Personalizzare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook sul Web utilizzando le numerose opzioni offerte da Outlook. Indipendentemente dal fatto che si stia scrivendo un messaggio aziendale o personale, è sempre possibile trovare un modo per aggiungere lo stile univoco.
Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.
È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.
Per modificare la priorità del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo
-
Selezionare l'icona Allega
nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. -
Selezionare Sfoglia questo computer, Sfoglia posizioni nel cloud o Sfoglia messaggi di posta elettronica.
-
A seconda della versione in uso, eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Computer: Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.
-
File nel cloud: Scegliere il file da allegare, selezionare Avanti e quindi selezionare Condividi come collegamento o Allega come copia.
-
Messaggio di posta elettronica: Scegliere il messaggio da allegare e selezionare Avanti.
-
Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.
-
Selezionare Inserisci immagini incorporate
accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. -
Selezionare la posizione del file di immagine nel computer in uso, selezionare il file e quindi selezionare Apri.
Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi. È possibile anche scegliere GIF popolari da aggiungere ai messaggi.
-
Per inserire un emoji, selezionare l'icona Inserisci emoji e gif
nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a emoji popolari e quindi scegliere un'emoticon. -
Per inserire un file GIF, selezionare l'icona Inserisci emoji e gif
nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica, scorrere fino a gif popolarie quindi scegliere un file gif.
Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano le emoticon nello stesso modo. Un'emoticon colorata per un cliente potrebbe essere visualizzata come simboli per un altro cliente. Ad esempio,
È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.
-
Selezionare Mostra opzioni di formattazione
accanto a Invia nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata la barra multifunzione di formattazione. -
Selezionare il Tipo di carattere
e scegliere il tipo di carattere in cui si preferisce scrivere. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere, applicare il grassetto, il sottolineato, il corsivo o anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica.
È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.
-
Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione
accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco puntato . -
Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Mostra opzioni di formattazione
accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Elenco numerato .
Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.
-
Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.
-
Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare
> . -
Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.
Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.
-
Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni .
-
Selezionare Posta > Scrittura e risposta.
-
Nella casella di testo, digitare la firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo.
-
Se si desidera includere la firma nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che si compongono. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi inoltrati o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.
-
Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.
Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web
È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.
Per modificare la priorità del messaggio, scegliere i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo
-
Selezionare l'icona Allega
nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica. -
Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel cloud.
-
Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.
-
Se si desidera condividere il file con i destinatari del messaggio in modo che tutti gli utenti possono collaborare sul file, fare clic sulla freccia in giù accanto al nome del file e selezionare Carica in OneDrive - <your organization name>.
Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.
-
Selezionare Inserisci immagini incorporata
accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. -
Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.
Con l'immagine incorporata nel messaggio di posta elettronica, selezionare l'immagine e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di altre opzioni disponibili. Ad esempio, selezionare Dimensioni e quindi scegliere tra Piccola, Adatta o Originale per regolare le dimensioni del file di immagine.
Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi.
Per inserire un emoji, scegliere l'icona Emoji
Nota: Non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano le emoticon nello stesso modo. Un'emoji colorata in un cliente di posta elettronica potrebbe essere visualizzata come simbolo in un altro cliente. Ad esempio, l'emoticon
È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.
-
Selezionare le Opzioni di formattazione
accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. Verranno visualizzate le scelte di formattazione. -
Scegliere Tipo di carattere e selezionare il tipo di carattere che si preferisce utilizzare. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo oppure anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica. Selezionare il testo e quindi scegliere l'effetto che si desidera utilizzare tra le scelte di formattazione.
È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.
-
Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco puntato
. -
Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, selezionare Elenco numerato
.
Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.
-
Scegliere Altro
alla fine delle scelte di formattazione per espandere le altre opzioni. -
Scegliere Inserisci tabella. Trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. In alternativa, è possibile fare clic su Inserisci tabella e quindi, invece di trascinare, fare clic su Inserisci tabella e nella finestra di dialogo Inserisci tabella specificare il numero di righe e colonne e quindi fare clic su OK.
Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.
-
Scegliere impostazioni
nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare Opzioni > posta. -
Nel riquadro Opzioni a sinistra, in Layout, scegliere Firma di posta elettronica.
-
Se si desidera includere la firma solo nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.
-
Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.
-
Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.
Vedere anche
Creare, rispondere o inoltrare messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web