Outlook consente di pianificare gli eventi di persona. Gli organizzatori possono richiedere agli invitati di partecipare di persona alla riunione e i partecipanti possono rispondere confermando se potranno partecipare di persona o se possono partecipare solo virtualmente.
Richiedere la partecipazione di persona
Quando si organizza una riunione, è possibile richiedere agli invitati di partecipare di persona all'evento:
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Creare o aprire la riunione da impostare come di persona.
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Accanto al campo della posizione fare clic sull'interruttore evento di persona .
È anche possibile contrassegnare gli appuntamenti come di persona.
Suggerimenti temporali per un evento di persona
Quando si contrassegna un evento come di persona, gli orari suggeriti per l'evento potrebbero cambiare in base alla disponibilità dell'orario dei partecipanti, ma ora anche alla disponibilità della località. Verranno suggerite per prime le fasce orarie in cui i partecipanti intendono essere in ufficio.
Identificazione di un evento di persona
Se si riceve un invito alla riunione contrassegnato come di persona, vengono visualizzati segnali visivi sia sull'invito tramite posta elettronica che sull'evento del calendario per informare che l'organizzatore della riunione ha richiesto ai partecipanti di partecipare di persona.
Sia l'invito di posta elettronica che l'evento del calendario avranno un suffisso [di persona] aggiunto al titolo. L'invito tramite posta elettronica includerà anche un'etichetta "di persona" nel contenuto.
Inoltre, l'evento del calendario conterrà anche un'icona univoca che consente di identificare gli eventi di persona.
Risposta a un evento di persona
Quando si risponde a una richiesta di persona, invece di una sola opzione "Sì", ne vengono visualizzate tre. Scegliere "Sì, di persona" se si prevede di partecipare alla riunione di persona, come richiesto dall'organizzatore. Scegliere "Sì, virtualmente" se si vuole partecipare, ma non è possibile farlo di persona. Oppure selezionare "Sì" - senza informazioni sulla modalità partecipazione - nel caso in cui si preferisca confermare la partecipazione, ma non divulgare la modalità di partecipazione.
Monitoraggio delle risposte di persona
Quando i partecipanti rispondono a una richiesta di persona, è possibile tenere traccia delle relative risposte nel riquadro di verifica, che mostra la modalità di partecipazione di ogni persona insieme alla risposta.
