Personalizzare i messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web

Aggiungere una tabella

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere a un messaggio esistente.

2. Nella parte inferiore del riquadro di composizione, selezionare > .

   

3. Trascinare il puntatore per selezionare il numero di colonne e di righe che costituiscono la tabella.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

Assegnare il livello di priorità del messaggio

È possibile impostare il livello di priorità di un messaggio in modo che i destinatari visualizzino l'indicatore nella propria Posta in arrivo prima di aprirlo. Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità.

Per modificare l'importanza del messaggio, selezionare i tre puntini nella parte superiore del nuovo messaggio che si sta scrivendo e quindi scegliere Imposta priorità. È possibile scegliere Alta, Normale o Bassa.

Aggiungere un allegato

1. Selezionare l'icona Allega nella parte inferiore della finestra di messaggio di posta elettronica.
2. Scegliere se si desidera allegare un file dal Computer o da posizioni nel cloud.
3. Aprire il percorso del file desiderato, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.
4. Se si vuole condividere il file con i destinatari del messaggio di posta elettronica in modo che tutti possano lavorare insieme al file, fare clic sulla freccia a discesa accanto al nome del file e selezionare Carica in OneDrive - <nome> dell'organizzazione.

Aggiungere un'immagine incorporata

Se si desidera aggiungere un'immagine da visualizzare nel corpo del messaggio, è possibile aggiungere un'immagine all'interno del testo.

1. Selezionare Inserisci immagini incorporata accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica.
2. Passare al percorso del file di immagine nel computer o in OneDrive e quindi selezionare Apri.

Con l'immagine incorporata nel messaggio di posta elettronica, selezionare l'immagine e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di altre opzioni disponibili. Ad esempio, selezionare Dimensioni e quindi scegliere tra Piccola, Adatta o Originale per regolare le dimensioni del file di immagine.

Aggiungere un emoji al messaggio di posta elettronica

Gli emojis, noti anche come emoticon, sono elementi grafici che trasmettono un'emozione. È possibile aggiungere diverse emoticon ai propri messaggi.

Per inserire un emoji, scegliere l'icona Emoji accanto a Invia nella parte inferiore del messaggio e quindi selezionare un emoji.

Cambiare il tipo di carattere del messaggio di posta elettronica

È possibile rendere più originale un messaggio di posta elettronica modificandone il carattere, la dimensione, il colore e lo stile.

1. Selezionare le Opzioni di formattazione accanto a Invia nella parte inferiore della finestra del messaggio di posta elettronica. Verranno visualizzate le scelte di formattazione.
2. Scegliere Tipo di carattere e selezionare il tipo di carattere che si preferisce utilizzare. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, il colore carattere, applicare il grassetto o sottolineato, o formattare in corsivo oppure anche evidenziare parte del messaggio di posta elettronica. Selezionare il testo e quindi scegliere l'effetto che si desidera utilizzare tra le scelte di formattazione.

Aggiungere un elenco puntato o numerato

È possibile usare elenchi puntati o numerati per mostrare i passaggi, le azioni o materiale chiave nel messaggio di posta elettronica.

• Per aggiungere un elenco puntato nel messaggio di posta elettronica, scegliere Elenchi puntati .
• Per aggiungere un elenco numerato nel messaggio di posta elettronica, scegliere Numerazione .

Aggiungere una tabella

Inserire una tabella per aggiungere informazioni strutturate in righe e colonne nel messaggio di posta elettronica.

1. Scegliere Altro alla fine delle opzioni di formattazione per espandere altre opzioni.
2. Scegliere Inserisci tabella. Trascinare per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. In alternativa, è possibile fare clic su Inserisci tabella e quindi, invece di trascinare, fare clic su Inserisci tabella e nella finestra di dialogo Inserisci tabella specificare il numero di righe e colonne e quindi fare clic su OK.

Aggiungere una firma di posta elettronica ai messaggi

Creare una firma di posta elettronica da visualizzare automaticamente alla fine dei messaggi.

1. Scegliere Impostazioni nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare Opzioni>Posta.
2. Nel riquadro Opzioni a sinistra, in Layout, scegliere Firma di posta elettronica.
3. Se si desidera includere la firma solo nei nuovi messaggi, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo. Se si desidera aggiungere la firma ai messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo. Se si preferiscono entrambe le opzioni, selezionare entrambe le caselle di controllo.
4. Nella casella di testo scrivere la propria firma di posta elettronica. È possibile modificare il tipo di carattere, dimensioni, colore e l'aspetto della propria firma tra le opzioni disponibili nella barra multifunzione sopra la casella di testo. È anche possibile aggiungere un'immagine.
5. Scegliere Salva al termine. La firma di posta elettronica verrà visualizzata nei nuovi messaggi, o in quelli di risposta oppure in entrambe le opzioni a seconda della selezione.