Visualizzare tutte le attività e le dipendenze delle attività. Usare la visualizzazione Diagramma reticolare descrittivo per creare e ottimizzare la pianificazione in un formato di diagramma di flusso. Questa visualizzazione è simile alla normale visualizzazione Diagramma reticolare, ma i nodi sono più grandi e offrono maggiori dettagli. |
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diagramma reticolare |
diagramma reticolare |
Immettere, modificare ed esaminare tutte le attività e le dipendenze tra attività. Usare la visualizzazione Diagramma reticolare per creare e ottimizzare la pianificazione in un formato di diagramma di flusso. |
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diagramma reticolare |
Diagramma delle relazioni |
Visualizzare i predecessori e i successori di una singola attività selezionata. In un progetto di grandi dimensioni o in un progetto con un collegamento di attività più complesso, usare questa visualizzazione attività per concentrarsi sulle dipendenze tra attività di un'attività specifica. |
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Grafico |
Calendario |
Visualizzare le attività e le durate per una settimana o un intervallo di settimane specifico in un formato di calendario mensile. |
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Foglio |
Elenco attività |
Immettere, modificare e rivedere le informazioni sulle attività in un formato di foglio di calcolo. |
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Forma |
Modulo Dettagli attività |
Immettere, modificare ed esaminare informazioni dettagliate sulla registrazione e la programmazione di un'attività selezionata, una alla volta. L'area della griglia può visualizzare informazioni sulle risorse assegnate, i predecessori e i successori. |
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Forma |
Modulo attività |
Immettere, modificare e rivedere le informazioni su un'attività selezionata, una alla volta. L'area della griglia può visualizzare informazioni sulle risorse, i predecessori e i successori assegnati all'attività. |
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Forma |
Modulo Nome attività |
Immettere, modificare ed esaminare le risorse, i predecessori e i successori assegnati all'attività selezionata. La visualizzazione Maschera nome attività è una versione semplificata della visualizzazione Maschera attività. |
Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle risorse
Project offre diverse visualizzazioni per i dati delle risorse, in formato grafico, foglio e modulo. La tabella seguente descrive alcune di queste visualizzazioni.
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Formato |
Visualizzazione |
Descrizione |
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Grafico |
Grafico risorse |
Visualizzare l'allocazione delle risorse, il costo o il lavoro nel tempo per una singola risorsa o gruppo di risorse alla volta. Le informazioni vengono visualizzate in formato istografo. Se usata in combinazione con altre visualizzazioni, la visualizzazione Diagramma risorse può essere molto utile per trovare sovrassegnazioni delle risorse. |
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Foglio |
Elenco risorse |
Immettere, modificare e rivedere le informazioni sulle risorse in un formato di foglio di calcolo. |
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Forma |
Modulo risorsa |
Immettere, modificare ed esaminare tutte le informazioni sulla risorsa, l'attività e la programmazione relative a una risorsa selezionata, una risorsa alla volta. L'area della griglia può visualizzare informazioni sulla programmazione, il costo o il lavoro della risorsa per le attività assegnate. È particolarmente utile quando viene usato come parte di una visualizzazione combinata. |
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Forma |
Modulo nome risorsa |
Immettere, modificare ed esaminare le informazioni di programmazione della risorsa selezionata su una risorsa selezionata, una risorsa alla volta. L'area della griglia può visualizzare informazioni sulla programmazione, il costo o il lavoro della risorsa per le attività assegnate. La visualizzazione Modulo nome risorsa è una versione semplificata della visualizzazione Modulo risorsa. |
Voglio visualizzare e immettere i dati delle attività
I dati delle assegnazioni vengono immessi nelle visualizzazioni che usano il formato di utilizzo. La tabella seguente descrive queste visualizzazioni.
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Visualizzazione |
Descrizione |
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Gestione attività |
Rivedere, immettere e modificare le assegnazioni per attività. Nella parte foglio della visualizzazione Gestione attività ogni attività è elencata con le risorse assegnate rientrate sotto di essa. Nella parte relativa alla scheda attività della visualizzazione, informazioni come il lavoro o i costi per l'attività e l'assegnazione sono elencate in base alla scala cronologica, ad esempio per giorno o per settimana. |
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Utilizzo delle risorse |
Rivedere, immettere e modificare le assegnazioni in base alla risorsa. Nella parte foglio della visualizzazione Uso risorse ogni risorsa è elencata con tutte le assegnazioni di attività associate rientrate sotto di essa. Nella parte relativa alla scheda attività della visualizzazione, informazioni come il lavoro o i costi per la risorsa e l'assegnazione sono elencate in base alla scala cronologica, ad esempio per settimana o mese. |
Come vengono elaborate le informazioni in una visualizzazione?
Le visualizzazioni visualizzano le informazioni che Project calcola e immette automaticamente nei campi calcolati. Ad esempio, Project visualizza automaticamente la data di inizio nel campo Inizio per ogni attività. Project aggiorna inoltre le informazioni calcolate quando si modificano le informazioni correlate al progetto. In alcuni casi è possibile modificare le informazioni calcolate.
È possibile tenere traccia dell'impatto delle modifiche ai dati del progetto usando l'evidenziazione delle modifiche. Quando l'evidenziazione delle modifiche è attivata, dopo aver apportato una modifica ai dati del progetto, le celle contenenti i dati che sono influenzati da tale modifica vengono ombreggiate di un colore diverso. Se le modifiche non sono desiderabili per il progetto, è possibile annullarle facilmente e ripristinare i dati precedenti.
È anche possibile ombreggiare manualmente lo sfondo di celle specifiche oppure configurare Project in modo che sfuma automaticamente gli sfondi delle celle che soddisfano determinati criteri.
Altre informazioni
Scelta della visualizzazione corretta per la programmazione del progetto
