Invitare persone a una riunione in Microsoft Teams

Aggiungere persone a una riunione

Aggiungere persone direttamente a una riunione prima e dopo la pianificazione. Quando aggiungi qualcuno alla riunione, riceverà automaticamente un invito e la riunione verrà visualizzata nel suo calendario di Teams.

Per aggiungere qualcuno direttamente a un evento:

1. Selezionare Calendar in Teams.

2. Pianificare un evento o selezionarne uno esistente e selezionare Altre opzioni > Modifica .

3. Nel campo Invita partecipanti obbligatori immettere la persona da aggiungere.

   • Selezionare Opzioni risposta  > Aggiungi partecipanti facoltativi per aggiungere partecipanti facoltativi.

4. Selezionare Invia .

Richiedi a qualcuno di partecipare

Aggiungere una persona a una riunione in cui ci si trovi per includerla nelle discussioni o ricordargli di partecipare. Questa persona riceverà una notifica che gli verrà richiesto di partecipare e potrà partecipare direttamente dalla notifica. Avranno anche accesso alla chat della riunione, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Per richiedere a qualcuno di partecipare a una riunione in cui ci si trovi:

1. Seleziona Persone   nei controlli della riunione.

   • Per chiedere a qualcuno che è stato invitato a partecipare alla riunione, passa il puntatore del mouse sul suo nome e seleziona Richiedi di partecipare.

   • Per aggiungere una persona non invitata in precedenza, digitarne il nome o il numero di telefono nel campo Digitare un nome e selezionare Richiedi di partecipare.

Se si partecipa a una riunione in Teams per dispositivi mobili, toccare Altro > People nei controlli della riunione. Quindi, toccare Aggiungi persone , immettere gli utenti da aggiungere e quindi toccare Fatto.

Inoltrare una riunione

Invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata inoltrando la riunione. Quando si inoltra una riunione a un utente, questa riceve una convocazione di riunione che sembra provenire dall'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione riceverà una notifica dell'inoltro della riunione.

Per inoltrare una riunione: 

1. Selezionare Calendar in Teams.

2. Selezionare la riunione da inoltrare.

3. Selezionare Visualizza evento .

   1. Per inoltrare un singolo evento, selezionare Inoltra > Inoltra questo evento .

   2. Per inoltrare un'intera serie, selezionare Visualizza serie > Inoltra  > Tutti gli eventi della serie.

4. Nel campo A immettere a chi inoltrare l'evento o la serie.

5. Aggiungere un messaggio facoltativo da visualizzare al destinatario.

6. Selezionare Invia .