Personalizzare la barra multifunzione in Office

È possibile alternare l'espansione o la compressione della barra multifunzione in diversi modi.

Se la barra multifunzione è compressa, espandere la barra multifunzione eseguendo una delle operazioni seguenti:

• Fare doppio clic su una delle schede della barra multifunzione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede della barra multifunzione e quindi scegliere Comprimi barra multifunzione.
  
  

• Premere CTRL+F1.

Se la barra multifunzione è espansa, comprimerla eseguendo una delle operazioni seguenti:

• Fare doppio clic su una delle schede della barra multifunzione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede della barra multifunzione e quindi scegliere Comprimi barra multifunzione.
  
  

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in basso a destra della barra multifunzione e quindi scegliere Comprimi barra multifunzione.

• Premere CTRL+F1.

Barra multifunzione non visibile

Se la barra multifunzione non è visibile (non sono visualizzate schede), è probabile che lo stato sia impostato su Modalità a schermo intero. Selezionare Altro nell'angolo in alto a destra dello schermo per ripristinare temporaneamente la barra multifunzione.

Quando si torna al documento, la barra multifunzione viene nascosta di nuovo. Per mantenere visualizzata la barra multifunzione, selezionare uno stato diverso dal menu Opzioni visualizzazione barra multifunzione.

Le schede sulla barra multifunzione sono Home, Inserisci, Progettazione e così via. Ad esempio, l'immagine seguente mostra le schede in Word.

È possibile aggiungere schede personalizzate o rinominare e modificare l'ordine delle schede predefinite di Office. Le schede personalizzate nell'elenco Personalizza barra multifunzione hanno l'etichetta (personalizzato). Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

Aprire la finestra Personalizzazione della barra multifunzione

Per usare la barra multifunzione, è necessario accedere alla finestra Personalizzazione della barra multifunzione. Ecco come fare.

1. Aprire l'app in cui si vuole personalizzare la barra multifunzione, ad esempio PowerPoint o Excel.

2. Posizionare il puntatore del mouse in uno spazio vuoto sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante destro del mouse.

   

3. Selezionare Personalizza barra multifunzione.

Ora è possibile iniziare la procedura per personalizzare la barra multifunzione.

Modificare l'ordine delle schede predefinite o personalizzate

È possibile modificare l'ordine di Home, Inserisci, Disegna, Progettazione e delle altre schede. Non è possibile modificare la posizione della scheda File.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda da spostare.

   

2. Selezionare la freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Aggiungere una scheda personalizzata

Facendo clic su Nuova scheda possibile aggiungere una scheda personalizzata e un gruppo personalizzato. Ai gruppi personalizzati si possono aggiungere solo comandi.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare Nuova scheda.

2. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Rinominare una scheda predefinita o personalizzata

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda da rinominare.

2. Seleziona Rinomina e quindi digita un nuovo nome.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Nascondere una scheda predefinita o personalizzata

È possibile nascondere sia le schede predefinite che le personalizzate, ma possono essere rimosse solo le schede personalizzate. Non è possibile nascondere la scheda File.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione, sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione, deselezionare la casella di controllo accanto alla scheda predefinita o personalizzata che si vuole nascondere.

2. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Rimuovere una scheda personalizzata

È possibile nascondere sia le schede predefinite che quelle personalizzate, ma si possono rimuovere solo le schede personalizzate. Le schede e i gruppi personalizzati hanno l'etichetta (personalizzato) dopo il nome. Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda da rimuovere.

2. Selezionare Rimuovi.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

È possibile aggiungere gruppi personalizzati oppure rinominare e modificare l'ordine dei gruppi predefiniti di Office. I gruppi personalizzati nell'elenco Personalizza barra multifunzione hanno l'etichetta (personalizzato). Questa etichetta, tuttavia, non compare sulla barra multifunzione.

Modificare l'ordine dei gruppi predefiniti e personalizzati

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il gruppo da spostare.

2. Selezionare la freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Aggiungere un gruppo personalizzato a una scheda

Si può aggiungere un gruppo personalizzato sia a una scheda personalizzata che a una scheda predefinita.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda a cui si vuole aggiungere un gruppo.

2. Selezionare Nuovo gruppo.

3. Per rinominare il gruppo Nuovo gruppo (personalizzato), fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, scegliere Rinomina e quindi digitare un nuovo nome.

   Nota: È anche possibile aggiungere un'icona che rappresenti il gruppo personalizzato, facendo clic sul gruppo e quindi su Rinomina. Quando si apre la finestra di dialogo Simbolo, scegliere un'icona per rappresentare il gruppo.

4. Per nascondere le etichette dei comandi aggiunti al gruppo personalizzato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e quindi scegliere Nascondi etichette comandi. Ripetere per renderle nuovamente visibili.

5. Per vedere e salvare le modifiche, fare clic su OK.

Rinominare un gruppo predefinito o personalizzato

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda o il gruppo da rinominare.

2. Seleziona Rinomina e quindi digita un nuovo nome.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Rimuovere una scheda predefinita o personalizzata

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il gruppo da rimuovere.

2. Selezionare Rimuovi.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Sostituire un gruppo predefinito con un gruppo personalizzato

Non è possibile rimuovere un comando da un gruppo incorporato in Microsoft Office. Si può però creare un gruppo personalizzato con i comandi desiderati e sostituirlo al gruppo predefinito.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare la scheda predefinita in cui si vuole aggiungere il gruppo personalizzato.

2. Selezionare Nuovo gruppo.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo e quindi scegliere Rinomina.

4. Digitare un nome per il nuovo gruppo e selezionare un'icona che lo rappresenti quando la barra multifunzione viene ridimensionata.

5. Nell'elenco Scegli comandi da selezionare Schede principali.

6. Selezionare il segno più (+) accanto alla scheda predefinita che contiene il gruppo da personalizzare.

7. Selezionare il segno più (+) accanto al gruppo predefinito da personalizzare.

8. Selezionare il comando da aggiungere al gruppo personalizzato e quindi selezionare Aggiungi.

9. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo predefinito e scegliere Rimuovi.

Per aggiungere comandi a un gruppo occorre prima di tutto aggiungere un gruppo personalizzato a una scheda predefinita o a una nuova scheda personalizzata. È possibile rinominare solo i comandi aggiunti a gruppi personalizzati.

I comandi predefiniti vengono visualizzati in grigio. Non è possibile rinominarli, modificare le icone associate o modificarne l'ordine.

Modificare l'ordine dei comandi nei gruppi personalizzati

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il comando da spostare.

2. Selezionare la freccia Sposta su o Sposta giù fino a ottenere l'ordine desiderato.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Aggiungere comandi a un gruppo personalizzato

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il gruppo personalizzato a cui si vuole aggiungere un comando.

2. Nell'elenco Scegli comandi da selezionare l'elenco da cui aggiungere i comandi, ad esempio Comandi più usati o Tutti i comandi.

   

3. Selezionare un comando nell'elenco scelto.

4. Selezionare Aggiungi.

5. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Rimuovere un comando da un gruppo personalizzato

È possibile rimuovere comandi solo dai gruppi personalizzati.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il comando da rimuovere.

2. Selezionare Rimuovi.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

Rinominare un comando aggiunto a un gruppo personalizzato

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione , sotto l'elenco Personalizza barra multifunzione , selezionare il comando da rinominare.

2. Seleziona Rinomina e quindi digita un nuovo nome.

3. Per visualizzare e salvare le modifiche, seleziona OK.

È possibile ripristinare lo stato originale di tutte le schede o solo di schede selezionate. Quando si reimpostano tutte le schede della barra multifunzione, è anche possibile reimpostare la barra di accesso rapido in modo da visualizzare solo i comandi predefiniti.

Seguire questa procedura per reimpostare la barra multifunzione:

1. Nella finestra Personalizza barra multifunzione selezionare Reimposta.

2. Seleziona Reimposta tutte le personalizzazioni.

Ripristinare le impostazioni predefinite solo della scheda selezionata

È possibile reimpostare le impostazioni predefinite solo per le schede predefinite.

1. Nella finestra Personalizzazione barra multifunzione selezionare la scheda predefinita di cui si vogliono ripristinare le impostazioni predefinite.

2. Selezionare Reimposta e quindi scegliere Reimposta solo la scheda della barra multifunzione selezionata.

È possibile condividere le personalizzazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido in un file che può essere importato e usato da un collega o in un altro computer.

Passaggio 1: Esportare la barra multifunzione personalizzata:

1. Nella finestra Personalizza barra multifunzione selezionare Importa/Esporta.

2. Selezionare Esporta tutte le personalizzazioni.

Passaggio 2: Importare la barra multifunzione personalizzata e la barra di accesso rapido in un altro computer

1. Nella finestra Personalizza barra multifunzione selezionare Importa/Esporta.

2. Selezionare Importa file di personalizzazione.