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Parole chiave sono definiti da un amministratore per ottimizzare i risultati della ricerca. Possono essere utilizzati nelle query dalla casella di ricerca o il sito Centro ricerche o Ricerca avanzata. Quando una query include un termine parola chiave o uno dei relativi sinonimi, qualsiasi consigliati i risultati in forma di maggiore rilevanza o visivo di maggiore rilevanza vengono evidenziati nella pagina risultati della ricerca. Con documenti alzati e abbassati, gli amministratori possono spostarsi risultati della ricerca specifici per una parola chiave nella parte superiore o inferiore dell'elenco dei risultati di ricerca.
Definendo termini che vengono spesso utilizzati nelle ricerche come parole chiave, un amministratore della raccolta siti può fornire un glossario standard dei nomi, processi e dei concetti che fanno parte di "conoscenza comune" condivisa dai membri di un'organizzazione. Quando le parole chiave hanno sinonimi e di maggiore rilevanza associati, console di maggiore rilevanza, documenti alzati e abbassati, diventano anche strumenti utili per guidare gli utenti verso risorse consigliate.
Rilevanza, console di maggiore rilevanza, documenti alzati e abbassamenti possono essere associati contesti utente definito. Questi contesti utente consentirà amministratori consigliabile risultati in relazione a un gruppo di utenti specifici, in modo che gli utenti di ogni gruppo avrà un'esperienza di ricerca adattata per i propri interessi e alle esigenze.
Con parole chiave di ricerca rapida, aggiungere innanzitutto la parola chiave e i relativi sinonimi e quindi aggiungere qualsiasi di maggiore rilevanza, console di maggiore rilevanza, documenti alzati o abbassati, la parola chiave.
Per saperne di più
Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave
Per accedere alla pagina Aggiungi parole chiave e definire le impostazioni di ricerca correlata e le parole chiave, un amministratore della raccolta siti passa alla home page del sito principale nella raccolta siti e utilizza il menu Azioni sito per visualizzare la pagina Impostazioni sito:
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Accedere alla home page del sito principale con privilegi di amministratore della raccolta siti.
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Fare clic sul menu Azioni sito e selezionare Impostazioni sito.
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Nella pagina Impostazioni sito, nella sezione Amministrazione raccolta siti fare clic su parole chiave di ricerca rapida. Verrà visualizzata la pagina Gestisci parole chiave.
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Per definire una nuova parola chiave e aggiungervi le impostazioni di ricerca, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi seguire i passaggi elencati nella sezione Aggiungi parole chiave con sinonimi .
Per aggiungere le impostazioni di ricerca a una parola chiave esistente, spostare il cursore sopra la parola chiave, espandere il menu che viene visualizzata, selezionare Modifica e seguire la procedura descritta nella sezione Aggiungi pertinenti.
È anche possibile aggiungere le impostazioni di ricerca a una parola chiave esistente nella pagina dettagli parola chiave.
Aggiungere parole chiave di sinonimi
Le parole chiave forniscono le definizioni dei termini comuni utilizzati all'interno dell'organizzazione. Ogni voce parola chiave è anche possibile includere un elenco di sinonimi. Sinonimi possono essere definiti come sinonimi unidirezionaleo bidirezionale sinonimi . Con bidirezionale sinonimi, una query per la parola chiave o una qualsiasi dei sinonimi possono trovare documenti contenenti sia la parola chiave e/o uno qualsiasi dei sinonimi. Con unidirezionale sinonimi, una query la parola chiave troverà documenti contenente il termine chiave e/o i sinonimi, durante una query su sinonimi, verranno visualizzati solo i risultati da tale sinonimo.
Importante: Utilizzare solo sinonimi per migliorare richiamo per set di risultati di piccole dimensioni. Se si aggiungono sinonimi per le parole chiave che dispone già di un risultato di grandi dimensioni impostare, risultati aggiuntivi verranno aggiunti alla fine del set di risultati e alle prestazioni delle query saranno ridotte in modo significativo.
Nota: Parole chiave nelle query devono corrispondere esattamente la parola chiave o i relativi sinonimi. Corrispondenze parziali non funzionano. Parole chiave possono essere utilizzate solo nella raccolta siti in cui sono definiti. Definizioni delle parole chiave e i collegamenti di maggiore rilevanza e rilevanza (se presente) vengono visualizzati quando la casella di ricerca invia i risultati di query a una pagina dei risultati di ricerca nella stessa raccolta siti, che include la migliore elementi di maggiore rilevanza Web part e/o le procedure di maggiore rilevanza Web part visiva.
Nota: Impossibile utilizzare lo stessa sinonimo di due diverse parole chiave o aggiungere una parola chiave che è già definita come una parola chiave o un sinonimo.
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Eseguire la procedura descritta nella sezione Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave precedente.
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Fare clic su Aggiungi parola chiave per visualizzare la pagina Aggiungi parola chiave.
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Nella casella Frase parola chiave digitare una parola, un nome, un acronimo o una frase da definire come una parola chiave.
Suggerimento: I termini utilizzati spesso nelle ricerche sono buoni esempi di parole chiave valide. Per definire le parole chiave, è opportuno avvalersi di un elenco dei siti, processi e strumenti utilizzati dall'organizzazione.
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Facoltativo: Per fornire un sinonimo per la parola chiave, digitare termini con un significato simile in uno dei rettangoli sinonimi, Sinonimi unidirezionale o Bidirezionale sinonimi. Separare i sinonimi con un punto e virgola (";").
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Facoltativo: Per fornire una definizione per la parola chiave, digitare la definizione nella casella Definizione parola chiave. La definizione verrà visualizzata sopra i risultati della ricerca di base quando viene utilizzata la parola chiave in una query.
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Fare clic su OK per salvare la parola chiave e passare alla pagina dettagli delle parole chiave.
Nota: Le parole chiave e i relativi elementi di maggiore rilevanza vengono archiviati nelle relative tabelle di database e sono immediatamente effettivi.
Aggiungere gli elementi di maggiore rilevanza
È consigliabile risultati per una parola chiave di maggiore rilevanza. Rilevanza possibile collegare a siti Web consigliati, archivi dati e documenti. Quando un utente include una parola chiave o uno dei relativi sinonimi in una query, risultati della ricerca della pagina collegamenti caratteristiche per la rilevanza associato in una posizione visibile. In questo modo l'amministratore guidare gli utenti verso posizioni consigliate e le pagine. Rilevanza verrà visualizzati nella pagina risultati della ricerca nell'ordine elencato.
Di maggiore rilevanza può essere collegato a uno o più contesti utente, a indicare che la soluzione ideale verrà visualizzato solo se l'utente che immette la query è stata definita all'interno di tale contesto utente. Ad esempio, visualizzare solo le risposte di maggiore rilevanza se l'utente che immette la query include il percorso di Office nel proprio profilo utente di SharePoint impostato su Francia.
Ad esempio, si potrebbe definire retribuzioni come una parola chiave e includere l'URL della home page del reparto retribuzioni francese in uno dei relativi collegamenti di maggiore rilevanza. Quando il dipendente francese tipi di termini retribuzioni la parola chiave nella casella di ricerca, i risultati della ricerca quindi conterrà un collegamento al sito retribuzioni.
Nota: Se si desidera il modo migliore per la visualizzazione in più parole chiave, è necessario immettere il modo migliore per ogni parola chiave.
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Eseguire la procedura descritta nella sezione Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave precedente.
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Per aggiungere un collegamento di maggiore rilevanza a una parola chiave:
Pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Aggiungi elemento di maggiore rilevanza per visualizzare la pagina di aggiunta di maggiore rilevanza.
Oppure, pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Dettagli delle parole chiave. Quindi, nella sezione Di maggiore rilevanza fare clic su Aggiungi elemento di maggiore rilevanza.
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Nella casella Titolo digitare il testo del collegamento dell'elemento di maggiore rilevanza.
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Nella casella Descrizione digitare il testo da visualizzare sotto al collegamento dell'elemento di maggiore rilevanza.
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Nella casella URL digitare l'indirizzo Web. Esempi: http://example.microsoft.com/my_site.htm o http://example.microsoft.com
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È possibile aggiungere uno o più contesti utente a cui applicare la soluzione ideale.
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Nella sezione Contesto utente, fare clic su Aggiungi utente contesto per visualizzare un elenco di contesti disponibili.
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Selezionare uno o più contesti, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Lasciare vuoto il campo se la soluzione ideale applicabili a qualsiasi contesto utente contesto utente.
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È possibile definire una data di inizio e di fine per la soluzione ideale. Se non si immette tutte le date, il modo migliore verranno applicate immediatamente senza alcuna scadenza.
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Nella casella Data inizio digitare la data in cui si desidera questo rilevanza deve essere visualizzato nei risultati della ricerca.
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Nella casella Data di fine digitare la data che si desidera rilevanza non venga più visualizzata nei risultati della ricerca.
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Fare clic su OK.
Aggiungere visivo di maggiore rilevanza
Visual rilevanza è una sezione di informazioni importanti che viene visualizzate sopra i risultati della ricerca. Il contenuto creato manualmente ed è associato a una determinata parola chiave. Rilevanza Visual non è limitato a un testo o i collegamenti. Una finestra di progettazione è possibile creare RTF visivo di maggiore rilevanza, ad esempio banner di immagini o HTML.
Nota: Per motivi di sicurezza, html (file con estensione htm o. HTML) non sono supportati elenchi SharePoint. Quando si utilizza html rilevanza archiviati in un elenco di SharePoint, salvare il file con estensione aspx estensione.
L'amministratore può aggiungere la rilevanza a una parola chiave. La rilevanza verrà visualizzato nella pagina risultati della ricerca quando un utente include la parola chiave o uno dei relativi sinonimi in una query. Se si vuole la stessa rilevanza per la visualizzazione in altre parole chiave, è necessario aggiungere la rilevanza per ogni parola chiave.
L'amministratore può inoltre applicare uno o più contesti utente per la rilevanza, in modo che vengono visualizzati solo per alcuni utenti o gruppi di utenti.
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Eseguire la procedura descritta nella sezione Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave precedente.
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Per aggiungere una rilevanza a una parola chiave:
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Pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Aggiungi rilevanza per visualizzare la pagina aggiungere rilevanza.
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Oppure, pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Dettagli delle parole chiave. Scegliere Aggiungi rilevanza nella sezione Visivo di maggiore rilevanza.
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Nella sezione Rilevanza nella casella URL digitare l'indirizzo Web del contenuto da visualizzare come rilevanza visivo per la parola chiave. Esempio: http://example.microsoft.com/banner.aspx
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È possibile aggiungere uno o più contesti utente a cui applicare la rilevanza.
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Nella sezione Contesto utente, fare clic su Aggiungi utente contesto per visualizzare un elenco di contesti disponibili.
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Selezionare uno o più contesti, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Lasciare vuoto il campo se la rilevanza deve essere applicato a qualsiasi contesto utente contesto utente.
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È possibile definire una data di inizio e di fine per la rilevanza. Se non si immette tutte le date, la rilevanza verrà avviato immediatamente senza alcuna scadenza.
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Nella casella Data inizio digitare la data in cui si desidera questo rilevanza visualizzare nei risultati della ricerca.
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Nella casella Data di fine digitare la data in cui si desidera questo rilevanza non venga più visualizzata nei risultati della ricerca.
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Fare clic su OK.
Aggiungere documenti alzati
I documenti possono essere promossi per indicare che sono risultati altamente appropriati per una determinata parola chiave. Quando l'utente esegue la ricerca per la parola chiave o uno dei relativi sinonimi, i documenti alzati di livello verranno visualizzati nella parte superiore dell'elenco dei risultati di ricerca.
Il documento alzati di livello viene assegnato un numero di dimensioni superiore rispetto a un normale in base alle algoritmo di classificazione dei motori di ricerca. Quando l'amministratore alzare di livello un documento per una parola chiave, il documento viene assegnato un valore fisso Preamplificazione aggiuntive (numero di punti rango, predefinito 1.000.000) quando la query include la parola chiave o uno dei relativi sinonimi.
È possibile convertire un numero di documenti per una parola chiave. L'ordine dei documenti alzati di livello nella parte superiore dell'elenco dei risultati viene determinato dai valori a rango iniziale (classificazione di pertinenza).
Per alzare di livello documenti:
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Eseguire la procedura descritta nella sezione Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave precedente.
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Per aggiungere una promozione di documenti a una parola chiave:
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Pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Aggiungi documento promozione per visualizzare la pagina aggiungere promozione del documento.
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Oppure, pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Dettagli delle parole chiave. Quindi, nella sezione Aggiungere promozione del documento, fare clic su Aggiungere promozione del documento.
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Nella casella titolo digitare un titolo per la promozione di documento. Il titolo non verrà visualizzato nei risultati della ricerca, solo nelle pagine di amministratore.
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Nella sezione Promozione del documento, nella casella URL digitare l'URL per il documento che si desidera innalzare di livello per la parola chiave. Esempio: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
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È possibile aggiungere uno o più contesti utente a cui applicare promozione del documento.
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Nella sezione Contesto utente, fare clic su Aggiungi utente contesto per visualizzare un elenco di contesti disponibili.
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Selezionare uno o più contesti, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Lasciare vuoto il campo se promozione documento deve essere applicato a qualsiasi contesto utente contesto utente.
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È possibile definire una data di inizio e di fine per promozione del documento. Se non si immette tutte le date, promozione del documento verrà avviato immediatamente senza alcuna scadenza.
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Nella casella Data inizio digitare la data in cui si desidera promozione documento nei risultati della ricerca.
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Nella casella Data di fine digitare la data in cui si desidera promozione questo documento non venga più visualizzata nei risultati della ricerca.
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Fare clic su OK.
Aggiungere abbassamenti
Documenti possono abbassare di livello per indicare che sono risultati meno appropriati per una determinata parola chiave. Quando si cerca la parola chiave o uno dei relativi sinonimi, documenti abbassati di livello verranno visualizzato nella parte inferiore dell'elenco dei risultati.
Documenti abbassati di livello viene assegnato un numero di dimensioni inferiore rispetto a un normale in base alle algoritmo di classificazione dei motori di ricerca. Quando l'amministratore Abbassa di livello un documento per una parola chiave, un numero fisso di punti di classificazione viene sottratto dal valore Preamplificazione quando la query include la parola chiave o uno dei relativi sinonimi.
È possibile abbassare di livello un numero di documenti per una parola chiave. L'ordine dei documenti abbassati di livello nella parte inferiore dell'elenco dei risultati viene determinato dai valori a rango iniziale (classificazione di pertinenza).
Per abbassare di livello documenti:
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Eseguire la procedura descritta nella sezione Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave precedente.
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Per aggiungere abbassare un livello di documento su una parola chiave:
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Pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Aggiungi abbassamento per visualizzare la pagina aggiungere abbassamento.
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Oppure, pulsante destro del mouse sul nome di una parola chiave e quindi nel menu visualizzato, selezionare Dettagli delle parole chiave. Quindi, nella sezione Aggiungere abbassamento fare clic su Aggiungi abbassamento.
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Nella casella titolo digitare un titolo per l'abbassamento. Il titolo non verrà visualizzato nei risultati della ricerca, solo nelle pagine di amministratore.
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Nella sezione Abbassamento, nella casella URL digitare l'URL per il documento che si desidera abbassare di livello per la parola chiave. Esempio: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
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È possibile aggiungere uno o più contesti utente a cui applicare l'abbassamento.
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Nella sezione Contesto utente, fare clic su Aggiungi utente contesto per visualizzare un elenco di contesti disponibili.
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Selezionare uno o più contesti, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Lasciare vuoto il campo se l'abbassamento deve essere applicato a qualsiasi contesto utente contesto utente.
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È possibile definire una data di inizio e di fine per l'abbassamento. Se non si immette tutte le date, l'abbassamento verrà avviato immediatamente senza alcuna scadenza.
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Nella casella Data inizio digitare la data in cui si desidera abbassamento visualizzare nei risultati della ricerca.
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Nella casella Data di fine digitare la data in cui si desidera abbassamento non venga più visualizzata nei risultati della ricerca.
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Fare clic su OK.
Limitare al contesto utente
Utilizzare il collegamento Limita al contesto utente nella pagina Gestisci parole chiave per selezionare uno o più contesti utente e visualizzare le parole chiave, di maggiore rilevanza, console di maggiore rilevanza, documenti alzati e abbassati per solo il contesto utente selezionato.
Tutte le parole chiave verranno comunque visualizzate, ma verranno filtrati qualsiasi di maggiore rilevanza, console di maggiore rilevanza, documenti alzati e abbassati applicabili per altri contesti utente.
Modificare i dettagli di parole chiave
La pagina dei dettagli parola chiave viene fornita una panoramica dei sinonimi, di maggiore rilevanza, console di maggiore rilevanza, documenti alzati e abbassati connessi a una parola chiave.
Ogni voce include collegamenti per modificare o rimuovere la voce.
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Per modificare i dettagli di un elemento di maggiore rilevanza o qualsiasi altra voce, fare clic su Modifica e digitare le nuove informazioni nelle caselle desiderate. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Nota: Se una parola chiave include più di maggiore rilevanza, utilizzare l'elenco Ordini di modifica per impostare l'ordine in cui verranno visualizzati nella pagina dei risultati della ricerca.
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Per rimuovere una soluzione ideale, rilevanza, promozione del documento o una retrocessione da una parola chiave, fare clic su Rimuovi.
