Per impedire ad altri utenti di cambiare, spostare o eliminare i dati di un foglio di lavoro di Excel, per sbaglio o intenzionalmente, è possibile bloccare le celle e quindi proteggere il foglio con una password. Si supponga di avere un foglio di lavoro con il report di aggiornamento del team, in cui si vuole che i membri aggiungano dati solo in specifiche celle e non siano in grado di modificare altro. Con la protezione del foglio di lavoro, è possibile rendere modificabili solo alcune parti del foglio, mentre i dati di altre aree non potranno essere modificati.
Attenzione: Le password in Excel per Mac hanno un limite di 15 caratteri. Non è possibile aprire una cartella di lavoro o un documento che è stato protetto tramite password nella versione basata su Windows di Excel o Word se la password è più lunga di quindici caratteri. Se si vuole aprire il file in Office per Mac, chiedere all'utente che lo ha creato in Windows di modificare la lunghezza della password. La protezione degli elementi del foglio e della cartella di lavoro non deve essere confusa con la sicurezza delle password a livello di cartella di lavoro. La protezione degli elementi non può proteggere una cartella di lavoro da utenti malintenzionati. Per un ulteriore livello di sicurezza, è consigliabile proteggere l'intero file della cartella di lavoro usando una password.
Proteggere gli elementi del foglio
La protezione di un foglio di lavoro è una procedura in due passaggi: prima di tutto, è necessario sbloccare le celle che dovranno essere modificabili e quindi è possibile proteggere il foglio di lavoro con o senza una password.
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Aprire il foglio da proteggere.
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Fare clic su Revisione > Proteggi foglio.
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Nell'elenco Consenti agli utenti di questo foglio di selezionare gli elementi che si vuole consentire agli utenti di modificare.
Opzione
Operazioni consentite a tutti gli utenti del foglio di lavoro
Seleziona celle bloccate
Spostare il puntatore all'interno delle celle per le quali è selezionata la casella Bloccata nella scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle. Per impostazione predefinita, agli utenti è consentito selezionare le celle bloccate.
Seleziona celle sbloccate
Spostare il puntatore all'interno delle celle per le quali è deselezionata la casella Bloccata nella scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle. Per impostazione predefinita, agli utenti è consentito selezionare le celle sbloccate e premere TAB per spostarsi tra le celle sbloccate di un foglio di lavoro protetto.
Formato celle
Cambiare una o più opzioni della finestra di dialogo Formato celle o Formattazione condizionale. Se sono stati applicati formati condizionali prima di proteggere il foglio di lavoro, la formattazione continua a essere cambiata quando un utente immette un valore che soddisfa una condizione diversa.
Formato colonne
Usare uno dei comandi di formattazione delle colonne, ad esempio per modificare la larghezza delle colonne o per nascondere le colonne (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).
Formato righe
Usare uno dei comandi di formattazione delle righe, ad esempio per modificare l'altezza delle righe o per nascondere le righe (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).
Inserisci colonne
Inserire colonne.
Inserisci righe
Inserire righe.
Inserisci collegamenti ipertestuali
Inserire nuovi collegamenti ipertestuali, anche in celle sbloccate.
Elimina colonne
Eliminare colonne.
Nota: Se l'opzione Elimina colonne è protetta e l'opzione Inserisci colonne non è protetta, un utente può inserire colonne ma non eliminarle.
Elimina righe
Eliminare righe.
Nota: Se l'opzione Elimina righe è protetta e l'opzione Inserisci righe non è protetta, un utente può inserire righe ma non eliminarle.
Ordina
Usare i comandi per ordinare i dati.
Nota: Gli utenti non possono ordinare intervalli che includono celle bloccate in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da questa impostazione.
Filtro
Usare i comandi per filtrare i dati.
Usa rapporti di tabella pivot
Formattare, cambiare il layout, aggiornare dati oppure modificare in altro modo o creare tabelle pivot o grafici pivot.
Modifica oggetti
Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Modificare oggetti grafici, inclusi mappe, grafici incorporati, forme, caselle di testo e controlli, non bloccati prima di proteggere il foglio di lavoro. Se un foglio di lavoro include un pulsante per l'esecuzione di una macro, ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante per eseguire la macro, ma non eliminare il pulsante.
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Apportare qualsiasi modifica, ad esempio di formattazione, a un grafico incorporato. Il grafico continua a essere aggiornato in base alle modifiche dei relativi dati di origine.
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Aggiungere o modificare commenti.
Modifica scenari
Visualizzare scenari nascosti, modificare scenari di cui era stata impedita la modifica ed eliminarli. Gli utenti possono cambiare i valori nelle celle modificate, se non protette, e aggiungere nuovi scenari.
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Facoltativo: immettere una password per il foglio e quindi digitare di nuovo la password in Verifica.
Nota: La password è facoltativa. Se non viene specificata, qualsiasi utente potrà eliminare la protezione del foglio e modificare gli elementi protetti. Se si immette una password, assicurarsi di sceglierne una facile da ricordare oppure annotarsela e conservarla in un luogo sicuro. Se si perde la password, non è possibile accedere alle parti protette del foglio.
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Fare clic su OK.
Quando un foglio di lavoro è protetto, l'opzione Proteggi foglio della barra multifunzione diventa Rimuovi protezione foglio.
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Selezionare il foglio protetto.
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Nella scheda Revisione fare clic su Rimuovi protezione foglio.
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Se richiesto, immettere la password per il foglio protetto.
Quando si rimuove la protezione di un foglio di lavoro, è possibile sbloccare elementi grafici, oggetti e formule. Per altre informazioni, vedere la sezione successiva.
Quando si rimuove la protezione di un foglio di lavoro, è possibile sbloccare elementi grafici, oggetti, intervalli e formule. Per altre informazioni, vedere di seguito.
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Per |
Operazione da eseguire |
|---|---|
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Sbloccare le celle che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare ogni cella o intervallo. Scegliere Celle dal menu Formato, fare clic sulla scheda Protezione e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato. |
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Sbloccare gli elementi grafici che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare l'elemento grafico e quindi nel menu Formato fare clic sul comando corrispondente al tipo di elemento grafico da sbloccare: Forma, Testo o Immagine. Nel riquadro di spostamento fare clic su Proprietà e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato . |
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Sbloccare qualsiasi oggetto o controllo che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare l'oggetto o il controllo e quindi scegliere Formato oggetto o Controllo dal menu Formato. Fare clic sulla scheda Protezione e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato . Deselezionare la casella di controllo Blocca testo , se presente. |
|
Nascondere le formule che non si desidera rendere visibili agli utenti |
Selezionare le celle che contengono le formule. Scegliere Celle dal menu Formato, fare clic sulla scheda Protezione e quindi selezionare la casella di controllo Nascosto. |
Quando si rimuove la protezione di un foglio di lavoro, è possibile sbloccare elementi grafici, oggetti, intervalli e formule. Per altre informazioni, vedere di seguito.
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Per |
Operazione da eseguire |
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Sbloccare le celle che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare ogni cella o intervallo. Scegliere Celle dal menu Formato, fare clic sulla scheda Protezione e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato. |
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Sbloccare gli elementi grafici che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare l'elemento grafico e quindi nel menu Formato fare clic sul comando corrispondente al tipo di elemento grafico da sbloccare: Forma, Testo o Immagine. Nel riquadro di spostamento fare clic su Proprietà e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato . |
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Sbloccare qualsiasi oggetto o controllo che si vuole consentire agli utenti di modificare |
Selezionare l'oggetto o il controllo e quindi scegliere Formato oggetto o Controllo dal menu Formato. Fare clic sulla scheda Protezione e quindi deselezionare la casella di controllo Bloccato . Deselezionare la casella di controllo Blocca testo , se presente. |
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Nascondere le formule che non si desidera rendere visibili agli utenti |
Selezionare le celle che contengono le formule. Scegliere Celle dal menu Formato, fare clic sulla scheda Protezione e quindi selezionare la casella di controllo Nascosto. |
Suggerimenti per migliorare Excel
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