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Tipo di dati    Sì/No

Tipo di voce    Immessa

Descrizione Il campo Preventivo viene usato per visualizzare o modificare se una risorsa lavoro, materiale o costo è una risorsa risorsa preventivo, cio? una risorsa di cui tenere traccia nel progetto di lavoro, materiale o costi. Per impostazione predefinita, il campo Preventivo è impostato su No.

Procedure ottimali    Identificare le risorse preventivo quando si vuole tenere traccia del lavoro preventivato delle risorse, del materiale o dei costi rispetto al lavoro, al materiale o ai costi previsti (previsione) e al lavoro effettivo, al materiale o ai costi delle risorse.

Aggiungere la colonna Preventivo a un elenco risorse quando è necessario identificare le risorse preventivo e le risorse non preventivo in un'unica visualizzazione. Questa operazione può risultare utile quando si vuole modificare lo stato del preventivo di più risorse contemporaneamente. Questa opzione è utile anche per raggruppare o filtrare le risorse in base al fatto che si tratta di risorse preventivo o non preventivo.

Esempio    Si ha un budget di $ 100.000 per il personale, i materiali e i viaggi per un progetto di tre mesi. Quando si configura il piano di progetto, si identificano come risorse preventivo le risorse lavoro, materiale e costi che costituiscono il preventivo allocato al progetto. Mentre il lavoro sul progetto continua, si immettono informazioni sullo stato di avanzamento effettivo nel piano di progetto. È quindi possibile confrontare eventuali varianze tra il budget e lo stato di avanzamento effettivo per determinare se è necessario apportare modifiche.

Osservazioni    È anche possibile usare la finestra di dialogo Informazioni risorsa per identificare una risorsa come risorsa preventivo. Fare doppio clic sulla risorsa per aprire la finestra di dialogo Informazioni risorsa. Nella scheda Generale selezionare la casella di controllo Preventivo.

Le risorse preventivo non possono essere assegnate a singole attività di un progetto, ma possono essere assegnate al attività di riepilogo del progetto. All'attività di riepilogo del progetto è infatti possibile assegnare solo le risorse preventivo.

Dopo aver assegnato una risorsa alle attività, non è possibile modificare la risorsa in una risorsa preventivo.

Per le risorse costi che sono risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Costo preventivato, ma non nei campi Lavoro preventivato. Per le risorse lavoro e materiali che sono risorse preventivo, è possibile immettere informazioni solo nei campi Lavoro preventivato e non nei campi Costo preventivato.

Il campo Unità max non è disponibile per le risorse lavoro che sono risorse preventivo, perché sono già considerate risorse lavoro equivalenti a tempo pieno per motivi di budget. Anche i campi Tariffa standard, Tariffa lavoro straordinario e Costo per uso non sono applicabili alle risorse preventivo.

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