Includere persone in discussioni importanti, presentazioni e altro ancora invitandole a riunioni in Microsoft Teams. Esistono diversi modi per invitare persone a una riunione, a seconda che la riunione sia stata organizzata o meno.

Il tipo di riunione a cui si invita qualcuno, il modo in cui lo si invita e la relazione che la persona ha con l'organizzazione possono tutti influire sul loro accesso a determinate funzionalità della riunione, ad esempio la chat della riunione. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Nota: Fino a 1.000 invitati possono partecipare e partecipare durante una riunione di Teams. Fino a 10.000 invitati possono partecipare come partecipanti di sola visualizzazione in riunioni che hanno già 1.000 partecipanti.

Aggiungere persone a una riunione

Aggiungere persone direttamente a una riunione prima e dopo la pianificazione. Quando aggiungi qualcuno alla riunione, riceverà automaticamente un invito e la riunione verrà visualizzata nel suo calendario di Teams.

Per aggiungere qualcuno direttamente a un evento:

  1. Selezionare Calendar Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Pianificare un evento o selezionarne uno esistente e selezionare Altre opzioni Pulsante Puntini di sospensione generici> Modifica Icona Modifica.

  3. Nel campo Icona Di Office 2 persone piccolaInvita partecipanti obbligatori immettere la persona da aggiungere.

    • Selezionare Opzioni risposta icona impostazioni People Teams > Aggiungi partecipanti facoltativi per aggiungere partecipanti facoltativi.

  4. Selezionare Invia Icona Invia.

Richiedi a qualcuno di partecipare

Richiedi a qualcuno di partecipare direttamente a una riunione in cui ti trovi. Tale persona può partecipare direttamente dalla notifica di richiesta. Avranno anche accesso alla chat della riunione, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Per richiedere a qualcuno di partecipare a una riunione in cui ci si trovi:

  1. Seleziona Persone  Pulsante Persone o Mostra partecipanti nei controlli della riunione.

  2. Cercare il partecipante da aggiungere.

  3. Nei risultati della ricerca passare il puntatore del mouse sul nome e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni.

  4. Seleziona Richiedi di partecipare per informarli di partecipare immediatamente oppure seleziona Consulta e unisci per chiamarli prima di unirli alla riunione. ​​​​​​​

Unire una chiamata in una riunione

Comporre un numero di telefono durante una riunione di Teams per unire direttamente la chiamata alla riunione.

Per unire una chiamata in una riunione:

  1. Seleziona Persone  Pulsante Persone o Mostra partecipanti nei controlli della riunione.

  2. Digitare un numero di telefono nel campo Invita qualcuno o componi un numero.

    Nota: Per visualizzare questa opzione, è necessario avere un numero di telefono assegnato all'account di Teams e la possibilità di effettuare chiamate esterne. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.

  3. Passa il puntatore del mouse sul numero di telefono nei risultati della ricerca e seleziona Altre opzioni Icona Altre opzioni.

    1. Seleziona Aggiungi telefono per accedere immediatamente alla riunione.

    2. Selezionare Consulta e unisci per chiamarli separatamente prima di unire la chiamata. Se si seleziona questa opzione, è possibile selezionare Tastiera del telefono Pulsante della tastiera del telefono nei controlli chiamata per immettere i toni DTMF per spostarsi tra i menu IVR (ad esempio, "Premere 1 per le vendite, Premere 2 per il supporto").

  4. Quando si è pronti a unire la chiamata alla riunione, selezionare Unisci chiamate Icona Unisci chiamate di Teamsnella finestra della chiamata.

Inoltrare una riunione

Invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata inoltrando la riunione. Quando si inoltra una riunione a un utente, questa riceve una convocazione di riunione che sembra provenire dall'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione riceverà una notifica dell'inoltro della riunione.

Nota: Se l'organizzatore ha disattivato Consenti l'inoltro in Opzioni risposta, non sarà possibile inoltrare la riunione o la serie.

Per inoltrare una riunione: 

  1. Selezionare Calendar Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Selezionare la riunione da inoltrare.

  3. Selezionare Visualizza evento Icona per espandere i dettagli della riunione.

    1. Per inoltrare un singolo evento, selezionare Inoltra Pulsante Inoltra> Inoltra questo evento Pulsante Inoltra.

    2. Per inoltrare un'intera serie, selezionare Visualizza serie Icona Visualizza serie> Inoltra Pulsante Inoltra > Tutti gli eventi della serie.

  4. Nel campo A immettere a chi inoltrare l'evento o la serie.

  5. Aggiungere un messaggio facoltativo da visualizzare al destinatario.

  6. Selezionare Invia Icona Invia.

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