È possibile usare Outlook per Windows per pianificare una riunione online usando Skype for Business o Microsoft Teams, a seconda delle funzionalità supportate nell'organizzazione. Se l'account è configurato per le conferenze telefoniche con accesso esterno, la convocazione riunione online includerà automaticamente il numero di telefono e l'ID conferenza.
Se si usa Skype for Business online, è possibile configurare nuove riunioni usando il Skype for Business Web Scheduler.
Se non si è in Outlook per Windows, verificare la versione di Outlook in uso e quindi scegliere una di queste opzioni per creare e pianificare una riunione online:
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca Impostazioni sulla barra multifunzione. Se l'opzione Impostazioni non è disponibile, segui la procedura nella scheda Outlook classico. Se viene visualizzata l'opzione Impostazioni, seleziona la scheda per Nuovo Outlook.
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Nel calendario innuovo Outlook selezionare Nuovo evento.
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Aggiungere un titolo per la riunione.
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Seleziona
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Selezionare una fascia oraria suggerita per la riunione oppure immettere manualmente una data e un orario di inizio e di fine.
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Immettere un luogo per la riunione e far scorrere l'interruttore Teams riunione verso sinistra o destra in base alle esigenze:
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Selezionare Invia per recapitare l'invito.
Pianificare una riunione online usando laOutlook classica
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Aprire Outlook e passare al calendario.
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Nella scheda Home seleziona Nuova riunione.
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Aggiungere informazioni sulla riunione online selezionando Teams Riunione o Skype Riunione.
Disponibile in base all'organizzazione. Se l'organizzazione usa Skype for Business, vedere Installare Skype for Business. Se l'organizzazione usa Microsoft Teams, il componente aggiuntivo verrà installato automaticamente.
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Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti. Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione con altre persone .
Suggerimenti:
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Per trovare un orario adatto a tutti, selezionare Assistente Pianificazione nella scheda Riunione .
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Se si sta configurando una riunione Skype, è possibile usare Opzioni riunione per personalizzare le impostazioni della riunione.
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Se si usa Skype for Business, è possibile precaricare gli allegati della riunione. In questo modo, tutti gli elementi sono pronti all'uso quando i partecipanti accedono alla riunione. Vedere Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business.
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Selezionare Invia.
Vedere anche
Creare una riunione o un appuntamento in Outlook per Mac
Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com
Pianificare un evento del calendario o una riunione con Outlook sul web
Impostare le opzioni per le riunioni di Skype for Business
Modificare le impostazioni dei partecipanti alle riunioni Skype for Business
Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business
Avviare una conferenza telefonica Skype for Business
Iniziare a utilizzare Skype for Business per la messaggistica istantanea e le riunioni online
