La condivisione di diapositive di PowerPoint è un modo efficace di illustrare le proprie idee e rendere speciale la presentazione elenchi puntati, evitando una quantità eccessiva di dettagli.
Usare i controlli della riunione quali strumenti di annotazione, note del relatore e scambio di relatore per facilitare la presentazione. Le diapositive possono anche essere messe a disposizione di tutti i partecipanti, in modo che possano rivederle dopo la riunione.
Nota: Per conoscere le altre opzioni di presentazione e le funzionalità di riunione di Skype for Business, comprese le opzioni per audio, video, partecipanti e layout, vedere Informazioni sulla finestra delle riunioni di Skype for Business.
Caricare una presentazione di PowerPoint
È consigliabile caricare la presentazione in anticipo e fare pratica con gli strumenti di presentazione, in modo da essere a proprio agio durante la riunione.
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Nella finestra della riunione Skype for Business, fare clic su Condividi contenuto > Condividi PowerPoint.
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Individuare la presentazione e fare doppio clic sul file per caricarlo nella riunione.
Spostare le diapositive
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Per passare da una diapositiva all'altra, usare le frecce nella parte inferiore della finestra della riunione o i tasti di direzione sulla tastiera. Si possono usare anche le Anteprime.
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Le eventuali animazioni nelle diapositive saranno riprodotte esattamente come al di fuori di una riunione Skype for Business.
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Premere F5 sulla tastiera per passare alla visualizzazione a schermo intero e ESC per tornare alla visualizzazione normale.
Consultare le note
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Fare clic su Note per visualizzare le note del relatore (visibili solo al relatore).
Riprodurre un video
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Se una diapositiva contiene un video, posizionare il puntatore sulla diapositiva per visualizzare i controlli video, ad esempio Riproduci, Pausa e i comandi del volume. L'audio verrà riprodotto per i partecipanti che hanno usato l'audio del computer al momento dell'accesso.
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Per informazioni su come riprodurre un video in una riunione Skype for Business, vedere Riprodurre un video in una riunione Skype for Business.
Usare gli strumenti di annotazione.
Tramite gli strumenti di annotazione è possibile concentrarsi visivamente su vari punti della presentazione o discutere con i partecipanti. L'annotazione di una presentazione non modifica il file effettivo. È tuttavia possibile salvarne una nuova copia con le annotazioni, se lo si desidera.
Fare clic sul pulsante Annotazioni 
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Puntatore laser: trascinare il puntatore sulla diapositiva.
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Seleziona e digita: selezionare un'area in cui è possibile digitare, modificare il tipo di carattere, il colore e le dimensioni.
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Penna: disegnare a mano libera.
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Evidenziatore: evidenziare un'area specifica della diapositiva corrente.
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Gomma: rimuovere una determinata annotazione.
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Timbro: inserire un contrassegno nella diapositiva visualizzata: freccia, segno di spunta o X.
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Forma: disegnare forme quali linee, frecce e quadrati.
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Inserisci immagine: inserire un'immagine in una diapositiva dal computer.
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Elimina annotazioni selezionate: rimuovere le annotazioni selezionate.
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Altre opzioni: fornisce le opzioni per selezionare l'annotazione, annullare, ripetere, copiare, tagliare, incollare, incollare come immagine, salvare con nome, eliminare tutte le annotazioni dalla pagina e inviare a OneNote.
Selezionare quali utenti possono scaricare la presentazione
Per tenere l'attenzione su ciò che viene presentato ed evitare distrazioni, è possibile limitare l'accesso al download della presentazione. Alla fine della riunione si potrà quindi consentire alle persone di scaricare le diapositive da visualizzare in seguito.
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Una volta caricata la presentazione nella riunione, fare clic su Condividi contenuto > Gestisci contenuto.
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Fare clic su Autorizzazioni
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Tutti: chiunque partecipi alla riunione può scaricare la presentazione.
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Relatori: qualsiasi relatore della riunione può scaricare la presentazione.
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Organizzatore: solo la persona che ha pianificato la riunione può scaricare la presentazione.
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Scaricare la presentazione
I partecipanti autorizzati a scaricare la presentazione possono salvare il file nel proprio computer.
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Fare clic su Condividi contenuto > Gestisci contenuto.
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Fare clic su Altre opzioni
Visualizzare in privato o subentrare come relatore
I relatori possono condividere a turno le diapositive in una riunione. Mentre una persona svolge il ruolo di relatore, un'altra può passare a una specifica diapositiva e ritornare quindi alla visualizzazione corrente.
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Per visualizzare le diapositive in privato, fare clic sulle frecce nella parte inferiore della riunione per passare da una diapositiva all'altra. La riunione non si interromperà e si verrà informati che si sta guardando la riunione in privato.
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Per tornare alla visualizzazione corrente, fare clic su Torna alla visualizzazione del relatore per sincronizzare la visualizzazione con il relatore attivo.
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Per presentare fare clic su Subentra come relatore per assumere il controllo della presentazione. Tenere presente che la riunione passa automaticamente alla propria visualizzazione.
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Al termine della presentazione, fare clic su Arresta condivisione.
