Importante: Come annunciato a luglio 2022, il componente aggiuntivo FindTime verrà presto sostituito con Pianificazione sondaggio come funzionalità nativa in Outlook. Vedi altri dettagli qui.
Quali informazioni archivia FindTime?
FindTime archivia informazioni personali crittografate su organizzatori, partecipanti e riunioni.
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Organizzatori
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Nome crittografato, posta elettronica, fuso orario e impostazione predefinita usata per creare sondaggi (incluse le informazioni Skype ).
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Informazioni crittografate su ogni sondaggio creato, completato e annullato. Sono inclusi i partecipanti, l'oggetto e il corpo del sondaggio e i voti inviati da tutti i partecipanti.
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Tutte le informazioni sui sondaggi eliminati vengono eliminate, ad eccezione del momento in cui è stato creato ed eliminato e della modalità di eliminazione (eliminazione dell'organizzatore, scadenza e così via).
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Partecipanti
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Nome e indirizzo di posta elettronica crittografati forniti dall'organizzatore.
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Dove vengono archiviate le informazioni?
I dati del sondaggio vengono archiviati nella cassetta postale degli organizzatori.
Quali informazioni sono visibili agli altri utenti?
Le informazioni sugli organizzatori e sui partecipanti sono visibili solo agli utenti che conoscono l'URL della pagina di voto di un sondaggio. Le informazioni disponibili sono limitate a ciò che viene visualizzato nella pagina, ad esempio il nome visualizzato, il messaggio di posta elettronica, i voti inviati, la persona con cui si sta incontrando e l'oggetto della riunione.
Chi può accedere al dashboard dell'organizzatore?
Solo gli organizzatori possono visualizzare le informazioni nel dashboard dell'organizzatore. Gli organizzatori vengono autenticati accedendo al proprio account diMicrosoft 365 per le aziende.
Chi può visualizzare la pagina di voto?
Chiunque riceva un sondaggio tramite posta elettronica può accedere e visualizzare la pagina di voto. Questo in genere include solo l'organizzatore, i destinatari dei sondaggi di posta elettronica e i partecipanti aggiunti manualmente alla pagina di voto.
Usando FindTime, gli organizzatori possono eseguire le operazioni seguenti per limitare l'accesso alla pagina di voto:
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Bloccare un sondaggio per impedire ai destinatari di condividerlo ulteriormente. Per altre informazioni, vedere il quarto punto elenco del punto 9 in Come creare un sondaggio FindTime (microsoft.com).
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Richiedere ai partecipanti di verificare la loro identificazione per impedire il voto anonimo. Per altre informazioni, vedere il quinto punto elenco del punto 9 in Come creare un sondaggio FindTime (microsoft.com).
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Gli amministratori tenant possono anche bloccare il voto per gli utenti a livello di organizzazione usando i cmdlet appropriati e i parametri disponibili per le impostazioni relative a FindTime. Per altre informazioni, cercare i parametri relativi a FindTime in Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
