Se un foglio di lavoro o una presentazione è bloccato per la modifica e non può essere modificato nell'applicazione desktop Windows, è possibile che il file sia già in corso di modifica da parte di un altro utente o che il file sia stato estratto.
Non si sa cosa significa "Estratto"? Questo articolo può essere utile: Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per cui potresti non essere in grado di modificare il file.
Il file è bloccato a causa di un arresto anomalo precedente
Se il computer ha smesso di funzionare in precedenza mentre il file era aperto, è possibile che l'app pensi erroneamente che il file sia ancora in uso e quindi che l'app abbia bloccato temporaneamente il file.
Se l'app indica che non è possibile modificare un file perché è già aperto, provare i passaggi seguenti:
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Chiudere l'app.
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Riavviare il computer.
Questa azione dovrebbe rilasciare il blocco e consentire di aprire di nuovo il file per la modifica.
Un altro autore ha estratto il file
In genere, per un file archiviato in un sito di SharePoint, più persone possono lavorarne contemporaneamente. Si tratta della creazione condivisa. Tuttavia, se un utente estrae il file da SharePoint, gli altri autori non possono usarlo temporaneamente finché il file non viene archiviato.
Se l'estrazione obbligatoria è attivata per la raccolta documenti in cui è archiviato il file, le caratteristiche di creazione condivisa non sono disponibili.
Per altre informazioni, vedere Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.
Per vedere chi ha estratto un file da SharePoint:
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Passare alla raccolta documenti di SharePoint nel Web browser.
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Nell'elenco dei file trovare il file su cui si vuole lavorare. Se accanto al nome del file viene visualizzata l'icona seguente, qualcun altro ha estratto il file:
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Posizionare il puntatore del mouse sul file. Viene visualizzata una piccola finestra popup con informazioni sul file. Le informazioni sono incluse nel nome della persona che ha estratto il file. È quindi possibile contattare tale persona per chiedere informazioni quando è possibile accedere al file.
Un altro autore sta usando una versione diversa dell'applicazione di Office
Se un autore apre il file in una versione precedente dell'applicazione di Office, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Ad esempio, se il file è stato aperto in Excel 2010, la creazione condivisa non è disponibile. Chiedi loro di salvare e chiudere il file non appena hanno finito per sbloccare il file per te.
Questo vale anche per voi, naturalmente; verificare di usare la versione corrente dell'applicazione di Office.
Il server non supporta la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa è disponibile quando un documento viene salvato in un sito di SharePoint Foundation che supporta aree di lavoro, SharePoint in Microsoft 365 o OneDrive. Se il file viene salvato in un altro tipo di server, tuttavia, è possibile che il server in cui è archiviato non supporti la creazione condivisa.
È anche possibile che l'amministratore dei criteri dell'organizzazione abbia disabilitato la funzionalità di creazione condivisa nel server o nel computer.
Se uno di questi è il caso e qualcun altro ha il file aperto, non sarà possibile modificarlo finché non lo chiude.
Il formato di file non è compatibile con la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa può essere usata con file Open XML, ad esempio .pptx o .xlsx.
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per i file .doc (il formato Microsoft Word 93-2007), i file .rtf, i modelli (inclusi i formati moderni dotx, potx) o altri formati. Inoltre, le presentazioni diPowerPoint con attivazione macro (pptm) o Word documenti (con estensione dotm) non supportano il salvataggio automatico e quindi non possono essere create in modalità condivisa.
A seconda del formato in cui si trova il file, la soluzione più semplice potrebbe essere salvare una nuova copia del file nel formato moderno e usare la nuova copia.
Non si hanno le autorizzazioni di modifica per il file
Se non si dispone dell'autorizzazione di modifica per il file, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Chiedere al proprietario del file di concedere le autorizzazioni di modifica.
Altre caratteristiche che non possono essere usate con la funzionalità di creazione condivisa
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è contrassegnato come finale o se include quanto segue:
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Information Rights Management o Digital Rights Management
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Crittografia
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Controlli ActiveX
La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è un documento master o un documento secondario oppure se l'opzione Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione non è selezionata in Opzioni > file > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Opzioni privacy.
