Invitare persone a una riunione in Microsoft Teams

Includere persone in discussioni importanti, presentazioni e altro ancora invitandole a riunioni in Microsoft Teams. Esistono diversi modi per invitare persone a una riunione, a seconda che la riunione sia stata organizzata o meno.

Il tipo di riunione a cui si invita qualcuno, il modo in cui lo si invita e la relazione che la persona ha con l'organizzazione possono tutti influire sul loro accesso a determinate funzionalità della riunione, ad esempio la chat della riunione. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Aggiungere persone a una riunione

Aggiungere persone direttamente a una riunione prima e dopo la pianificazione. Quando aggiungi qualcuno alla riunione, riceverà automaticamente un invito e la riunione verrà visualizzata nel suo calendario di Teams.

Selezionare il calendario di Teams in uso di seguito.

Per aggiungere qualcuno direttamente a un evento:

Selezionare Calendario in Teams.
Pianificare un evento o selezionarne uno esistente e selezionare Modifica > Altre opzioni.
Nel campo Invita partecipanti immettere gli utenti da aggiungere.
- Selezionare + Facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi.
Seleziona Salva .

Per altre informazioni sul nuovo calendario in Teams, vedere Introduzione al nuovo calendario.

Richiedi a qualcuno di partecipare

Aggiungere una persona a una riunione in cui ci si trovi per includerla nelle discussioni o ricordargli di partecipare. Questa persona riceverà una notifica che gli verrà richiesto di partecipare e potrà partecipare direttamente dalla notifica. Avranno anche accesso alla chat della riunione, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Per richiedere a qualcuno di partecipare a una riunione in cui ci si trovi:

Seleziona Persone nei controlli della riunione.
- Per chiedere a qualcuno che è stato invitato a partecipare alla riunione, passa il puntatore del mouse sul suo nome e seleziona Richiedi di partecipare.
- Per aggiungere un utente non invitato in precedenza, digitarne il nome o il numero di telefono nel campo Invita qualcuno o componi un numero .

Nota: Fino a 1.000 invitati possono partecipare e partecipare durante una riunione di Teams. Fino a 10.000 invitati possono partecipare come partecipanti di sola visualizzazione in riunioni che hanno già 1.000 partecipanti.

Se si partecipa a una riunione in Teams per dispositivi mobili, toccare Altro Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Persone Icona Mostra partecipante nei controlli della riunione. Quindi, toccare Aggiungi persone Icona Aggiungi persone , immettere gli utenti da aggiungere e quindi toccare Fatto.

Inoltrare una riunione

Invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata inoltrando la riunione. Quando si inoltra una riunione a un utente, questa riceve una convocazione di riunione che sembra provenire dall'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione riceverà una notifica dell'inoltro della riunione.

Nota: Se l'organizzatore ha disattivato Consenti l'inoltro in Opzioni risposta, non sarà possibile inoltrare la riunione o la serie.

Selezionare il calendario di Teams in uso di seguito.

Selezionare Calendario in Teams.
Selezionare la riunione da inoltrare.
Selezionare Visualizza evento .
Selezionare Inoltra .
- Se si tratta di una serie di riunioni, selezionare Questo evento per inoltrare la singola occorrenza o Tutti gli eventi della serie per inoltrare l'intera serie.
Nel campo A immettere a chi inoltrare l'evento o la serie.
Aggiungere un messaggio facoltativo da visualizzare al destinatario.
Selezionare Invia .