Con Live Presentations in PowerPoint, i membri del pubblico possono vedere una presentazione sui loro dispositivi e leggere i sottotitoli in tempo reale nella lingua preferita mentre parli. Possono usare "avvicinare le dita per fare zoom" per visualizzare le diapositive in modo più chiaro sui dispositivi mobili, inviare feedback, inviare reazioni in tempo reale al relatore e tornare alla revisione delle diapositive precedenti.

Importante: 

  • Per usare Live Presentations, i relatori devono avere unMicrosoft 365 abbonamento. I membri del pubblico non hanno bisogno di un abbonamento per partecipare alle presentazioni live. 

  • Le presentazioni in tempo reale non sono supportate per i relatori nei tenant GCC, GCC high o DoD.

Per iniziare

Per iniziare a usare Presentazioni in tempo reale, aprire la presentazione inPowerPoint per il Web e passare alla scheda Presentazione. 

Importante: Live Presentations è supportato in Microsoft Edge versione 80+, Google Chrome versione 72+, Mozilla Firefox versione 68+ o Opera versione 60+ su Windows o Mac. Attualmente Safari non è supportato per i relatori, ma funziona bene per i membri del pubblico.

Prima di tutto, controlla l'impostazione del pubblico. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a Presenta in tempo reale per selezionare gli utenti che devono essere in grado di connettersi alla presentazione.

Selezione del pubblico per la presentazione in tempo reale

  • Solo gli utenti dell'organizzazione: questa è l'opzione predefinita per i relatori che hanno eseguito l'accesso con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione. Limita l'accesso alle persone che hanno eseguito l'accesso con account nello stessoMicrosoft 365 dell'organizzazione (dell'azienda o dell'istituto di istruzione) in cui si trova il relatore.

  • Chiunque: se si sta presentando a un gruppo di destinatari che include persone non incluse nell'organizzazione, è necessario selezionare questo gruppo di destinatari. 

Selezionare quindi Presenta in tempo reale e la presentazione inizierà con una schermata che mostra un codice A QR personalizzato. È anche possibile avviare la presentazione live dalla barra degli strumenti della presentazione:

Barra degli strumenti presentazione

Il pubblico può puntare le fotocamere del dispositivo al codice A/QR, toccare il collegamento visualizzato sopra il codice a video e PowerPoint Live carica la presentazione nel Web browser. Non c'è niente da installare.

Schermata di partecipazione di PowerPoint Live Presentations, che mostra il codice A/QR e l'URL di partecipazione.

Suggerimento: In caso di problemi con l'uso del codice QR, possono anche accedere al browser e immettere il breve URL visualizzato nella parte superiore della schermata della presentazione.

Il pubblico può connettersi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e un browser: iOS, Android, Windows o Mac. 
 

Importante: Per gli utenti che accedono alle presentazioni live sui propri dispositivi mobili, è necessario almeno iOS versione 11 o Android versione 8.

Una volta che il pubblico si è unito alla presentazione, è sufficiente passare alla prima diapositiva come di consueto per iniziare a presentare.

Sottotitoli presentazione

Dopo aver caricato la presentazione, il pubblico vede le parole pronunciate trascritte sullo schermo quasi in tempo reale. Questa opzione è ideale per il pubblico quando l'acustica del luogo non è buona o se i membri del pubblico hanno difficoltà a sentire.

Se un membro del pubblico vuole che le parole siano tradotte in una lingua diversa, può toccare l'indicatore della lingua e selezionare una delle lingue supportate. Dopo aver selezionato la lingua, le parole pronunciate verranno tradotte automaticamente in quella lingua e visualizzate sul dispositivo come sottotitoli.

Ogni membro del gruppo di destinatari può selezionare la lingua desiderata.

Revisione delle diapositive precedenti

Se un membro del pubblico vuole guardare indietro a una delle diapositive precedenti che può farlo usando il controllo diapositiva visualizzato sullo schermo proprio sotto la diapositiva corrente. Possono tornare fino alla prima diapositiva, ma possono andare avanti solo fino alla diapositiva che si sta visualizzando, quindi non è necessario preoccuparsi che le leggono in anticipo nella presentazione.

Feedback in tempo reale

Se un membro del pubblico che usaPowerPoint Live vuole inviare feedback mentre si va, può toccare il pulsante di feedback (che ha l'aspetto di uno smile) nell'angolo in basso a destra dello schermo del dispositivo.  Qui possono scegliere tra diversi tipi di feedback, da "Mi piace" a "perplesso" e altro ancora. La selezione verrà visualizzata brevemente nella schermata della presentazione.

Valutazione della presentazione

Quando si termina la presentazione, i membri del pubblico che usano PowerPoint Live riceveranno un breve sondaggio in cui potranno valutare la struttura della diapositiva, le competenze del relatore, il contenuto e l'interazione con il pubblico su una scala da 1 a 5. Possono aggiungere qualsiasi altro commento o feedback che potrebbero avere e inviare. Questo feedback viene raccolto da Microsoft Forms in cui è possibile visualizzare le risposte aggregate, anonime. 

Importante: È possibile salvare i messaggi di posta elettronica di feedback aggregati nella posta in arrivo, ma il feedback dettagliato del gruppo di destinatari in Microsoft Forms non viene mantenuto a tempo indeterminato. Se si vuole mantenere il feedback dettagliato, passare al modulo di feedback, selezionare Apri inExcel e salvare il file Excel risultante.

Riepilogo della posta elettronica

Dopo la presentazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente un riepilogo delle risposte di feedback del pubblico, delle reazioni in tempo reale del pubblico e di alcuni suggerimenti su cosa migliorare per la prossima volta.

Si presenta in remoto?

È comunque possibile usare lePowerPoint Live Presentations quando si esegue una presentazione remota. Ecco alcuni suggerimenti utili:

  • Se si sta presentando conMicrosoft Teams e si vogliono usare le presentazioni in tempo reale, è necessario usare la modalità di condivisione dello schermo, anziché la modalità di condivisione della presentazione, per condividere la presentazione. In caso contrario, non sarà possibile avviare presentazioni in tempo reale.

  • In genere sarà più facile per il pubblico usare un secondo dispositivo, ad esempio uno smartphone o un tablet, per partecipare alla presentazione live. In questo modo il dispositivo principale può essere dedicato alla presentazione stessa.

  • Se un membro del pubblico ha due (o più) schermate nel dispositivo, può lavorare per partecipare alla presentazione in tempo reale in una finestra del browser in un'altra schermata, riservando la schermata principale per la presentazione.

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