Se un foglio di lavoro o una presentazione è bloccato per la modifica e non può essere modificato nelle applicazioni desktop di Windows, è possibile che il file sia già stato modificato da un altro utente o che il file sia estratto.

Non si sa cosa significa "Estratto"? Questo articolo può essere utile: Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.

Diamo una rapida occhiata ad alcuni dei motivi per cui potrebbe non essere possibile modificare il file.

Il file è bloccato a causa di un arresto anomalo precedente

In caso di arresto anomalo con il file aperto in precedenza, è possibile che l'applicazione lo abbia ancora bloccato. Questa è in genere la causa quando si apre un file e indica che il file è di sola lettura perché è già aperto. 

Una cosa semplice da provare è chiudere il software normalmente, quindi riavviare il computer, il che dovrebbe causare il rilascio del blocco.

Un altro autore ha estratto il file

Se si apre un file archiviato in un sito di SharePoint, più di una persona può lavorare su di esso contemporaneamente. Se tuttavia si estrae il file prima di aprirlo, gli altri autori non hanno accesso al file finché non viene archiviato nuovamente.

Se l'estrazione obbligatoria è attivata per la raccolta documenti in cui è archiviato il file, le caratteristiche di creazione condivisa non sono disponibili.

Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti

Un altro autore usa una versione diversa dell Office app

Se un autore apre il file in una versione precedente dell'applicazione Office, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Ad esempio, se il file è stato aperto in Excel 2010, la creazione condivisa non è disponibile. Chiedere loro di salvare e chiudere il file non appena sono stati completati per sbloccare automaticamente il file.

Questo vale anche per l'utente, naturalmente, assicurarsi di usare la versione corrente dell'applicazione Office.

Il server non supporta la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa è disponibile quando un documento viene salvato in un sito di SharePoint Foundation che supporta le aree di lavoro, in SharePoint in Microsoft 365 o in OneDrive. Se il file viene salvato in un altro tipo di server, tuttavia, è possibile che il server in cui è archiviato non supporti la creazione condivisa.

È anche possibile che l'amministratore dei criteri dell'organizzazione abbia disabilitato la funzionalità di creazione condivisa nel server o nel computer.

Se uno di questi casi è presente e il file è aperto da un altro utente, non sarà possibile modificarlo finché non viene chiuso.

Il formato di file non è compatibile con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa può essere usata con i file Open XML, ad esempio .docx o .xlsx.

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per i file .doc (il formato Microsoft Word 93-2007), i file RTF, i modelli (inclusi il formato moderno dotx, potx) o altri formati. Inoltre, le presentazioniPowerPoint macro (con estensione pptm) o i documenti di Word (con estensione dotm) non supportano il salvataggio automatico e quindi non possono essere coautori.

A seconda del formato in cui si trova il file, la soluzione più semplice consiste nel salvare una nuova copia del file, nel formato moderno, e lavorare da quella nuova copia.

Non si hanno le autorizzazioni di modifica per questo file

Se non si dispone dell'autorizzazione di modifica per il file, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Chiedere al proprietario del file di concedere le autorizzazioni di modifica.

Altre funzionalità che non possono essere usate con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è contrassegnato come finale o se include quanto segue:

  • Information Rights Management o Digital Rights Management

  • Crittografia

  • Controlli ActiveX

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è un documento master o un documento secondario o se l'opzione Memorizza numeri casuali per migliorare l'accuratezza della combinazione non è selezionata in Opzioni > file > Centro protezione > Centro protezione Impostazioni > Opzioni privacy.

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