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Il metodo dall'alto in basso della pianificazione dei progetti inverte la normale procedura di pianificazione: identificare le fasi principali e suddividere quindi in singole attività. In Project, usare le sottoattività e attività di riepilogo per fasi e le singole attività.
Nota: In Project 2013 quando le attività di riepilogo sono programmate manualmente, vengono non automaticamente riportate durate delle relative sottoattività.
Contenuto dell'articolo
Passaggio 1: Creare una fase
L'attività di riepilogo include una stima per tutta la durata della fase. A questo punto, non è necessario conoscere i dettagli delle sottoattività.
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Fare clic su Visualizza > Diagramma di Gantt.
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Aggiungere una nuova attività. Questo sarà l'attività di riepilogo per questa fase.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Digitare una durata per l'attività nel campo Durata.
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Inserire una data di inizio o una data di fine, se non si conosce la durata esatta di quest'ultima.
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Nota: È necessario disporre di Project 2010 o versione successiva per aggiungere la durata, l'ora di inizio e l'ora di fine alle attività di riepilogo.
Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase
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Aggiungere attività sotto l'attività di riepilogo creata.
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Selezionare tutte le attività sotto l'attività di riepilogo.
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Fare clic su attività > rientro
rientro loro.
Quando si crea un'attività di riepilogo dall'alto verso il basso, le sottoattività non vengono sommate nell'attività di riepilogo. La barra di Gantt dell'attività di riepilogo viene divisa e la parte inferiore rappresenterà la durata totale delle sottoattività.
Passaggio 3: Adeguare la pianificazione dall'alto verso il basso
Trascinare e rilasciare le sottoattività (modificandone la durata) finché non rispettano la programmazione o il preventivo originale della fase.
Non dimenticare che la modifica della durata può inoltre influire sul costo e la qualità del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere il triangolo del progetto .
Suggerimenti relativi alla pianificazione dall'alto verso il basso
Obiettivo | Come raggiungerlo |
|---|---|
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Programmare in base a una data di fine o inizio |
Impostare una data di fine o una data di inizio per l'attività di riepilogo, ma non entrambe. Project allinea le sottoattività alla data di fine o di inizio dell'attività di riepilogo. |
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Spostare una sottoattività che si è estesa oltre l'attività di riepilogo |
Una barra rossa sotto la barra dell'attività di riepilogo indica che una sottoattività si estende oltre la data di inizio o di fine dell'attività di riepilogo. Per risolvere il problema, trascinare di nuovo l'attività entro i limiti dell'attività di riepilogo. |
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Adeguare l'attività di riepilogo |
Se le attività vengono estese oltre il preventivo originale dell'attività di riepilogo, trascinare il bordo destro della barra di riepilogo. |
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Aumentare il preventivo |
Se si sta utilizzando l'attività di riepilogo per impostare un semplice preventivo per una fase, è possibile utilizzare il mouse per spostare la data di inizio o la durata. |
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Altri problemi relativi alla programmazione |
In Project, tutti i problemi relativi alla programmazione vengono sottolineati in rosso. Per visualizzare informazioni sul problema, è sufficiente passare il mouse su qualsiasi attività sottolineata. |
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Modificare il colore delle barre |
Nel diagramma di Gantt fare clic su Formato e quindi selezionare uno stile dal gruppo Stile diagramma di Gantt. |
